Aan- en afwezigheden beheer

Tijdregistratie (T&A) verwijst naar het proces van het bijhouden van wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken, evenals eventuele afwezigheden, pauzes, overuren of urenregistratie. 

Het is een essentieel onderdeel van personeelsplanning en loonadministratie en vormt de basis voor alles van salarisverwerking tot productiviteitsrapportage.

Nauwkeurige tijd- en aanwezigheidsgegevens helpen bedrijven om te voldoen aan arbeidswetgeving, het loon correct te berekenen en flexibele arbeidsvoorwaarden te ondersteunen. 

Voor internationale ondernemingen zorgt het bovendien voor naleving van wet- en regelgeving in verschillende regio's met uiteenlopende werktijdregels. 

Of je nu een lokaal team aanstuurt of wereldwijde operaties coördineert, betrouwbare tijd- en aanwezigheidsregistratie is cruciaal voor soepele, schaalbare HR-processen, een correcte salarisadministratie, en tevreden medewerkers binnen elk administratiekantoor of internationale organisatie.  
 

Dopharma is een Nederlands familiebedrijf dat sinds 1969 geneesmiddelen ontwikkelt en produceert voor de veehouderij. Vanuit het hoofdkantoor en de productielocatie in Raamsdonksveer werken ruim 170 medewerkers, ondersteund door collega’s op vestigingen in zeven andere Europese landen.

Sinds de overstap naar myProtime beschikt Dopharma over een betrouwbaar systeem voor tijdregistratie en verlofbeheer. HR Officer Janneke Goesten vertelt: “Sinds de implementatie hebben we een betrouwbaar systeem, waardoor problemen met bijvoorbeeld verlofuren bij de jaarovergang tot het verleden behoren. Dit bespaart veel tijd en voorkomt dat we achteraf nog moeten corrigeren. Bovendien zorgt de automatische koppeling tussen tijdregistratie en salarisadministratie ervoor dat urenregistraties direct en foutloos worden verwerkt.”

Met de ondersteuning van Protime werkt Dopharma nu efficiënter, foutloos en met volledige transparantie in de registratie van werktijden.