Qu’est-ce que la gestion des temps et des présences ?

Le système Time & Attendance (T&A) de Protime fluidifie et optimise le traitement de la paie en automatisant l’enregistrement des heures de travail de vos salariés. Selon votre préférence, vous pouvez opter pour un enregistrement physique grâce à l’utilisation de nos terminaux (pointeuses/badgeuses) directement installés dans vos bureaux. Vous pouvez également faire le choix d’un enregistrement en ligne sur notre interface web.

La gestion du temps et des présences est désormais considérée comme un levier stratégique. Elle sert à la valorisation du capital humain et ne se cantonne plus uniquement au contrôle des jours de présence. En effet, une meilleure répartition des heures de travail de vos employés en fonction des priorités, conduit à une meilleure productivité. Pour vos équipes, cette nouvelle approche est également synonyme de plus de transparence et donc de tranquillité d’esprit. Le bien-être de vos collaborateurs est préservé. 

Pourquoi choisir le logiciel de gestion du temps et des présences Protime ?

Notre solution de gestion du temps et des présences optimise l’organisation. Elle maintient le bien-être des employés et améliore la productivité grâce à une répartition des heures cohérente. Heures supplémentaires, demandes de congés et validation des absences se gèrent simplement. Les démarches administratives liées au planning deviennent transparentes et vous font gagner du temps et des ressources.

Ci-dessous, retrouvez plus d’informations sur notre solution.

Points forts de notre logiciel de gestion du temps et des présences

Protime icon Data Services

Fiable et évolutif : Notre solution cloud s’adapte à la croissance de votre entreprise, quelle que soit sa taille ou sa structure.

Bessere Kommunikation und Transparenz

Intuitif : Une interface simple et intuitive permet aux employés et aux équipes RH d’enregistrer leurs heures, de demander des congés ou de consulter leurs soldes en toute facilité.

Protime maatwerkoplossingen

Visibilité en temps réel : Obtenez une vue instantanée des présences, des absences et des heures supplémentaires sur l’ensemble de vos sites et services.

Assurez-vous que votre entreprises respecte les obligations légales en matière de gestion du personnel

Conforme au RGPD : Toutes les données sont stockées et traitées en toute sécurité, conformément aux normes européennes de protection des données.

kloksysteem

Conçu pour les multinationales : Les capacités transfrontalières de Protime garantissent des opérations fluides, même dans des environnements complexes et multi-pays.

Où que vos équipes soient basées, Protime maintient vos données de temps et de présence exactes, conformes et sous contrôle.

Les avantages d’un outil de gestion du temps et des présences

Diverses méthodes d'enregistrement du temps

L’enregistrement des temps de travail peut se faire de différentes manières. La pointeuse papier a pratiquement disparu. Oubliez les feuilles de présence papier ou faites via Excel.

Aujourd’hui, la gestion du temps et de la présence se fait généralement à l’aide d’une carte magnétique, d’un badge, ou directement via une application. Nous pouvons vous proposer différents processus de pointage en fonction des spécificités et besoins de votre entreprise et de vos employés.

Lorsque vous choisissez votre logiciel de gestion du temps et des présences, plusieurs paramètres déterminants doivent être pris en compte. Tout d’abord, prêtez attention à l’intégration de la solution à vos autres logiciels de gestion RH actuels.

Misez sur un outil dont l’implémentation se fait facilement et rapidement. Un outil qui permet de ne pas interrompre votre activité RH et qui garantit la fluidité de communication des données.

Analysez aussi l’intuitivité de l’interface. L’objectif ici, est d’opter pour un logiciel qui sera compris et pris en main aisément par l’ensemble des employés.

Calculs corrects et rapides

En utilisant la solution Protime pour votre gestion du temps et des présences, vous disposez d’une base solide pour des calculs corrects et rapides dans votre gestion des salaires. Les paies, heures supplémentaires, primes et autres variables seront calculées plus correctement et, surtout, plus efficacement.

Désormais, vos décisions managériales se basent sur des données centralisées. Et vous connaissez en temps réel les projets de vos collaborateurs. La meilleure gestion du temps et des présences au sein de votre entreprise vous permet d’allouer vos ressources humaines plus efficacement et vous donne une longueur d’avance sur la concurrence.

Reconnu aujourd’hui comme un acteur européen majeur, Protime met à votre disposition un logiciel de gestion du temps et des présences perfectionnés. Notre volonté est d’offrir aux entreprises belges une solution performante, qui s’adapte à l’évolution de l’environnement professionnel et aux défis de chaque organisation.

Réduction de l'administration et du contrôle

Moins d'erreurs signifie également que vos coûts en termes d'administration et de contrôle diminuent. Grâce à la réduction de vos coûts et à l'amélioration des flux d'informations, vous gagnez du temps pour mener une politique RH plus efficace.

Les bénéfices tirés d’un tel investissement se ressentent également en termes d’amélioration de l’ensemble du processus RH : meilleure productivité, délais raccourcis et fiabilité accrue. Le retour sur investissement d’un logiciel de gestion du temps et des présences est assez court. En moins d’un an, les dépenses effectuées sont compensées par l’optimisation globale des processus et le meilleur fonctionnement de votre organisation. Ce sont notamment les missions mieux planifiées et les ressources humaines mieux allouées qui participent à ce retour sur investissement.

De même, la visualisation claire sur vos équipes et vos projets permet une réduction drastique des heures supplémentaires nécessaires. De manière générale, on remarque aussi qu’un logiciel de gestion du temps et des présences incite les collaborateurs à plus de ponctualité et d’assiduité. Une amélioration qui a une conséquence directe sur la productivité de votre entreprise.

D’autres avantages à l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps et des présences

Un système de gestion du temps et des présences performant garantit la conformité avec la législation belge grâce à une traçabilité intégrale et une visualisation claire des heures. Il optimise les performances (suivi en temps réel, ajustement des plannings et des ressources) et fournit des rapports d’activité précis pour la facturation au temps passé et les missions à suivi rigoureux. Côté salariés, l’inventaire exact des heures assure une rémunération juste, la prise en compte de chaque heure supplémentaire et la bonne application des droits sociaux (repos, congés, RTT). La saisie quotidienne est simple et rapide, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur.

Les ressources humaines font partie des départements fondamentaux d’une entreprise. Ce domaine englobe à la fois la gestion des présences, mais aussi la gestion des modes de travail, la préservation de la santé collective pour la continuité d’exploitation, l’attribution, la planification et la gestion des missions des employés, ou encore la gestion des demandes de congés par exemple. Il s’agit finalement de tout ce qui a trait à la gestion des salariés et aux interactions avec ces derniers.

C’est pourquoi, Protime met à votre disposition plusieurs outils vous permettant de mieux organiser votre activité professionnelle dans sa globalité. Au-delà de la gestion du temps et des présences, nous avons développé plusieurs solutions vous permettant de soutenir efficacement le pôle ressources humaines de votre organisation.

Gestion des données liées aux temps et aux présences

Nos solutions de gestion du temps vous permettront de gérer les données de votre personnel. Grâce à nos outils, vous pourrez donc enregistrer les présences, les absences, les heures supplémentaires et tous les autres détails liés aux opérations quotidiennes. N'oubliez pas : la collecte de données ne suffit pas. Pour tirer une réelle valeur de l'enregistrement du temps, vous devez utiliser les informations que vous obtenez à partir de divers rapports. Des données qui vous permettront d’améliorer immédiatement et efficacement vos opérations.

Personalprofi nutzt Zeiterfassungssoftware

La technologie au service de la gestion du temps et des présences

Nos dispositifs d'enregistrement du temps (pointeuses et badgeuses) reposent sur des technologies avancées et constituent le meilleur moyen pour collecter du temps. Vous pouvez également les utiliser pour enregistrer les données de présence, d'accès, de coût ou encore de planification.

Nos systèmes de pointage permettent une saisie autonome des heures de présence par les salariés. L’installation sur site de notre solution multilingue est rapide. Que vous optiez pour une technologie d’enregistrement du temps biométrique ou par badge, vous avez l’assurance que nos outils répondent parfaitement aux besoins de votre structure.

Les temps positifs et négatifs sont les instruments parfaits pour mesurer l'équilibre vie pro / vie perso de votre personnel, mais aussi sa productivité.

Nos outils de gestion de temps et de présence sont justement conçus pour recueillir les données de tous les employés et vous fournir des informations que vous pouvez utiliser pour optimiser vos processus RH.

Outre les données RH classiques, notre équipe d'experts en rapports peut vous aider à tirer le meilleur parti des données disponibles. L'automatisation des processus RH vous fait gagner un temps précieux. Quant à l'utilisation des informations qui en découlent, elle vous donne une véritable longueur d'avance pour l’avenir de votre entreprise.

Options matérielles et de connectivité

Pointage flexible : au bureau, à la maison ou en déplacement

Les solutions matérielles et logicielles de pointage Protime sont conçues pour notre manière de travailler aujourd’hui, que ce soit à domicile, sur site ou dans plusieurs bureaux à l’international. C’est la réalité du bureau moderne : il peut être partout.

Les collaborateurs peuvent pointer via des horloges de pointage, des applications mobiles ou des plateformes desktop, le tout synchronisé en temps réel. Des terminaux avancés de gestion des effectifs aux outils mobiles en libre-service, nos solutions s’adaptent au lieu de travail — et non l’inverse.

Besoin de faciliter la gestion des équipes hybrides ? Avec myProtime, les employés peuvent facilement saisir leurs heures depuis la maison, consulter la disponibilité de leur équipe et demander une présence au bureau si nécessaire. Les managers disposent d’une vue claire de qui travaille où, ce qui favorise flexibilité, visibilité et continuité d’activité.

Nos outils prennent également en charge :

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Travail à domicile : Enregistrement transparent et visibilité d’équipe.

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Travail sur site : Suivi des taux d’occupation et gestion des retours en toute sécurité.

Optimisez la gestion des congés et absences de vos employés

Traçabilité des contacts : Rapports instantanés en cas de maladie.

Protime icon covid proof access

Contrôle de l’occupation : Utilisation de plans d’étage pour suivre l’usage des zones en temps réel.

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Enregistrement des visiteurs : Accueil sécurisé des invités et conformité réglementaire.

 

Protime automated planning

Planification des équipes terrain : Visibilité sur les postes et planification au niveau des équipes.

Du contrôle d’accès aux relevés de temps détaillés, tout est connecté : un système unique et puissant pour gérer la présence dans l’ensemble de votre organisation, quel que soit le pays.

Un de nos clients satisfaits : Bidfood

Bidfood, fondé en 1948, est un acteur du marché alimentaire, avec huit succursales en Belgique et aux Pays-Bas. Bidfood a trois spécialités : les produits carnés, les plats cuisinés et le tranchage de service. Bidfood emploie au total environ 1 800 personnes, dont 15 % de travailleurs temporaires. Bidfood est cotée en bourse depuis 1986, et le chiffre d'affaires du groupe s'est élevé à 403,7 millions d'euros en 2011.

Le système Protime assure la base de notre politique R/H. : la transparence.

Pol Duriau
HR Manager

Avantages du logiciel de gestion des temps et des présences de Protime

Le logiciel de gestion des temps et des présences de Protime ne se contente pas de comptabiliser les heures : il vous aide à optimiser vos opérations sur chaque site, chaque équipe et dans chaque pays.

En enregistrant à la fois le temps positif et le temps négatif, vous obtenez des informations précieuses sur l’équilibre vie pro/perso, la productivité et l’absentéisme. Ces enseignements permettent aux équipes RH et aux dirigeants de prendre de meilleures décisions et de mener des changements significatifs.

Avec Protime, vous pouvez :

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Gagner du temps sur l’administration grâce à l’automatisation.

Workforce management

Renforcez la responsabilisation des employés grâce à des enregistrements clairs et autonomes.

La directive NIS2, c’est quoi ?

Réduisez les coûts de main-d’œuvre grâce à un suivi précis du temps et une planification efficace.

Stay complaint with local labour laws

Restez en conformité avec la législation du travail et les conventions collectives locales.

Notre plateforme transforme les données brutes en visibilité en temps réel. Et avec l’appui de nos experts en reporting, vous pouvez aller au-delà de la conformité : optimiser les processus, renforcer l’engagement et stimuler la performance à l’international.

Que vous gériez une seule équipe ou opériez dans plusieurs pays, Protime vous aide à faire du temps un avantage stratégique.

Curieux de savoir ce que Protime peut faire pour vous ?
Souhaitez-vous plus d’informations sur notre solution de gestion des temps et présences ?