Peut-on utiliser Protime avec n’importe quel système et prestataire de paie

Oui, tous les outils Protime ont été développés pour correspondre à la plupart des fournisseurs de systèmes de gestion de la paie. Nos solutions permettent le suivi des temps, la personnalisation et l’application de règles de calculs spécifiques. Notre but, fournir à votre entreprise des données claires, parfaitement intégrables à votre solution de paie actuelle. Protime est une solution totalement adaptable qui vous permet de continuer à travailler avec votre fournisseur de service de paie. Nous vous garantissons des données fiables, en adéquation avec vos politiques internes, pour un traitement des salaires significativement optimisé.

Comment les équipes des ressources humaines et de la paie travaillent-elles ensemble

Les équipes paie et RH ont deux fonctions différentes. Les premières se focalisent sur le traitement technique et administratif des rémunérations lorsque les secondes gèrent le capital humain et le développement de l’organisation dans sa globalité. Cependant, ces deux équipes distinctes doivent travailler ensemble au quotidien. Elles communiquent entre elles et échangent des informations qui doivent être précises et à jour pour mener à bien leurs tâches respectives. Une solution centralisée est donc idéale pour éviter tout problème de communication et de transmission de données.Protime garantit que l’intégralité des informations liées au temps de travail soient scrupuleusement répertoriées et automatiquement transmises au système de paie. Cela signifie pour votre entreprise que le rapprochement des données se fait plus facilement. Cela signifie aussi plus d’efficacité opérationnelle et un renforcement de la conformité réglementaire.

Quel est le rôle des équipes RH dans la gestion de la paie

Les équipes RH assurent la correcte gestion de la paie. Elles ont donc un rôle crucial au sein d’une entreprise. Elles sont notamment responsables de la conformité aux législations de l’ensemble des processus RH. Ces équipes doivent également prendre en considération les conventions internes à l’organisation. Les solutions Protime permettent aux services RH d’automatiser la majeure partie de la collecte des données, leur garantissant ainsi une gestion de la paie précise et fiable :· Heures de travail effectuées,· Présences,· Absences,· Bonus et primes.L’automatisation permet à ces professionnels de consacrer leur temps à des missions stratégiques et impactantes. Parmi elles : le recrutement de talents, la planification des effectifs, le bien-être au travail des salariés.

La paie est-elle difficile ?

L'administration de la paie est une tâche qui prend du temps et qui est également sujette à des erreurs car elle nécessite encore souvent des opérations manuelles. Toutefois, en tant qu'employeur, vous pouvez choisir d'automatiser l'administration de vos salaires. Cela peut se faire via un outil de gestion du lieu de travail en ligne tel que Protime. Les horaires des règlements de travail sont gérés via ce système afin qu'un responsable de la paie (ou un gestionnaire de dossier) ne doive plus coder manuellement les absences, les ADV, les heures supplémentaires, le travail supplémentaire rémunéré, etc.

Quels sont les coûts associés à la gestion de la paie

C’est en termes de temps et d’investissement humain que la gestion de la paie est couteuse. Si le traitement des salaires est réalisé manuellement, le temps passé sur ces tâches chronophages et redondantes peut être très important. Du temps qui ne sera pas utilisé pour des missions à plus grande valeur ajoutée. D’autre part, ce sont aussi les retards dans le traitement des salaires, les petits dysfonctionnements et les erreurs humaines qui peuvent générer des coûts indirects. Aujourd’hui, les entreprises ont le choix d’opter pour l’automatisation de leur processus de gestion de la paie. Protime met à votre disposition des outils réduisant le temps de saisie manuelle et par la même occasion les coûts administratifs liés. Les équipes RH sont libérées des tâches chronophages et peuvent se consacrer à des missions stratégiques.

En quoi consiste le traitement de la paie ou des salaires ?

La paie est la gestion et le traitement des couts des employés au sein de votre entreprise. Le paiement des salaires des employés en fait partie, tout comme l'enregistrement des avantages sociaux des employés. Pensez au régime de retraite ou à la participation aux bénéfices pour cela. Les versements de salaires et de cotisations sociales aux autorités fiscales en font également partie.

Transformez la gestion de votre paie pour plus d’efficacité

Simplifiez la gestion de la paie grâce à un enregistrement précis du temps de travail

Avec Protime, connectez intelligemment le suivi du temps de présence à la gestion de la paie pour garantir des salaires justes, fiables et conformes à chaque période.

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La possibilité de créer des règles de calcul précises est un des atouts majeurs de notre logiciel de gestion de la paie. Vous pouvez y intégrer aisément l’intégralité des critères spécifiques liés à vos conventions collectives et règlements de travail. Le traitement des salaires est dorénavant quasi automatique.

Nos outils savent identifier et comptabiliser tous les éléments variables : congés, absences, réductions du temps de travail ou heures récupérées entre autres. Une automatisation qui réduit considérablement les erreurs de gestion de la paie faites manuellement et qui libère les équipes des tâches répétitives.

Vos services RH et paie disposent désormais d’informations justes et fiables en permanence. L’assurance pour votre entreprise d’être en parfaite conformité avec les dispositions légales belges en vigueur.

Protime veut améliorer l’efficacité de votre gestion des ressources humaines. Nous ne remplaçons pas un prestataire de services de paie. Notre plateforme digitale et les solutions que nous développons sont pensées pour s’intégrer aux systèmes de paie déjà existants dans votre entreprise. Nos solutions collectent, vérifient et organisent chaque donnée enregistrée. Cela permet de créer un ensemble d’informations centralisées et connectées : depuis la gestion du temps de travail, en passant par la planification du personnel, jusqu’au calcul des rémunérations.

L’intégration simple et transparente des solutions Protime assure que toutes les heures travaillées, toutes les absences et toutes les règles de calcul soient correctement enregistrées avant de procéder au traitement de la paie. Le calcul des rémunérations se fait dorénavant efficacement, de façon plus précise et plus fiable.

Nos solutions Protime vous offrent :

Une précision dans le transfert des données : Plus d’interventions manuelles ni de saisies chronophages. Protime transmet automatiquement les informations préalablement validées à votre département paie.

Personnaliser les règles de travail pour s’adapter à vos besoins : Définissez les paramètres propres à votre organisation : primes, indemnités repas, heures supplémentaires, etc. Déléguez ensuite l’application de ces règles au système Protime.

Des cycles de paie plus rapides : Le pré-traitement et l’optimisation des informations en amont accélèrent considérablement le processus de traitement des salaires.

Une diminution des erreurs de gestion de la paie : L’automatisation de la collecte des données évite les fautes d’inattention et les erreurs humaines donnant lieu à des ajustements coûteux et à la frustration des collaborateurs.

Une visibilité sur votre activité : Nos outils donnent accès à des tableaux de bords permettant un suivi en temps réel des heures réalisées et des absences des employés.

Que vos équipes exercent en horaires flexibles ou classiques, en présentiel ou à distance et quel que soit le type de contrat de travail, Protime assure la transmission de vos données avec précision et fiabilité. Nos solutions allègent la charge de travail administrative, vous conforment à la législation du travail en vigueur en Belgique et vous permettent de rester attentif à vos employés.

Protime fait partie du Groupe SD Worx, leader européen en matière de services RH et de gestion de la paie. Cette collaboration forte vous permet d’opter pour une gestion de la paie entièrement centralisée et rationalisée.

Vous pouvez donc faire le choix d’un fournisseur unique permettant une prise en charge globale : depuis l’enregistrement et le suivi des temps travaillés, jusqu’à l’établissement des fiches de paie. Une option garantissant une qualité de service optimale !

Diminution du nombre d'erreurs.

Service RH moins sollicité.

Accélération du traitement mensuel des salaires jusqu’à 80%.

Charge de travail liée à la gestion des salaires nettement diminuée.

L’harmonisation des processus est l’occasion pour votre entreprise de réduire à la fois les erreurs humaines, les délais de traitement et la charge administrative dans sa globalité.

L’harmonisation des processus est l’occasion pour votre entreprise de réduire à la fois les erreurs humaines, les délais de traitement et la charge administrative dans sa globalité. Vos stratégies RH sont désormais issues de données justes et unifiées !

Nos solutions flexibles s’adaptent à tous types de secteurs d’activité pour répondre à chaque contrainte et chaque défi. Aujourd’hui, nous accompagnons des entreprises du secteur de l’hôtellerie, du bâtiment ou encore du secteur logistique à travers le monde, grâce à une plateforme innovante et multilingue.

Les solutions Protime garantissent une adaptation aux évolutions des réglementations belges ainsi qu’à vos stratégies d’entreprise.
Celles-ci assurent un suivi optimal du cadre légal. Modification des lois, nouvelles réglementations, ou encore changement des taux applicables, tout est automatiquement appliqué sans que vous ayez à vous en soucier.

Protime se donne pour mission d’améliorer le suivi du temps de travail et l’intégration de la paie au sein des entreprises. Nous avons également pris soin de développer d’autres outils destinés à faciliter la gestion de vos ressources humaines. Ces outils permettent notamment de mieux gérer les plannings de vos équipes, d’avoir une vision plus claire sur votre activité dans sa globalité et de responsabiliser vos collaborateurs.