Gestion des activités
La gestion de vos activités est essentielle pour obtenir une vue d'ensemble des différents coûts liés à la gestion de votre personnel.
Notre équipe a justement développé les outils adéquats pour collecter, identifier et analyser les informations clés. Avec Protime, c’est vous qui êtes aux commandes.
Découvrez myProtime Activities
Les avantages de myProtime Activities
Optimisez la gestion de votre personnel en enregistrant les activités de vos collaborateurs directement dans votre environnement myProtime. Avec myProtime Activities, votre personnel enregistre lui-même leurs activités. Vous souhaitez connaître les avantages d’un tel outil ? En voici déjà quelques-uns :
- Une vue d’ensemble de toutes les activités et sous-activités de votre entreprise ;
- Le temps consacré par vos collaborateurs à chaque (sous-)activité ;
- Vous savez, immédiatement et facilement, si les choses ont pris plus de temps que prévu ;
- Vous voyez instantanément quels collaborateurs exécutent quelles (sous-)activités ;
- Vous avez ainsi un résumé complet de la productivité de votre organisation.
Comment enregistrer mes activités ?
L'enregistrement des activités avec myProtime peut se faire de plusieurs manières :
- Lier une répartition en pourcentage par employé
- Enregistrer en temps réel via un terminal ou un scanner
- Introduire des durées rétroactivement
- Lier une activité par défaut à un employé. Ceci est particulièrement utile lorsqu'un employé effectue une certaine activité par défaut.
Analyse de vos activités
Tous les coûts enregistrés peuvent être analysés grâce au reporting. À l'aide de fichiers d'exportation, il est possible de traiter les informations dans d'autres applications comme un logiciel financier utilisé pour la comptabilité ou la facturation. Vous apportant ainsi plusieurs avantages :
- Structures de coûts flexibles
- Affectation automatique des coûts
- Simplicité d'utilisation
- Répartition plus précise des salaires
- Listes comptables optimisées
- Rapports pour le calcul du prix de revient
- Input pour la facturation
Pourquoi choisir Protime pour votre suivi d'activité ?
En matière de suivi d'activité, toutes les solutions ne se valent pas, surtout lorsque votre entreprise opère dans plusieurs pays. C'est là que réside le véritable enjeu. Gérer les données de temps sur plusieurs sites, départements et juridictions légales nécessite bien plus qu'un simple outil de feuilles de temps. Il vous faut une plateforme qui comprend la complexité, s'adapte aux règles locales et monte en puissance à l'échelle internationale.
C'est précisément ce que propose Protime.
Partenaire européen de confiance, Protime accompagne les organisations au-delà des frontières avec des solutions standardisées et flexibles de gestion des ressources humaines. Notre logiciel de suivi d'activité est conçu pour les équipes internationales, vous permettant de suivre l'utilisation du temps, où que soient vos collaborateurs et quelle que soit leur façon de travailler.
Qu'il s'agisse de législations du travail propres à chaque région, de préférences linguistiques ou de modèles d'organisation différents, Protime garantit une expérience utilisateur homogène et une gestion des données conforme sur chacun de vos sites.
Prêt pour une offre globale efficace ?
myProtime et myProtime activities vous offrent un package complet pour le traitement des salaires. Vous pouvez ainsi suivre avec précision le traitement complexe des coûts salariaux. D'un point de vue administratif et comptable, myProtime facilite considérablement votre quotidien.
Il est possible d’aller encore plus loin via nos terminaux d'accès et nos pointeuses qui vont faciliter la collecte des données, les heures, les présences, l'accès et la planification. Ces appareils utilisent des technologies avancées qui vous offrent une grande flexibilité au quotidien.
Optimisez la gestion de vos activités en permettant à vos collaborateurs d'enregistrer leur travail directement dans l'environnement myProtime. Des tâches individuelles aux projets d'envergure, la saisie des activités s'intègre naturellement au quotidien : fluide, précise et pleinement connectée à vos systèmes RH et de paie.
Avec myProtime Activities, vous bénéficiez d'une visibilité complète sur la façon dont le temps est utilisé au sein de votre organisation, grâce à une plateforme conçue pour les équipes internationales.
Découvrez le fonctionnement des myProtime Activities
Et parce que nous sommes conçus pour les entreprises internationales :
- Nos racines européennes et notre envergure internationale
Protime bénéficie de plusieurs décennies d'expérience aux côtés d'organisations transfrontalières à travers toute l'Europe. - Adaptable aux structures de paie complexes et multi-pays
Que vous composiez avec des réglementations locales ou des processus de paie intégrés à l'échelle du groupe, Protime garantit une cohérence d'ensemble. - La confiance d'entreprises dans de nombreux pays
Nos clients évoluent dans des secteurs variés et au-delà des frontières, unis par un même objectif : une gestion des effectifs plus intelligente et plus stratégique.
Fonctionnalités clés du suivi d'activités myProtime
Les outils de suivi d'activités de Protime vont bien au-delà du simple pointage horaire : ce sont des solutions complètes et performantes, conçues pour offrir aux équipes RH, opérationnelles et financières une visibilité totale sur la façon dont le travail s'organise au sein de l'entreprise.
Que vous gériez des équipes sur un seul site ou que vous coordonniez plusieurs établissements à travers l'Europe, myProtime vous apporte la flexibilité et la structure nécessaires pour collecter, analyser et exploiter vos données RH : avec une prise en charge complète des environnements internationaux complexes.
Voici ce qui distingue notre logiciel de suivi d'activités :
Une plateforme tout-en-un pour une vision complète du temps et des activités
myProtime centralise l'enregistrement du temps et le suivi des activités au sein d'un tableau de bord unique. Fini les allers-retours entre les systèmes, les lacunes de données ou les silos d'information : une seule source de vérité, claire et fiable, pour les heures collaborateurs et la répartition des tâches.
Saisie en temps réel ou à posteriori
Adaptez la saisie aux besoins de chaque équipe. Les collaborateurs peuvent enregistrer leur temps en temps réel via des scanners, des bornes ou directement depuis la plateforme myProtime, ou le saisir manuellement en fin de journée. Cette flexibilité convient aussi bien aux équipes terrain qu'aux collaborateurs en mode hybride, quel que soit leur lieu de travail.
Gestion des activités à plusieurs niveaux
Décomposez les saisies de temps en activités principales et sous-activités pour une analyse plus fine. Vous pouvez également définir des tâches par défaut pour les rôles récurrents, afin de rendre la saisie plus rapide et plus fiable. Qu'il s'agisse d'un suivi par département, par projet ou par centre de coûts, vos données restent organisées et exploitables.
Une application de suivi d'activités intuitive
Grâce à l'application de suivi d'activités optimisée pour mobile, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures et activités où qu'ils soient : idéal pour les équipes en télétravail ou réparties sur plusieurs sites. L'application est intuitive, multilingue et pensée pour une adoption rapide dès le premier jour.
Reporting actionnable et analyse des coûts
Le suivi du temps n'est qu'une première étape, c'est ce que vous faites de ces données qui crée de la valeur. Grâce aux fonctionnalités de reporting intégrées à myProtime, chaque activité enregistrée devient une source d'information stratégique. Transformez vos relevés de temps en tableaux de bord de productivité détaillés, en indicateurs de performance et en analyses de coûts, pour des décisions plus éclairées en RH, finance et opérations.
Notre logiciel de suivi d'activités est conçu pour vous affranchir des tableurs. Vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur l'utilisation du temps par département, site et projet, avec des outils flexibles pour l'analyse, l'export et l'intégration.
Voici ce que vous pouvez en attendre :
Générez des rapports d'activités personnalisés
Filtrez et triez vos données par équipe, tâche, période ou site. Notre moteur de reporting vous permet de générer facilement des rapports clairs et personnalisés, que ce soit pour des audits, des bilans internes ou des présentations à la direction.
Obtenez des synthèses de productivité claires
Visualisez la performance de vos collaborateurs à tous les niveaux : des tableaux de bord globaux jusqu'aux contributions individuelles. Ces rapports permettent d'identifier les gains d'efficacité, de repérer les goulots d'étranglement et de déterminer où des ajustements sont nécessaires.
Identifiez les écarts par rapport aux délais prévus
Comparez le temps prévu et le temps réellement passé sur chaque activité. Cela permet de détecter rapidement les retards, les mauvaises allocations ou les baisses de performance avant qu'ils n'impactent vos résultats.
Exportez vos données pour les intégrer à vos outils financiers
Utilisez les fichiers d'export pour alimenter directement vos systèmes de comptabilité, de paie ou ERP existants. Que ce soit pour la facturation, le calcul des prix de revient ou l'optimisation de vos états comptables, Protime garantit des transferts de données fluides et structurés.
Parmi les autres avantages financiers :
- Structures de coûts flexibles, adaptées aux besoins variables des projets et des départements
- Allocation automatique des coûts liée aux données d'activités en temps réel
- Répartition des rémunérations plus précise, même dans les environnements multi-rôles ou multi-pays
- Saisie simplifiée pour la facturation, notamment pour les travaux facturés au client ou au projet
Que vous soyez DSI, responsable RH ou directeur des opérations, myProtime vous offre la clarté et le contrôle nécessaires pour connecter le temps de travail aux résultats de l'entreprise, à tous les niveaux de votre organisation.