Onze klanten

Dopharma logo
Arcelor Mittal, partenaire de Protime
Acccor
L'Oréal
Janneke Goesten
"De experts van Protime namen ons echt aan de hand mee"
Janneke Goesten
HR Officer bij Dopharma

Hoe tijdregistratie werkt in de farmaceutische sector

In de farmaceutische industrie en laboratoria is tijdregistratie niet wettelijk verplicht voor alle medewerkers, maar wel noodzakelijk in bepaalde gevallen, zoals bij flexibele werktijden of het monitoren van overuren. Het systeem moet toegankelijk zijn voor medewerkers en autoriteiten, en de gegevens moeten vijf jaar lang worden bewaard.

Het implementeren van een tijdregistratiesysteem garandeert naleving en transparantie, en voorkomt discussies over gewerkte uren. Bovendien verbetert het de dienstplanning in een sector met veeleisende roosters en strikte regelgeving.

kloksysteen

HR Selfservice

Meer autonomie voor medewerkers om diensten en afwezigheden eenvoudig te beheren.

access hardware icon

Beveiliging en toegangscontrole

Zorg voor beperkte toegang tot gevoelige zones met volledige traceerbaarheid.

HR-software voor transport en logistiek

Payroll Management

Nauwkeurige gegevens voor correcte loonverwerking, zelfs met complexe dienstroosters.

HR-software voor transport en logistiek

Activiteitenregistratie

Houd taken en laboratoriumtijd bij voor rapportage en procesoptimalisatie.

location icon

Dienst- en vakantieplanning

Plan diensten vooraf om te voldoen aan wettelijke en operationele vereisten.

Protime Tijd- en aanwezigheidsoplossingen als dienst (HaaS)

Aanwezigheids- en toegangshardware

Betrouwbare, hygiënische terminals voor gecontroleerde toegang en aanwezigheidsregistratie.

Utilisateur gérant myProtime

Gevolgen van tijdregistratie in de farmaceutische sector

Het is belangrijk om te benadrukken dat tijdregistratie in de farmaceutische sector en laboratoria op alle afdelingen van toepassing is. Elke werknemer in de farmaceutische industrie moet zijn werktijden registreren:

  • Verplichte tijdregistratie – inclusief diensten, overuren en pauzes.
  • Gegevensopslag – registraties moeten gedurende een specifieke periode worden bewaard volgens de lokale regelgeving.
  • Hoge boetes – het niet correct registreren van werktijden kan leiden tot zware sancties, afhankelijk van het land.
  • Volledige transparantie – werknemers, hun vertegenwoordigers en toezichthoudende instanties moeten duidelijk en eenvoudig toegang hebben tot deze gegevens.
     
Vereenvoudig je T&A
Probeer onze oplossing met behulp van onze experts!

Wat zijn de uitdagingen van tijdregistratie en aanwezigheid in de farmaceutische sector?

Wisselende diensten, wachtdiensten, onregelmatige werktijden, beveiliging en toegangscontrole. Tijdregistratie in de farmaceutische sector en laboratoria brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee. Hier zijn enkele voorbeelden:

1. Transparantie en toegankelijkheid

In de farmaceutische sector moeten T&A  transparant en toegankelijk zijn voor zowel medewerkers en leidinggevenden. Tijdregistratie- en HR-software vereenvoudigt de naleving van de regelgeving, zorgt voor traceerbaarheid van gewerkte uren en biedt efficiënte toegang voor audits. Zo wordt de vereiste beveiliging en transparantie in gereguleerde omgevingen gegarandeerd.

2. Wisselende diensten en complexe werktijden

In productieomgevingen en laboratoria zijn wisselende diensten de norm. Bovendien werken R&D-afdelingen vaak onregelmatige uren vanwege de noodzaak van continue tests en klinische proeven. Onze tijdregistratie- en HR-software voor de farmaceutische sector maakt het mogelijk om deze roosters automatisch te beheren, met nauwkeurigheid en flexibiliteit als resultaat.

3. Jaarplanning

Het jaarlijkse werkrooster is een belangrijk hulpmiddel voor tijdregistratie in de farmaceutische sector en laboratoria. Werkgevers moeten het aan hun medewerkers verstrekken in het eerste kwartaal van elk jaar. Dit rooster is zeer nuttig om de hoeveelheid en het type gewerkte uren per jaar te controleren.

4. Naleving van regelgeving in meerdere vestigingen of cao's

Grote farmaceutische bedrijven opereren vaak op verschillende locaties, zoals kantoren, fabrieken en logistieke centra. Met een gecentraliseerde tool kun je de tijdregistratie van alle medewerkers vanaf één platform beheren.

5. Integratie met andere systemen

HR, loonadministratie, ERP... In de farmaceutische sector worden meerdere systemen gebruikt, en het is essentieel dat tijdregistratietools hiermee compatibel zijn. Daarom moeten we kiezen voor flexibele programma’s die snel kunnen worden geïntegreerd in zo’n complex ecosysteem, zodat we dubbele invoer vermijden en de efficiëntie verhogen.

6. Preventie van beroepsrisico's

Ons systeem combineert tijdregistratie met toegangsbeheer, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot beperkte zones zoals laboratoria, gecontroleerde stoffenopslag of productiegebieden.

Employee checking a wristwatch while working on a laptop, illustrating Protime time and attendance tracking and time registration

Tijdregistratie en beveiliging in faciliteiten: een allesomvattende aanpak

Je hebt net de belangrijkste uitdagingen in de farmaceutische sector gezien.
In de farmaceutische industrie en laboratoria is beveiliging van faciliteiten van cruciaal belang, vooral in gebieden waar vertrouwelijke gegevens, gevoelige producten of gevaarlijke stoffen worden behandeld. Onze software registreert niet alleen werktijden, maar fungeert ook als een uitgebreide toegangscontrolesysteem, waarmee je:

  • In- en uitgangen in realtime monitoren, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang krijgt tot beperkte zones.
  • Toegangsrechten op maat instellen, aangepast aan elke rol binnen de organisatie (zoals laboratoriummedewerkers, operators, administratief personeel, enz.).
  • Bewegingen registreren om te auditen wie wanneer toegang had tot specifieke zones, wat volledige traceerbaarheid biedt in geval van incidenten.
  • Voldoen aan de beveiligingsvoorschriften die gelden in de sector, zoals regels rond toegang van onderaannemers of bescherming van vertrouwelijke gegevens.

Eenvoudig, veilig en volledig in overeenstemming met de regelgeving

Beschikbaar in 13 talen

Beschikbaar in 15 talen

 

Protime icon white world

Oplossing die aanpasbaar is aan elke cao of arbeidsovereenkomst

Hébergement dans le cloud et mode SaaS

Cloudgebaseerde SaaS-oplossing

Solution de planification des quarts de travail et des congés

Oplossing voor personeelsplanning en verlofbeheer

 

Meer weten over T&A?
Je bent hier op de juiste plek

Meer informatie

Veelgestelde vragen over T&A