Er zijn zo van die methodes voor timemanagement die meer aanspreken dan andere. 'Eat the frog' is daar zo een van. Maar waarom zou je een kikker opeten voor je aan het werk gaat? Ga nu niet meteen op jacht … Want de kikker is een metafoor!
Timemanagement en zelfeffectiviteit: wat als je eerst de kikker opat?
2 minuten
Wat heeft een kikker nu met timemanagement te maken? Voor Brian Tracy is het een metafoor in een methode om je beter te organiseren. De naam: eat the frog! Want de specialist in persoonlijke ontwikkeling vindt dat je de dag het best begint met de taak waar je het meest tegenop ziet. Hij vergelijkt dat met eerst de kikker opeten, en dan pas de rest.
Brian Tracy legt de hele theorie uit in zijn boek Eat that frog. Subtitel: 'Dé methode om te stoppen met uitstellen en superproductief te worden'. In dat boek reikt de expert in persoonlijke ontwikkeling en training een methode aan die je op kantoor kunt toepassen. Ze houdt in dat je je werkdag begint met de meest complexe, moeilijkste of vervelendste taak.
De voordelen van de methode
Brian Tracy liet zich inspireren door een opmerking van schrijver Mark Twain: "If you have to eat a live frog, do it first thing in the morning and nothing worse will happen to you for the rest of the day". Als je een levende kikker moet eten, doe dat dan in de ochtend. De rest van de dag kan dan alleen maar meevallen.
Die kikker is dus de belangrijkste taak. Dat is misschien een taak waar je van baalt maar die wel gedaan moet worden, en het liefst 's morgens al. Waarom? Omdat je je dan nog goed kunt focussen en genoeg energie hebt.
"Ik bedoel daarmee dat als je twee taken hebt, je het best begint met de moeilijkste, belangrijkste en grootste. Dwing jezelf om er meteen aan te beginnen. En zet door tot de taak volledig is afgerond. Pas daarna begin je met iets anders", legt hij uit. Eat the frog staat garant voor een efficiënte, productieve werkdag. Maar het is ook een manier om gemotiveerd te blijven op het werk.
Hoe pak je het aan?
In zijn boek legt de specialist uit hoe je de methode concreet toepast en er voordeel uit haalt. Om te beginnen moet je weten welke taken belangrijk zijn en echt niet kunnen worden uitgesteld. Daarna kun je je op de rest smijten.
Het helpt om ze onder te brengen in twee categorieën:
- Taken die belangrijk maar niet per se dringend zijn
- Taken die veel tijd vragen
Brian Tracy raadt ook aan om niet te lang vooraf te plannen. Zo werkt de methode het best. Zet de taak pas enkele dagen of de dag ervoor op de agenda. Ze hou je de moed erin. Rangschik dus al je taken en pak de lastigste het eerst aan. Zo wordt Eat the frog de sleutel tot motivatie, betere resultaten, meer competenties én productiviteit.
Wil je meer weten over tijdbeheer?
Contacteer ons voor meer info!