De grote meerwaarde zit in het feit dat zo’n systeem je in staat stelt specifieke ruimtes van je bedrijf af te schermen of juist open te stellen. En dat op individuele basis. Een nieuwe medewerker kan zo vanaf dag 1 bepaalde toegangsrechten toegewezen krijgen. Dat is best cruciaal voor de veiligheid: afhankelijk van iemands functie, krijgt hij of zij rechten tot bepaalde zones binnen een bedrijf. En je kan nog verder gaan: je kan er voor zorgen dat rechten gekoppeld worden aan werkroosters en afwezigheden. Wanneer iemand uit dienst gaat, worden dan ook automatisch diens toegangsrechten afgenomen. Makkelijk.
Op je bedrijventerrein lopen er natuurlijk meer mensen rond dan je eigen personeelsleden: leveranciers en bezoekers zijn meestal dagelijkse kost. Maar ook voor hen brengt eeen digitaal systeem soelaas. Je kan immers aan die bezoeker toegangsrechten toekennen: zo ben je er zeker van dat jouw bedrijfscruciale ruimtes niet betreden worden door ongenode gasten, maar dat je je bezoeker wél een vorm van vrijheid kan geven. Wanneer je dat dan integreert met een visitorsmodule, dan krijg je zelfs de optie om hen te preregisteren, waarbij je dan weer de optie krijgt om eventuele veiligheidsvoorschriften mee te geven voor aankomst. Handig.
Er is dus een groot voordeel voor de veiligheid van het bedrijf. Maar met een digitaal toegangssysteem, bouw je ook de veiligheid van je personeel (en gasten!) uit. Door op verschillende punten toegangscontrolepunten te hebben, kan je immers inzichtelijk maken wie zich nog waar bevindt in een gebouw in de situatie van calamiteiten (evacuatie,...).
