Votre entreprise travaille-t-elle encore aujourd'hui avec des clés classiques pour permettre l’accès à vos locaux ? Avez-vous déjà pris le temps de réfléchir au nombre de clés que vous avez déjà du fabriquer pour vos employés ? Et d’ailleurs, savez-vous où sont-elles toutes passées ?

Heureusement, aujourd'hui, la plupart des entreprises sont passées à d'autres moyens de contrôle d'accès : badges, lecteurs de cartes, etc.

Dans ce blog, vous découvrirez quels sont justement les avantages de ces systèmes, mais aussi quelques conseils pour les appliquer. C’est parti !

klassieke toegangscontrole vs digitale toegangscontrole

Bien plus qu'un simple "ouvre-portes"

Les accès numériques présentent de nombreux avantages.

  • Un tel dispositif d’accès est bien plus qu'un moyen d'ouvrir une porte. Dans de nombreux cas, vous pouvez également l'utiliser comme clé d'activation d'une imprimante ou d'un parking, ou encore pour obtenir un café au distributeur automatique.
     
  • Vous avez plusieurs bâtiments situés à des endroits différents ? Dans ce cas, un tel système numérique est également très pratique, car le même badge peut être activé pour différents bâtiments, même à des endroits différents.
Digitale sleutel toegangsrechten

Personnalisé = plus de sécurité

La grande valeur ajoutée : un tel système vous permet de protéger ou d'ouvrir des domaines spécifiques de votre entreprise. Et ce, de manière individuelle.  C’est-à-dire qu’un nouveau collaborateur peut ainsi se voir attribuer certains droits d'accès dès le premier jour.

Un point crucial pour la sécurité : en fonction de sa position, une personne se voit attribuer des droits d'accès à certains lieux au sein de vos locaux. Vous pouvez même aller plus loin et faire en sorte que les droits soient liés aux horaires de travail et aux absences. Lorsqu'une personne quitte ses fonctions, ses droits d'accès lui sont automatiquement retirés.

Dans les locaux de votre entreprise, il y a bien sûr d'autres personnes que les membres de votre personnel. Les fournisseurs, visiteurs, clients, partenaires ou autres prospects font généralement partie des personnes de passage au quotidien.

Mais un système numérique peut aussi les aider. En effet, vous serez en mesure d’attribuer des droits d'accès à ces visiteurs. Ainsi, vous êtes sûr que vos espaces « sensibles » ou « confidentiels » ne seront pas occupés par des personnes non invitées. Mais, si vous le désirez, vous pouvez également donner une certaine liberté à vos visiteurs. Si vous l'intégrez ensuite à un module visiteurs, vous avez même la possibilité de les préenregistrer, ce qui vous permet de leur donner toutes les consignes d’accès et de sécurité avant leur arrivée. Pratique non ?

Il s'agit donc d'un avantage considérable pour la sécurité de votre entreprise. Mais avec un système d'accès numérique, vous renforcez également la sécurité de votre personnel (et de vos invités !). En effet, avec des points de contrôle d'accès, vous pouvez savoir qui se trouve encore dans un bâtiment en cas d'urgence (évacuation, etc.).

 

5 conseils pour une meilleure gestion de vos accès

Si vous souhaitez mettre en place un tel système de contrôle d'accès numérique, voici quelques conseils :

  • Veillez à ce que votre "clé" numérique soit toujours personnalisée. Cela permet également de l'identifier (et de la bloquer !) plus facilement en cas de perte. Comme la carte (ou le badge) est personnalisée, les gens y sont généralement un peu plus attentifs. Et nous l'avons déjà dit : elle vous permet également d'indiquer spécifiquement qui peut entrer où et quand.
     
  • Votre contrôle d'accès fonctionne bien entendu par le biais d'un logiciel. Cela signifie que votre propre réseau informatique doit également fonctionner correctement pour que le contrôle d'accès puisse fonctionner.
     
  • N'oubliez pas que le contrôle d'accès électronique ne signifie pas que vous pouvez tout contrôler. Il suffit de penser aux personnes qui bloquent une porte pour accélérer le passage. Heureusement, vous pouvez faire en sorte que le conseiller en prévention, le responsable informatique ou toute autre personne reçoive un message d'erreur en cas de dysfonctionnement.
     
  • Veillez à ce que la personne qui gère le contrôle d'accès numérique comprenne bien le fonctionnement du système. Pour ce faire, il peut être pertinent de proposer une formation. Par exemple, vous ne voulez pas contacter votre fournisseur pour chaque (petit) changement. Cela vous permet également de mieux comprendre l'impact d'un système sur votre entreprise.
     
  • Envisagez également la mise en œuvre d'une clé numérique dans une perspective plus large. Bien sûr, cela nécessite un investissement de la part de votre entreprise, mais il n'est pas nécessaire d'installer des serrures "traditionnelles", de faire fabriquer des clés ... La flexibilité et la personnalisation que permettent les clés numériques sont des facteurs réellement décisifs.
Smartphone toegangscontrole

Le smartphone comme badge ? (oui oui)

Au lieu du badge classique, vous pouvez également aller plus loin : le contrôle d'accès avec un smartphone. Pas la peine de préciser, que la (très) grande majorité des gens en ont dans leur poche. Comme il est toujours connecté, il n'est même pas nécessaire de le sortir de sa poche pour ouvrir les portes.

Et pour cause, le lecteur de contrôle d'accès communique automatiquement avec le smartphone et vérifie les droits d'accès. Un dernier avantage de l'accès par smartphone est qu'il est encore plus personnel qu'un système de badge classique. Les gens osent encore prêter un badge à quelqu'un, mais un smartphone un peu moins. Pensez-y 😉

Vous voulez en savoir plus sur le contrôle d'accès ? Nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos questions ;)
Written by: Isabelle Fassin
International Field Marketeer