Enregistrement du temps
L'enregistrement et le suivi restent essentiels pour correctement évaluer la valeur du temps. C’est pourquoi les équipes de Protime ont développé une véritable expertise pour gérer le processus de conversion du temps en argent. Un procédé qui débute par un enregistrement le plus intuitif et simple possible du temps et des présences.
Ce suivi des temps est également utilisé pour le traitement des salaires et peut aussi contribuer à une comptabilité analytique précise. Grâce à notre module libre-service en ligne, les employés peuvent gérer eux-mêmes leur temps et leurs absences.
Temps et présence
Lorsque les heures et les présences sont enregistrées, une organisation conserve une vue sur la présence et le temps de travail des employés. Même si l'enregistrement est le point de départ, le gain réel se situe au niveau du rapport et du traitement ultérieur.
Le T&A est un moyen d'obtenir un aperçu de la capacité et de la disponibilité du personnel. C'est la base de la gestion des effectifs.
La sécurité au travail
Le Covid-19 a donné naissance à la nouvelle normalité : nous sommes désormais un très grand nombre à avoir adopté le travail à domicile. Pourtant, il ne faut pas oublier que pour de nombreuses structures, il reste nécessaire de laisser les employés travailler également en présentiel. Comment réintroduire le travail au bureau tout en garantissant des mesures sanitaires optimales pour vos employés ?
Self Service RH
Les employés peuvent facilement gérer eux-mêmes une bonne partie de leurs dépenses de temps et de leurs absences. Ce processus doit être efficace afin de ne pas impacter le traitement des salaires. Le département RH va connaître un réel gain de temps, qui peut donc être consacré à des tâches bien plus stratégiques.
C'est précisément ce que signifie le processus de « self-service ». Donner à chaque employé l'autonomie et le contrôle de ses dépenses de temps. Les salariés peuvent rapidement et facilement demander des absences et consulter leur solde de congés et d'heures supplémentaires. La planification des absences des membres de l'équipe peut également être consultée dans un système intuitif et rapidement accessible.
Traitement de la paie
Un traitement rapide et correct de la paie commence par un enregistrement précis des heures. Grâce à ce suivi du temps, la paie peut se dérouler de façon quasi automatique.
Le retour sur investissement de l'enregistrement du temps est le plus important au niveau du processus de payroll. De nombreuses organisations l'utilisent pour cette seule raison. Un traitement efficace de la paie va permettre de libérer du temps pour des tâches RH importantes. C'est le cœur même de l'enregistrement du temps.
Comptabilité analytique
Un bon aperçu des coûts du personnel est essentiel pour un contrôle efficace des coûts. Grâce à la comptabilité analytique, il est possible de répartir les coûts et le temps en fonction des tâches.
Le calcul des coûts n’est pas une tâche directement liée aux fonctions RH. En revanche, il est très important pour un département ou service financier.
En appliquant l’enregistrement des temps à un emploi, une tâche ou un projet, la comptabilisation des coûts devient bien plus précise et complète.
Des informations sur vos données de temps et de présence
Les temps positifs et négatifs sont les instruments parfaits pour mesurer l'équilibre vie pro / vie perso et la productivité. Nos outils sont conçus pour recueillir les données de tous vos employés et vous apporter des informations précises, que vous pourrez donc utiliser pour optimiser les processus.
Outre les données RH « classiques », notre équipe d'experts en reporting peut vous accompagner à tirer le meilleur parti des données disponibles. L'automatisation des processus RH vous fera gagner un temps précieux. Quant à l'utilisation des informations qui en découlent, elle, vous donnera une véritable longueur d'avance dans la gestion de votre organisation.
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