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SIRH Santé

Stop aux pénuries de personnel. Place aux soins des patients.

Le logiciel RH Protime élimine les défis de gestion du personnel dans la santé : plannings précis, conformité réglementaire et équipes focalisées sur la qualité des soins.

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Ils nous font confiance

HR software for the healthcare sector

Des logiciels adaptés aux besoins dynamiques du secteur des soins de santé

Dans un secteur de la santé en pleine mutation, seule une gestion rigoureuse du personnel permet de garantir la qualité des soins. Sur tous les fronts, les structures de soins doivent relever un triple défi. Leurs équipes tournent sans interruption, le cadre réglementaire reste strict, et les besoins de staffing se complexifient.

Protime l’a bien saisi et met à disposition des établissements de santé des solutions RH conçues pour leurs réalités de terrain. L'idée n'est pas d'adapter un outil générique ici ; nous visons plutôt à offrir un système de gestion d’effectif efficace, évolutif et pérenne. Concrètement, nos outils permettent d’optimiser la planification, d’automatiser la gestion des présences, et de garantir une conformité sans faille. Avec tout cela, nul étonnement que la satisfaction du personnel s'améliore et que les coûts opérationnels diminuent.

Anissa Mahta
« Pour nos commerciaux, cela a été l'occasion de mettre fin au pointage les matins et les soirs, pour une flexibilité plus efficiente. »
Anissa Mahta
HR officer chez Boiron
Lire l'interview complète ici

Fonctionnalités du SIRH santé

Les établissements de santé ont besoin d’un logiciel RH qui soit à la hauteur de leur complexité opérationnelle.

Protime icon calendar clock

 Gestion fine des plannings

Protime Tijd- en aanwezigheidsoplossingen als dienst (HaaS)

Le suivi rigoureux des absences et le respect d’un cadre réglementaire strict.

Protime maatwerkoplossingen

Il n'y a pas de place pour le laisser-aller lorsqu'il s'agit du suivi des activités ou l'enregistrement des visiteurs, dans un hôpital ou une clinique.

Vous cherchez à mieux couvrir vos shifts, à libérer du temps administratif, et à renforcer l’engagement de vos équipes ?

Le logiciel RH de Protime répond aux exigences du monde hospitalier avec des fonctionnalités pensées pour le quotidien comme pour l’exceptionnel.

Logiciel RH pour le secteur de la santé

Les entreprises françaises déclarent gagner :

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
32%
de temps grâce à un système d’enregistrement du temps
Solution de planification des quarts de travail et des congés
34%
grâce à un outil de planification de la main-d’œuvre

Le logiciel Protime HRM présente plusieurs caractéristiques qui en font un choix de premier plan pour les organisations de soins de santé :

Gestion des effectifs

Gestion des effectifs

Gérer le personnel médical implique de jongler avec des plannings variables, des remplacements d’urgence et une répartition basée sur les compétences. Les outils de gestion des effectifs de Protime permettent de :

  • Créer des plannings complexes : Construisez facilement des plannings intégrant nuits, week-ends et jours fériés, tout en tenant compte des qualifications et préférences du personnel.
  • Échanger des shifts : Permettez à vos équipes de gérer les changements de shifts via un portail ou une application mobile intuitive. Cette structuration réduit la pression organisationnelle et permet à chacun de mieux gérer ses priorités, au travail comme ailleurs.
  • Monitorer en temps réel : Visualisez les niveaux de staffing en direct pour éviter les sous-effectifs et combler rapidement les lacunes. Des alertes automatisées signalent les conflits ou pénuries.
  • Garantir la conformité des temps de travail : Veillez à ce que les plannings respectent les durées légales de travail et les temps de repos obligatoires, en accord avec la législation française. Il s’agit d’un impératif pour préserver la santé et la sécurité des équipes.

Vous l’aurez compris ! Une coordination affinée du personnel assure une couverture adaptée, avec un impact direct sur la qualité des soins et la performance globale.

Suivi du temps et des présences

Suivi du temps et des présences

Un suivi rigoureux du temps de travail garantit une paie fiable, une conformité sans faille et une organisation mieux anticipée. Le système de suivi des présences de Protime offre :

  • Un système de pointage mobile : Des options sécurisées  (pointage via application mobile) empêchent les fraudes comme le pointage par procuration.
  • Des alertes automatiques : Soyez alerté en cas de retard, de départ anticipé ou d'absence de pointage, afin d'intervenir sans délai.
  • Une intégration aux systèmes de paie : Synchronisez automatiquement les données de temps avec les logiciels de paie pour simplifier le traitement des salaires et réduire les erreurs.
  • Des rapports détaillés : Générez des rapports complets pour les audits, la conformité réglementaire et l’analyse des effectifs.

Cette précision fait gagner du temps et de l’argent tout en assurant une gestion transparente.

Conformité réglementaire et sécurité

Conformité réglementaire et sécurité

Les établissements de santé opèrent sous des réglementations strictes concernant les heures de travail, la protection des données et les certifications. Le logiciel de Protime facilite la conformité via :

  • Le suivi automatisé des certifications : Surveillez l’expiration des licences professionnelles, formations obligatoires et vérifications de casier judiciaire pour garantir la qualification du personnel.
  • La sécurité des données conformes au RGPD : Protégez les informations sensibles des employés avec des protocoles alignés sur les lois françaises sur la confidentialité.
  • Le respect des règles de temps de travail : Intégrez les directives françaises sur le temps de travail directement dans le logiciel pour éviter les infractions.
  • Des rapports prêts pour les audits : Maintenez des historiques détaillés pour les inspections des autorités françaises, simplifiant la gestion de la conformité.

En automatisant ces tâches, les instances médicales réduisent les risques et maintiennent des standards élevés.

Avantages du SIRH santé

L’adoption d’un logiciel RH spécialisé comme celui de Protime offre de nombreux bénéfices aux organisations de santé :

FonctionnalitéDescriptionAvantage pour le secteur de la santé
Gestion des effectifsPlanification, organisation, répartition ; des outils concrets pour piloter les effectifsGain de temps, efficacité accrue.
Suivi du temps et des présencesAutomatisation du suivi des heures, des congés et des présences de chaque collaborateur.Soutien à des soins continus de qualité. Amélioration du moral et de la rétention des employés.
Conformité réglementaireAlignement des processus RH sur les réglementations du secteur.Moins de risques juridiques, plus de sérénité lors des audits.

Bien entendu, ces avantages créent un environnement de travail plus sain et une organisation plus durable.

Le SIRH santé de Protime : une solution sur mesure

Protime comprend les besoins uniques des établissements de santé et a conçu son logiciel RH pour y répondre. La gestion des absences est particulièrement adaptée au secteur, où les absences imprévues peuvent perturber les soins.

Cette fonctionnalité propose :

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Un suivi complet des jours non prestés : Enregistrez les congés maladie, annuels, exceptionnels et autres dans un seul système.

Gérer le planning de votre personnel plus facilement

Des notifications automatiques : Alertez les managers des absences pour organiser rapidement des remplacements et maintenir la continuité des services.

Enhanced Data Utilisation

Une analyse des tendances : Identifiez les schémas d’absentéisme pour soutenir le bien-être des employés et réduire les perturbations.

Logiciel de gestion des temps à petits prix

Une meilleure synchronisation avec la paie : Ajustez automatiquement la paie pour refléter les absences, garantissant précision et conformité.

En clair, tout se passe directement depuis l’application mobile de Protime. Les équipes peuvent pointer, gérer leur emploi du temps ou poser un congé en quelques clics. Une souplesse précieuse pour les professionnels mobiles ou organisés par pôles. 

Conçue pour s’inscrire dans l’écosystème RH de l’établissement, la plateforme dialogue nativement avec les systèmes de paie. Elle renforce ainsi la continuité et la fiabilité des processus administratifs.

Prêt à transformer votre gestion RH dans la santé ?

Vous souhaitez moderniser la gestion de votre établissement, fiabiliser les plannings et rester en conformité avec la réglementation ? Le SIRH santé de Protime est la solution idéale.

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Questions fréquentes sur les SIRH Santé

Quel est le meilleur logiciel RH ?

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Quel est le meilleur logiciel pour le secteur de la santé ?

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