Gestion des temps et organisation du travail : connaissez-vous la matrice d’Eisenhower ?

Le concept de la matrice d’Eisenhower repose précisément sur un classement à effectuer selon quatre types d’activités : à faire, à prévoir, à déléguer, à éliminer. Dans le détail, cela correspond à classer :

1. Ce qui est urgent et important à traiter dans l’immédiat. Par exemple : devoir terminer un projet ou traiter une demande urgente qu’il ne faut pas repousser au risque d’impacter l’objectif. À réaliser en premier.
    
2. Ce qui n’est pas urgent, mais est important comme prévoir une échéance pour la réalisation d’un projet. À faire en second.
    
3. Ce qui est urgent, mais pas important, pouvant être délégué dans un troisième temps.
    
4. Ce qui n’est pas urgent et pas important, pour des actions à reporter, à traiter en dernier (certains appels téléphoniques, certaines réunions) ou tout simplement des tâches superflues à supprimer.

Pour bénéficier de tous ses avantages, il est toutefois nécessaire de bien l’intégrer à son quotidien en sachant apprécier les tâches à accomplir en premier. Il faut donc pour cela les lister, les positionner dans la matrice, les traiter en fonction de leur urgence et de leur importance.

Enfin, il faut savoir s’y tenir dans la durée pour obtenir un résultat optimal pérenne. Si cette matrice s’avère efficace à n’importe quel niveau, elle demeure cependant un puissant moyen à activer en période d’activité soutenue ou lorsqu’il s’agit d’éviter tous risques psychosociaux.