Il y a des méthodes de gestion du temps qui interpellent plus que d’autres. « Eat the frog » en fait partie. Mais pourquoi faudrait-il donc avaler une grenouille avant de travailler ? Bien entendu, il faut voir dans cette appellation, une métaphore.
Gestion du temps et efficacité personnelle : connaissez-vous la méthode « Eat the frog » ?
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Quel est le lien entre une grenouille et la gestion du temps au travail ? Brian Tracy y voit une métaphore qu’il a développée dans le cadre d’une méthode d’organisation. Ainsi, le spécialiste en développement personnel suggère qu’il est préférable de commencer une journée en réalisant la tâche la plus difficile à mener en comparant ce moment comme s’il s’agissait de manger d’abord une grenouille. Avant de s’atteler aux autres missions.
Celle que Brian Tracy a développée dans un livre intitulé Avalez le crapaud. Au sous-titre : les 21 bons moyens d’arrêter de tout remettre au lendemain pour accomplir davantage en moins de temps. Dans son ouvrage, l’expert en développement personnel et en formation propose une méthode pouvant être appliquée au bureau. Elle repose sur la réalisation de la tâche la plus complexe, difficile ou celle qui fait le moins envie en priorité, dès les premières heures de travail.
Les bienfaits de la méthode
Pour mettre au point cet outil, Brian Tracy s’est inspiré d’une remarque de l’écrivain Mark Twain : « Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose du jour qui puisse vous arriver.
Ainsi, dans sa vision de la gestion du temps, il prend la grenouille comme la tâche la plus importante, celle qui peut rebuter, mais qu’il est fondamental de mener à bien, et ce, dès le matin. Pourquoi ? Car le degré d’attention et d’énergie est sans doute le plus favorable.
« Une façon de dire que si vous avez deux tâches importantes devant vous, commencez par la tâche la plus grande, la plus difficile et la plus importante. Disciplinez-vous pour commencer immédiatement, puis persistez jusqu'à ce que la tâche soit terminée avant de passer à autre chose », explique-t-il. Avec Eat the frog, cela permet surtout d’être efficace et productif tout au long de la journée. Une manière également de rester motivé.e au travail.
Comment l’appliquer ?
Dans son livre, le spécialiste donne les clés pour passer à l’action et rendre cet outil bénéfique. Pour cela, il est avant tout nécessaire d’identifier les tâches à faire en priorité sans les remettre à plus tard. Ce qui permettra ensuite d’avancer sur les autres.
Il faut donc savoir les hiérarchiser et les ranger en deux catégories :
- Les tâches importantes, mais pas fondamentalement urgentes
- Les tâches qui demandent beaucoup de temps
Enfin pour la rendre la plus efficiente, Brian Tracy suggère que la méthodologie ne doit pas être planifiée trop longtemps à l’avance, mais au contraire seulement quelques jours avant ou la veille pour le lendemain afin de s’inscrire dans une dynamique quotidienne. En réalisant les tâches les plus déplaisantes en premier tout en faisant le tri dans celles-ci, Eat the frog représente une méthode de gestion du temps pouvant générer alors motivation, amélioration, montée en compétences et productivité.
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