Pour un employeur, il est important de trouver le bon ton et la meilleure façon d’encadrer ses salariés. À la fois dans la nécessité de les diriger et de les contrôler, tout en répondant positivement à leurs attentes.
La flexibilité, formidable source d’autonomie chez les collaborateurs
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Dans une volonté farouche d’une partie des salariés d’obtenir davantage de flexibilité dans leur quotidien au travail, il y a aussi un désir d’autonomie. Gérer ce temps de façon optimale en ayant les bons outils mis à disposition est un gage de réussite.
Un jeu d’équilibre
Dans ce cas, il peut mettre en place ou faire évoluer sa stratégie d’organisation en proposant par exemple davantage de flexibilité. Un point qui suscite un fort intérêt comme le montre une étude OpinionWay. Cette dernière indique que 86 % des jeunes employés français souhaitent plus de flexibilité dans leurs missions au quotidien.
Des enjeux nouveaux pour les entreprises
Dans un contexte d’évolution de l’organisation du travail, des entreprises sont de plus en plus nombreuses à la proposer, conscientes des enjeux qui en découleront. Mais un autre sujet vient percuter la notion de flexibilité, il s’agit du désir marqué d’autonomie. 36 % des salariés européens l’espèrent, selon l’enquête publiée en septembre de Boston Consulting Group. Avec des effets avérés.
Productivité, efficacité, concentration & performance
En ayant le choix sur la manière dont ils accomplissent leurs tâches, les collaborateurs se retrouvent plus productifs et efficaces. Une hausse de 64 % de la capacité de concentration pour 39 % de productivité en plus (étude de Future Forum menée auprès de plus de 10 000 travailleurs du monde entier).
Ils peuvent constater également un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle ou encore ont le sentiment de satisfaction d’un travail bien fait. Ils ont ainsi tendance à être épanouis et à se sentir en confiance, ce qui améliore naturellement leur engagement envers leur entreprise.
La nécessité d’un cadre précis
Cependant, instaurer de l’autonomie au travail demande à définir quelques principes élémentaires qui vont aiguiller la démarche.
- Aborder le travail en encourageant le salarié à réfléchir à ce qui est le mieux pour lui comme faire le choix du nombre de jours télétravaillés.
- Développer les compétences de chaque individu afin qu’il puisse être autonome dans l’exécution de ses missions.
- Garantir l’aspect relationnel. L’envie d’autonomie ne doit pas venir entacher l’esprit collaboratif présent au sein de l’entreprise.
- Enfin, donner au collaborateur les moyens techniques et matériels pour travailler en totale autonomie. À chaque entreprise d’établir sa stratégie en fonction de son secteur et de ses objectifs.
Les apports d’un outil de suivi et d’enregistrement des temps
Quoi qu’il en soit, pour que des salariés deviennent véritablement « maîtres de leur temps », un outil de suivi et d’enregistrement du temps va, ici, prendre tout son sens. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’un logiciel de la sorte va permettre de :
- leur faire bénéficier d’une plus grande visibilité sur leur activité
- se sentir autonome dans la gestion de leur emploi du temps.
Deux (très) bonnes raisons de se pencher sur un tel sujet 😉
Envie de justement en savoir plus sur les avantages d’un outil de gestion des temps ?
Notre équipe est à votre écoute.