Zeit ist kostbar, besonders in einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt. Effizientes Arbeitszeitmanagement ist daher entscheidend, um den Überblick zu behalten.
Protime gehört heute zu den führenden Anbietern von Zeiterfassungssoftware in Europa. Doch Stillstand ist keine Option. Unser Team entwickelt kontinuierlich neue Funktionen, damit sich unsere Software flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst, stets unter Berücksichtigung aller europäischen und deutschen HR-Vorschriften.
Time & Attendance erfasst Beginn, Ende, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten der Mitarbeitenden. Diese Daten sind essenziell für korrekte Gehaltsabrechnung, Produktivitätsanalysen und rechtliche Compliance – auch bei internationalen Teams.
Genaue T&A-Daten unterstützen flexible Arbeitsmodelle, stellen die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicher und sorgen für reibungslose, skalierbare HR-Prozesse.
Protime ist Profi in Sachen Arbeitszeitdokumentation. Mit unserer Lösung können Unternehmen Arbeitsstunden in einem Unternehmen protokollieren. So haben Sie eine umfassende Übersicht über die Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Diese Erfassung ist wichtig für die automatische Lohnabrechnung und das HR Management.
Lesen Sie unten mehr über die Vorteile für Ihre Personalpolitik!
Echtzeit-Transparenz: Sie erhalten sofortige Einblicke in Anwesenheit, Abwesenheiten und Überstunden über beliebig viele Standorte und Abteilungen hinweg.
Benutzerfreundlich: Eine einfache und intuitive Oberfläche ermöglicht es Mitarbeitenden und HR-Teams, Arbeitszeiten zu erfassen, Urlaubsanträge zu stellen oder Kontostände einzusehen.
Echtzeit-Transparenz: Sie erhalten sofortige Einblicke in Anwesenheit, Abwesenheiten und Überstunden über beliebig viele Standorte und Abteilungen hinweg.
DSGVO-konform: Alle Daten werden sicher gespeichert und gemäß den europäischen Datenschutzstandards verwaltet.
Für multinationale Unternehmen: Die länderübergreifende Funktionalität von Protime gewährleistet reibungslose Abläufe selbst in komplexen, multinationalen Umgebungen.
Egal, wo sich Ihre Mitarbeitenden befinden, Protime hält Ihre Zeit- und Anwesenheitsdaten genau, rechtskonform und jederzeit unter Kontrolle.
Die eigentliche Stundenerfassung kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Die Stempelkarte aus Papier ist praktisch ausgestorben. Heute gibt es verschiedenste Möglichkeiten, Zeit zu erfassen. Viele Unternehmen arbeiten mit Ausweiskarten, einem Registrierterminal oder einer Excel-Tabelle. In den letzten Jahren gab es eine klare Tendenz zu besonders beliebten Methoden. Dazu zählen Fingerabdruck-Scanner, sowie eine Zeiterfassung App über das Smartphone. Die Zeiterfassung per Smartphone ist modern und bequem. Sie bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich von jedem Ort aus anzumelden. Dies ist besonders nützlich, wenn viel aus dem Homeoffice gearbeitet wird. Jeder Mitarbeiter kann so seinen Arbeitszeitnachweis direkt einsehen.
Sie wünschen sich eine schnellere Lohnabrechnung ohne Fehler? Dann bietet Protime die perfekte Grundlage dafür.
Gehälter, Überstunden, Zuschläge und andere Variablen werden korrekt und effizienter berechnet. Das reduziert Unstimmigkeiten und stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter. Durch die genaue Zeiterfassung können Sie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen gewährleisten. Außerdem beschleunigt sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse in Abteilungen jeder Größe.
Durch die Automatisierung von der Protime-Software werden manuelle Fehler reduziert. Das wirkt sich positiv auf die Kosten für die Verwaltung und Kontrolle aus. Viel weniger Zeit muss für Routineaufgaben aufgewendet werden. Die HR-Abteilung gewinnt so mehr Zeit für strategische Personalpolitik.
Sich wiederholende, manuelle Aufgaben und Datenvalidierung? Das gehört von nun an der Vergangenheit an. Konzentrieren Sie sich ab sofort auf Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter.
Mit unseren Lösungen für die Zeiterfassung verwalten Sie die Daten Ihrer Belegschaft. Mit unseren Tools haben Sie alles im Blick. An- und Abwesenheiten, Überstunden, Urlaub, Krankheitstage? Alle Details im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft finden Sie auf der Plattform.
Jedoch ist es mit dem Sammeln von Daten nicht getan ist. Um einen echten Nutzen aus der Zeiterfassung zu ziehen, müssen diese auch richtig analysiert werden. Mit dieser Auswertung können Sie Erkenntnisse über Ihr Team gewinnen. Nutzen Sie dies, um Ihre Arbeitskräfte optimal einzusetzen und die Abläufe zu verbessern.
Unsere Zeiterfassungsterminals basieren auf fortschrittlichen Technologien. Dank dieser Innovation ermöglichen wir die bestmögliche Art der Zeiterfassung. Darüber hinaus können Sie sie auch zur Zutrittskontrolle und Kostenverwaltung nutzen. Das hilft Teamleitung und Management bei der langfristigen Ressourcenplanung.
Bidfood (ehemals Bidvest Deli XL) ist ein führender südafrikanischer Lebensmitteldienstleister. Er ist in Belgien und Luxemburg tätig. Das Unternehmen vertraut seit den 1990er Jahren auf die Zeit- und Anwesenheitslösung von Protime. Das Arbeitszeitmanagement von Protime wurde während des Umzugs nach Thuin im Jahr 2004 entscheidend. In diesem Jahr wuchs die Belegschaft stark. Eine HR-Software musste dem Bedarf gerecht werden. Um dieses Wachstum zu unterstützen, entschied sich Bidfood für Protime. Unsere skalierbare, dezentralisierte Lösung mit integrierter Zugangskontrolle war genau das Richtige. Dies ermöglichte es den Abteilungsleitern, die Zeitplanung unabhängig zu verwalten und die Projektplanung zu optimieren.
Personalleiter Pol Duriau erklärt: „Das Protime-System bietet den Eckpfeiler unserer Personalpolitik: Transparenz.“
Positiv- und Negativzeit sind die perfekten Instrumente. Mit Ihnen kann man Work-Life-Balance und Produktivität messbar machen. Unsere Tools sind so konzipiert, dass sie Daten von allen Mitarbeitern erfassen. Diese Erkenntnisse können zur Optimierung von Prozessen genutzt werden.
Protime bietet dabei nicht nur eine Software an. Unser Team besteht aus wahren Berichtsexperten. Sie können Ihnen dabei helfen, das Beste aus den verfügbaren Daten herauszuholen. Die Automatisierung von HR-Prozessen spart Ihnen wertvolle Zeit. Die Nutzung der damit verbundenen Erkenntnisse jedoch verschafft Ihnen einen entscheidenden Vorsprung.
Protime hat Erfahrung in vielen Branchen. Viele unserer internationalen Kunden arbeiten auch in mehreren Ländern mit uns zusammen. Unsere Lösungen sind flexibel und skalierbar. Sie können mit sich schnell ändernden Vorschriften und Geschäftsstrategien Schritt halten. Sehen Sie sich einige unserer HR-Lösungen rund um das Arbeitszeitmanagement an!
Unsere Tools unterstützen außerdem:
Arbeiten von zu Hause: Transparente Zeiterfassung und Teamübersicht.
Arbeiten im Büro: Belegungszahlen überwachen und sichere Rückkehr planen.
Kontaktverfolgung: Sofortige Berichte im Krankheitsfall.
Belegungskontrolle: Grundrisse nutzen, um die Nutzung von Bereichen in Echtzeit zu verfolgen.
Besucherregistrierung: Gäste sicher anmelden und Compliance-Standards einhalten.
Planung der Produktionsmitarbeitenden: Schichtübersicht und Teamplanung auf Mitarbeiterebene.
Von der Zutrittskontrolle bis zu detaillierten Arbeitszeitaufzeichnungen ist alles miteinander verbunden, sodass Sie ein leistungsstarkes System haben, um die Anwesenheit in Ihrer gesamten Organisation, in jedem Land, zu verwalten.
“Fortschrittlich und flexibel – ein System für alle Niederlassungen.”
Die What's Cooking Group NV, früher bekannt als „Ter Beke“, ein Lebensmittelkonzern, der in Belgien und den Niederlanden tätig ist, benötigte ein Zeit- und Anwesenheitssystem, das mehrere Niederlassungen, komplexe Schichtpläne und eine gemischte Belegschaft aus Festangestellten und Zeitarbeitern verwalten kann.
Mit rund 1.800 Mitarbeitenden, darunter 15 % Zeitarbeitende, verteilt auf acht Standorte, wandte sich What's Cooking an Protime für eine einheitliche Lösung.
Mit Protime können Sie:
Zeit sparen bei der Verwaltung durch Automatisierung.
Steigern Sie die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden mit klaren, selbstverwalteten Aufzeichnungen.
Reduzieren Sie Personalkosten durch präzise Zeiterfassung und effiziente Planung.
Bleiben Sie konform mit den geltenden Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen.
Unsere Plattform verwandelt Rohdaten in Echtzeit-Transparenz. Mit der Unterstützung unserer Reporting-Experten können Sie über die reine Compliance hinausgehen, Prozesse optimieren, die Mitarbeitendenbindung stärken und die Leistung über Ländergrenzen hinweg steigern.
Egal, ob Sie ein einzelnes Team managen oder in mehreren Ländern tätig sind, Protime hilft Ihnen, Zeit in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.