Pareto connu sous le nom de la règle des 80/20 ou encore de la loi de Pareto est un principe d’organisation permettant d’optimiser la productivité, la gestion du temps et la prise de décisions. Il s’agit plus précisément de déterminer les tâches qui ont le plus d’impact sur les objectifs professionnels.
Gestion des temps & efficacité personnelle : connaissez-vous la loi de Pareto ?
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Parmi toutes les méthodologies développées pour favoriser une meilleure gestion des temps, le principe de Pareto se concentre sur le fait que 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes. Une règle qui identifie les éléments clés de ceux non essentiels.
Se concentrer pour maximiser sa productivité
En général, 20 % de celles effectuées génèrent 80 % des résultats. Si bien qu’il faudrait se concentrer avant tout sur ces actions afin de maximiser efficacité et productivité. Le principe de Pareto a été développé par Vilfredo Pareto en 1896.
Cet économiste italien avait ainsi observé qu’en Italie seulement 20 % des citoyens détenaient 80 % des terres. Ce qui l’a conduit à définir une théorie statistique portant sur la répartition des richesses puis à démontrer que cette loi pouvait également s’appliquer à d’autres situations, comme dans le travail.
Comment la déployer ?
- Il faudra d’abord classer les tâches à accomplir en fonction de leur importance et de leur degré d’urgence. Soit celles qui fourniront 80 % des résultats et qui demandent le plus de temps et d’effort.
- Ce qui va conduire inévitablement à travailler sur les tâches prioritaires et urgentes. Un classement pouvant se traduire par une to-do list du jour dont les tâches seront rangées par catégories.
- En revanche, il ne faut pas occulter les autres, mais plutôt trouver le bon moment pour les mener à bien.
- En parallèle, l’élimination des activités non essentielles est une condition à la réussite de la loi Pareto.
- Une manière alors de se libérer du temps pour se concentrer à ce qui compte le plus.
Trouver le bon équilibre
Pareto est un outil pertinent qu’un dirigeant comme un salarié peut utiliser. Dans le cas de ce dernier, il pourra réaliser ses missions dans le bon ordre avec l’idée d’obtenir le meilleur résultat. Ce qui va lui permettre de mieux cibler et gérer ses tâches, de clarifier ses priorités, d’augmenter sa productivité quotidienne et donc d’améliorer son bien-être.
Tout en réduisant la charge de travail et le stress qui en est lié. À cela s’ajoute qu’il est conseillé d’employer le principe Pareto avec une autre méthode de gestion des temps comme la Pomodoro ou le time blocking.
Certaines précautions restent à prendre
Toutefois, cette loi ne peut pas toujours être applicable de manière stricte et rigide, car elle varie d’une situation à une autre. En effet, en se concentrant seulement sur les causes les plus importantes, il est possible de négliger celles sous-jacentes qui contribuent aux résultats finaux.
Enfin, en se limitant toujours aux 20 % des tâches les plus importantes, il est possible de ne pas voir les opportunités de diversification ou d'innovation. Il faut donc pouvoir employer cette méthode, tout en sachant rester agile dans son usage.
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