FAQ
Multinationale organisaties hebben HR-software nodig die wereldwijde zichtbaarheid biedt en tegelijkertijd lokaal flexibel blijft. Belangrijke criteria zijn gecentraliseerde data, betrouwbare rapportages, ondersteuning voor tijdregistratie en flexibele configuratiemogelijkheden.
Ja. Protime is ontwikkeld om organisaties te ondersteunen die actief zijn in meerdere landen en juridische entiteiten. Het schaalbare platform en de gecentraliseerde datastructuur maken het mogelijk om internationale personeelsbestanden efficiënt te beheren, terwijl flexibele configuraties lokale teams ondersteunen.
Zeker. Protime biedt een Hardware as a Service (HaaS)-model aan. Zo krijg je toegang tot de nieuwste inkloktechnologie zonder een grote initiële investering.
Je betaalt een maandelijkse vergoeding die alles dekt:
- Installatie
- Ondersteuning
- Onderhoud
- Upgrades
Het is een laagdrempelige, kostenefficiënte manier om up-to-date te blijven met workforce-trackingtools. Bovendien ben je verzekerd van continuïteit wanneer wetgeving, bedrijfsbehoeften of technologie veranderen. Met HaaS neemt Protime al het hardwarebeheer op zich, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
Ja, absoluut! Onze inklok- en uitkloksystemen zijn ontwikkeld voor bedrijven met meerdere vestigingen. Of je nu één kantoor hebt of 100 filialen, Protime groeit met je mee.
Alle gegevens stromen in real time naar één centraal systeem. Zo hebben je HR- en payrollteams altijd een duidelijk en volledig overzicht van aanwezigheid en afwezigheid op elke locatie.
Daarom worden onze oplossingen zowel door internationale klanten als door groeiende organisaties vertrouwd.
Een vingerafdruk-inkloksysteem scant de vingerafdruk van een medewerker om zijn of haar identiteit te bevestigen. Vervolgens registreert het exact het tijdstip van in- of uitklokken.
Deze methode is snel en veilig. Ze voorkomt buddy punching en problemen met verloren badges.
De vingerafdrukterminals van Protime zijn ideaal voor beveiligde omgevingen. Ze zijn hygiënisch, gebruiksvriendelijk en eenvoudig schoon te maken. Bovendien koppelen ze naadloos met onze volledige tijd- en aanwezigheidssoftware, inclusief verlofbeheer en selfservicefuncties.
Een inkloksysteem registreert wanneer medewerkers hun shift beginnen en beëindigen. De systemen van Protime gaan echter veel verder dan dat.
Ze integreren met je HR- en payrollsystemen, waardoor je nauwkeurige data krijgt voor aanwezigheids-, overuren- en productiviteitsrapporten. We bieden zowel badgegebaseerde als biometrische terminals aan.
Onze toestellen zijn beschikbaar via Hardware as a Service (HaaS), inclusief volledige ondersteuning. Met Protime registreer je tijd, verhoog je de efficiëntie en stroomlijn je je bedrijfsvoering. Allemaal in één keer.
Ja, zeker! En het is geavanceerder dan ooit. Papieren kaarten zijn misschien ouderwets, maar inklokmachines worden nog steeds veel gebruikt. Bedrijven in diverse sectoren vertrouwen er dagelijks op.
Moderne terminals zijn uitgerust met touchscreens en integreren naadloos met HR-platforms zoals myProtime. De apparaten van Protime zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van hedendaagse werkomgevingen, of dat nu hybride, remote of locatiegebonden is.
Ze zijn niet alleen bedoeld voor tijdregistratie. Onze terminals bieden ook self-service-functies zoals vakantieplanning, verlofaanvragen en inzicht in diensten. Ze vormen een slimme toevoeging aan elke moderne personeelsstrategie.
Als je bedrijf werkt met shiften, flexibele uren, uurloonmedewerkers of remote teams, dan is het antwoord: ja, je hebt een inkloksysteem nodig. Het zorgt voor een nauwkeurige registratie van begin- en eindtijden van medewerkers. Dat verbetert de loonverwerking en zorgt voor naleving van arbeidstijdrichtlijnen.
De tijd- en aanwezigheidsterminals van Protime gaan verder dan alleen in- en uitklokken. Ze geven je real-time inzicht in je personeelsbestand, helpen tijdsdiefstal voorkomen en vereenvoudigen HR-taken. En dat allemaal via intuïtieve, gebruiksvriendelijke toestellen.
Of je nu een fabriek, hotel, winkel of kantoor runt, Protime helpt je aanwezigheid bij te houden, afwezigheden te beheren en de personeelsplanning te optimaliseren. Alles-in-één oplossing.
Ja, de ProTime-software is speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven (KMO's) in heel België. Ons platform biedt de flexibiliteit om te beginnen met basisfuncties en de functionaliteit uit te breiden naarmate je bedrijf groeit. Dit maakt het ideaal voor KMO's in elke fase van hun ontwikkelingstraject.
Voor kleinere KMO's biedt ProTime essentiële functies zoals tijdregistratie, planning en compliance management zonder overweldigende complexiteit. Naarmate bedrijven groter worden, kunnen ze geavanceerde functies toevoegen, zoals prestatiebeheer, leerbeheer en geavanceerde analyses, zonder van systeem te moeten veranderen.
De beste HR-software in het België hangt af van je specifieke bedrijfsbehoeften. Verschillende aanbieders onderscheiden zich door hun uitgebreide functies en lokale expertise. ProTime wordt erkend als de beste keuze voor bedrijven in België.
Belangrijke overwegingen voor bedrijven in België zijn onder andere:
- Naleving van de Belgische arbeidswetgeving
- Integratie met Belgische payroll providers
- Lokale gegevensopslag voor GDPR-naleving
Ondersteuning door in België gevestigde teams die de lokale bedrijfsomgeving begrijpen.
ProTime blinkt uit op al deze gebieden, met extra sterke punten in gebruikerservaring, schaalbaarheid en prijs-kwaliteitverhouding.
Middelgrote bedrijven hebben HR-software nodig om de problemen die gepaard gaan met de groei van hun bedrijf het hoofd te bieden. Met grotere teams, meerdere afdelingen en vaak meerdere locaties worden handmatige HR-processen inefficiënt en foutgevoelig. HR-software biedt de structuur en automatisering die nodig zijn om:
- Consistentie te behouden.
- Naleving te garanderen.
- Strategische besluitvorming te ondersteunen.
De investering in HR-software betaalt zichzelf meestal terug in de vorm van verbeterde efficiëntie, minder risico's op naleving, beter behoud van werknemers en meer mogelijkheden om beslissingen te nemen over personeelsbeheer en bedrijfsstrategie.
In de financiële sector is HR verantwoordelijk voor werving, werknemersrelaties, naleving van de arbeidswetgeving, training en loonadministratie. Gezien de strenge wettelijke vereisten in de sector speelt HR ook een sleutelrol in het garanderen dat de organisatie voldoet aan de audit- en rapporteringsnormen.
De beste HR-software voor de finance sector is er een die compliance tools, realtime tracking en eenvoudige integratie met salarisadministratie en boekhoudsystemen combineert. Het platform van Protime is op maat gemaakt voor de financiële sector en biedt de controle en betrouwbaarheid die financiële bedrijven nodig hebben.
HR- en financiële afdelingen werken nauw samen op het gebied van loonadministratie, budgettering en personeelsplanning. Met het geïntegreerde platform van Protime hebben beide teams in realtime toegang tot nauwkeurige gegevens over tijd, aanwezigheid en personeelsbezetting. Dit stroomlijnt salarisberekeningen, vermindert fouten en ondersteunt slimmere financiële prognoses.
Ja, veel hotels gebruiken CRM-software (Customer Relationship Management) om gastprofielen, voorkeuren en communicatie te beheren, maar dit staat meestal los van HR-systemen. Voor HR en personeelsbeheer vertrouwen hotels op speciale oplossingen zoals Protime, Strobbo en SD Worx. Protime biedt gespecialiseerde tools om werknemers te beheren, diensten in te roosteren, tijd bij te houden, arbeidskosten te beheersen en naleving van wet- en regelgeving te garanderen - allemaal essentieel voor het leveren van goede service en tegelijkertijd operationeel efficiënt te blijven.
Benieuwd hoe Protime de HR-activiteiten van je hotel kan transformeren? Neem vandaag nog contact op en begin met het slimmer beheren van je personeelsbestand.
Le meilleur logiciel RH pour les hôtels combine flexibilité, automatisation et fonctionnalités spécifiques à l’hôtellerie. Recherchez des outils offrant la planification des horaires, le suivi en temps réel, l’accès mobile et l’intégration avec les systèmes de paie.
Protime est un choix de premier plan pour le secteur hôtelier, offrant toutes ces fonctionnalités dans une plateforme unifiée. Il est conçu pour accompagner les RH des hôtels dans la gestion d’effectifs dynamiques avec facilité et précision.
HR in hotels is verantwoordelijk voor het werven en aannemen van personeel, het beheren van tijd en aanwezigheid, het afhandelen van de loonadministratie, het zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving en het bieden van doorlopende training en ontwikkeling.
Het speelt ook een belangrijke rol bij het handhaven van de tevredenheid van werknemers en het ondersteunen van frontlinieteams. Met tools zoals de HR-software van Protime kunnen deze processen worden geautomatiseerd en vereenvoudigd, zodat HR-teams zich kunnen richten op strategische initiatieven en de gastervaring kunnen verbeteren.
Veel hotels gebruiken HR-software die is afgestemd op de specifieke eisen van de horeca. Hieronder vallen systemen voor personeelsbeheer, salarisverwerking, personeelsplanning en het bijhouden van tijd en aanwezigheid.
Deze tools helpen hotels soepeler te draaien door zware administratieve taken te automatiseren. Protime biedt een alles-in-één oplossing die speciaal is ontworpen voor hotels, waarmee HR-activiteiten kunnen worden gestroomlijnd, de naleving van wettelijke voorschriften kan worden geregeld en de algehele efficiëntie van het personeelsbestand kan worden verbeterd.
De beste HR-software voor je bedrijf hangt af van je branche, grootte en operationele behoeften. Voor detailhandelaars springt een oplossing zoals die van Protime eruit, omdat het tijd- en aanwezigheidsregistratie, planning en loonlijstintegratie biedt, allemaal vanaf één platform. Dit is vooral gunstig voor bedrijven met meerdere locaties, ploegenarbeiders of veel parttime personeel. In tegenstelling tot algemene HR-systemen is Protime ontworpen om te voldoen aan de dagelijkse behoeften van de detailhandel.
In België wordt HR-software zoals Protime en SD Worx veel gebruikt. Specifiek voor de detailhandel is software met sterke functies voor personeelsbeheer, zoals het bijhouden van tijd en aanwezigheid, het maken van roosters en loonlijstintegratie, meestal het meest waardevol. Protime onderscheidt zich op dit gebied door een HR-oplossing op maat aan te bieden die ontworpen is om de snelle shiftendienst van retailomgevingen aan te kunnen, waardoor het een sterke kanshebber is voor bedrijven die op zoek zijn naar een HR-systeem voor de detailhandel.
De beste HR-software hangt af van de grootte, de sector en de specifieke behoeften van je organisatie. Voor zorgverleners onderscheiden oplossingen zoals de HCM-software van Protime zich door hun gespecialiseerde functies voor het beheer van complexe shiften, naleving van de Belgische wetgeving en vakantiebeheer/ziekteverzuimbeheer. Dit zorgt ervoor dat je personeelsbestand efficiënt, wettelijk en transparant wordt beheerd.
Kleine bedrijven hebben HR-software nodig om de dagelijkse HR-werkzaamheden te stroomlijnen, administratieve fouten tot een minimum te beperken en te blijven voldoen aan de veranderende arbeidswetgeving. Een goed ontworpen HR-platform kan handmatige taken zoals het maken van roosters en het bijhouden van uren aanzienlijk verminderen, waardoor bedrijfseigenaren kostbare tijd vrijmaken om zich te richten op strategie en groei.
HR-software valt meestal uiteen in drie hoofdcategorieën, die elk voldoen aan verschillende niveaus van bedrijfsbehoeften.
- HRIS (Human Resource Information Systems) richten zich op het opslaan en beheren van basisgegevens van werknemers.
- HCM-software (Human Capital Management) bouwt voort op HRIS door tools toe te voegen voor prestatiebeoordelingen, werving en personeelsontwikkeling.
- HRMS (Human Resource Management Systems) biedt de meest uitgebreide suite en combineert HRIS en HCM met geavanceerde automatisering, analyses en volledige salarisintegratie voor end-to-end personeelsbeheer.
Het beste HR-systeem voor kleine bedrijven hangt af van uw branche, teamgrootte en operationele behoeften. Protime is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk die een betrouwbaar, gebruiksvriendelijk platform nodig hebben met ingebouwde compliancefuncties en automatiseringstools. Een andere gerenommeerde optie is SD Worx.
Nee, CRM-software (Customer Relationship Management) is ontworpen om interacties met klanten te beheren, niet met werknemers. Hoewel sommige CRM-platforms beperkte HR-functies bevatten, zijn ze geen vervanging voor volledige HR-software.
Protime biedt een uitgebreid systeem voor personeelsbeheer dat alles omvat van tijdregistratie en planning tot loonlijstintegratie, speciaal ontwikkeld voor het efficiënt beheren van werknemers in de detailhandel.
HR in de detailhandel omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder:
- Werving.
- Onboarding.
- Training.
- Planning.
- Prestatiemanagement.
- Salarisadministratie.
- Naleving.
Gezien het snelle en klantgerichte karakter van de detailhandel spelen HR-teams ook een cruciale rol bij het beheren van het welzijn van werknemers, het terugdringen van het verloop en het zorgen voor voldoende personeel tijdens de piekuren. De HR-software van Protime helpt veel van deze taken te vereenvoudigen, zodat HR-professionals meer tijd hebben om zich op strategische initiatieven te richten.
HRIS (Human Resource Information Systems) integreert meerdere HR-functies, zoals het beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie, tijdregistratie en personeelsplanning, in één platform. Voorbeelden zijn Protime, SD Worx en andere. Het HRIS van Protime is perfect voor de gezondheidszorg in België en zorgt voor naleving van de regelgeving en operationele efficiëntie.
De gezondheidszorg vraagt om software die in staat is om 24/7 personeel aan te nemen, te voldoen aan talloze voorschriften en het personeelsbestand in realtime zichtbaar te maken. De HR-software van Protime is ontworpen met deze uitdagingen in gedachten. Het is een uitstekende keuze voor ziekenhuizen, klinieken en verzorgingshuizen die hun personeelsbeheer en operationele efficiëntie willen verbeteren.
Er is niet één HR-softwareoplossing die in elke branche domineert, omdat verschillende sectoren unieke behoeften hebben. Binnen de industriesector in België worden geïntegreerde platforms voor personeelsbeheer, zoals Protime, die tijdregistratie, planning, nalevingscontrole en loonadministratie combineren, echter steeds populairder.
Deze systemen worden gewaardeerd om hun vermogen om om te gaan met complexe verschuivingspatronen, op vaardigheden gebaseerde planning en wettelijke vereisten die specifiek zijn voor de industrie. Ze helpen bedrijven hun operationele efficiëntie te verbeteren, naleving te garanderen en de tevredenheid van hun personeel te vergroten, waardoor ze voor veel fabrikanten de voorkeur genieten.
Wilt je jouw HR-activiteiten vandaag nog transformeren? Vul het contactformulier van Protime in!
HR in de industrieector omvat het managen van een personeelsbestand dat vaak in shiften werkt, zeer divers is qua vaardigheden en onderworpen is aan strenge wettelijke vereisten. Het omvat werving, training, planning, tijd- en aanwezigheidscontrole, salarisadministratie, prestatiemanagement en naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. HR in de industrie moet een evenwicht vinden tussen operationele eisen, het welzijn van werknemers en wettelijke verplichtingen.
De software van Protime automatiseert veel van deze processen, vermindert fouten en administratieve lasten. Tegelijkertijd biedt het realtime inzichten en tools die een betere besluitvorming en betrokkenheid van werknemers in snelle productieomgevingen ondersteunen.
De industrie gebruikt een breed scala aan softwaretools om activiteiten te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren. Hieronder vallen ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) voor het beheer van productie, voorraad en toeleveringsketens, MES-systemen (Manufacturing Execution Systems) die real-time productieworkflows bijhouden en gespecialiseerde HR-software zoals Protime om personeelsgerelateerde taken te beheren.
HR-software is van cruciaal belang in de productie omdat het helpt bij het beheren van complexe ploegenpatronen, het bijhouden van tijd en aanwezigheid, het naleven van de arbeidswetgeving en de integratie van salarisadministratie, allemaal zaken die essentieel zijn voor een soepel en conform personeelsbeheer in een veeleisende omgeving.
Bouwbedrijven vertrouwen op een reeks gespecialiseerde software tools om hun activiteiten effectief te beheren. Hieronder vallen projectbeheerplatforms zoals Procore voor het bijhouden van de voortgang en coördinatie, hulpmiddelen voor personeelsplanning om arbeid en materialen toe te wijzen en speciale HR-software zoals Protime voor personeelsbeheer.
Protime is speciaal ontworpen om de uitdagingen van het personeelsbeheer in de bouw aan te gaan. Het stelt bedrijven in staat shiften te plannen, aanwezigheid te controleren, afwezigheden bij te houden en de arbeidswetgeving na te leven op verspreide en voortdurend veranderende bouwplaatsen.
Het platform ondersteunt integratie met salarisadministratie om nauwkeurige loonadministratie in de bouw te berekenen en biedt biometrische of cloud-gebaseerde inklokoplossingen voor nauwkeurige tijdregistratie.
Wat Protime onderscheidt, is het vermogen om zich aan te passen aan de unieke behoeften van de bouwsector, waaronder mobiel en tijdelijk personeel, roterende ploegendiensten en strenge veiligheids- en rapportagevereisten.
HRM in de bouw heeft betrekking op personeelsplanning, werving, tijdregistratie, het registreren van activiteiten, training en naleving. In tegenstelling tot statische kantooromgevingen zijn bouwplaatsen dynamisch. Werknemers zijn verspreid over meerdere locaties en shiften.
HRM moet zich bezighouden met het in realtime bijhouden van aanwezigheid, personeelsplanning, gezondheids- en veiligheidstraining en controle van de arbeidswetgeving.
Protime vereenvoudigt dit door tijd- en aanwezigheidsregistratie te digitaliseren. Het automatiseert waarschuwingen voor naleving en integreert met salarisadministratie. Dit vermindert de administratieve last en zorgt tegelijkertijd voor een nauwkeurige vergoeding en veiligere werkomstandigheden.
De beste HR software is afgestemd op de operationele behoeften, compliancevereisten en de omvang van het personeelsbestand in jouw sector. In de bouwsector springt Protime eruit. Het is gebouwd rond de unieke uitdagingen van mobiel personeel in shiften.
Het combineert het bijhouden van tijd en aanwezigheid, afwezigheidsbeheer, compliance tools en planning in een platform. Bouwbedrijven profiteren van real-time inzicht in het personeelsbeheer, minder papierwerk en een gestroomlijnde salarisadministratie. Het is schaalbaar, of u nu een locatie beheert of tientallen.
De beste software hangt af van de grootte en complexiteit van het project. Het moet personeelsplanning, tijdregistratie, naleving en toewijzing van middelen omvatten. Voor bedrijven die grote teams op verschillende bouwplaatsen beheren, biedt Protime duidelijke voordelen.
Het combineert HR-kernfuncties met functies die specifiek zijn voor de bouw. Daartoe behoren personeelsplanning, inklok tools op locatie en automatische controle op naleving. Dit zorgt voor vlottere operaties, vermindert vertragingen en vergroot de verantwoordelijkheid van het personeel. Wanneer het geïntegreerd is met salarissystemen, elimineert het handmatig werk en voorkomt het betalingsfouten.
Loonadministratie kan een tijdrovende en arbeidsintensieve taak zijn voor HR-teams, vooral wanneer deze handmatig wordt uitgevoerd. Deze verborgen kosten kunnen oplopen door inefficiëntie, vertragingen en foutcorrectie.
Organisaties kunnen belangrijke onderdelen van het proces automatiseren met de tools van Protime voor personeelsbeheer. Ze kunnen de tijd die besteed wordt aan handmatige invoer aanzienlijk verminderen en de administratieve kosten verlagen. Daardoor kunnen HR-professionals waardevolle werkuren toewijzen aan meer strategische HR-activiteiten, zoals werving, ontwikkeling of compliance planning.
Loonadministratie kan complex en foutgevoelig worden, vooral als het door meerdere teams of vestigingen zonder uniforme systemen wordt gedaan. Handmatige gegevensinvoer verhoogt de kans op fouten en vereist constante validatie. Protime vereenvoudigt dit door de loonadministratie te automatiseren via:
- Nauwkeurige tijdsregistratie
- Personeelsplanning
- Op beleid gebaseerde regelconfiguratie.
Afwezigheden, werktijdverkorting, feestdagen, overuren en andere werkgerelateerde variabelen worden allemaal automatisch verwerkt. Hierdoor hoeven HR-medewerkers niet voortdurend handmatig in te grijpen en uitzonderingen te coderen.
Salarisbeheer is het nauwkeurig afhandelen en verwerken van alle personeelsgerelateerde kosten binnen je bedrijf. Dit omvat:
- Het uitbetalen van lonen.
- Het registreren van voordelen zoals pensioenregelingen of winstdeling.
- Het beheren van verplichte afdrachten zoals belastingen en sociale premies.
Met Protime wordt dit proces ondersteund door nauwkeurige tijdregistratiegegevens, zodat de payrollinvoer altijd up-to-date en conform is en gebaseerd is op realtime werkinformatie. Dit maakt giswerk overbodig en helpt ervoor te zorgen dat zowel interne processen als wettelijke verplichtingen elke maand correct worden nagekomen.
Het correct opstellen van een planning voor één of meer teams kan erg ingewikkeld zijn. Een planner moet met allerlei facetten rekening houden. Denk dan onder meer aan beschikbaarheid, de verantwoordelijkheden en het werkschema binnen teams. Daarenboven moeten werknemers zelf ook zicht hebben op de planning zoals die opgemaakt werd. We raden aan om een online planningsoplossing te gebruiken om efficiëntere en minder foutgevoelige planning op te maken.
De implementatie van een planningsoplossing vereist enige technische kennis, maar ook kennis van onze software. Daarom komt een ervaren adviseur je helpen om deze te installeren volgens jouw behoeften.
Een gestructureerde planningsoplossing is noodzakelijk om de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Het stelt planners in staat snel en efficiënt de dienstroosters voor hun teams op te maken. Controleren of de planning effectief werd uitgevoerd is ook mogelijk dankzij een koppeling met tijdsregistratie. Met onze planningsoplossing kunnen planners eenvoudig dienstwijzigingen aanbrengen. Er is ook een continu beeld van vakantiesaldo voor o.a. compensatiedagen, vakantie of andere afwezigheden.
De prijs van een planningstool verschilt naar gelang de behoefte van de onderneming. Wil je een offerte op maat? Neem dan contact op.
Een planningstool helpt je om de planning van je team(s) of planning van bv. productielijnen sneller, nauwkeuriger en efficiënter op te maken. We onderscheiden twee soorten planning: de teamplanning, waarbij de beschikbare tijd voorrang heeft, en de behoefteplanning, die vaker wordt toegepast in de detailhandel en in grote bedrijven.
Omdat je bij de opmaak van een (handmatige) planning rekening moet houden met verschillende factoren, kan een planningstool handig zijn. Zo vermijd je giswerk en een onnauwkeurige planning. Hou bij het zoeken naar een geschikte oplossing rekening met hoe informatie doorstroomt naar de planner.
De meeste organisaties maken een vorm van planning, of het nu gaat om projectplanning of personeelsplanning. Hoe complexer je structuur, hoe meer baat je hebt bij een planningstool.
Bezoekers registreren zich bij aankomst via een tablet of de Protime Visitors Kiosk. Degene waar ze een bezoek mee hebben, krijgt een melding. Ondertussen kan de bezoeker nog de veiligheidsrichtlijnen of hygiënevoorschriften doorlezen en er mee instemmen. Na registratie worden bezoekers opgenomen in urgentielijsten en kunnen ze worden getoond op de plattegrond van myProtime.
Er zijn veel soorten toegangscontrole. Sommige oplossingen zijn heel zichtbaar, zoals slagbomen en tourniquets. Maar ook veiligheidssloten behoren tot de mogelijkheden.
Onze adviseurs analyseren samen met jou je behoeften en stellen de beste oplossingen voor.
De toegangscontroller zal de gebruiker eerst authenticeren met zijn badge of vingerafdruk. Het systeem controleert dan in de software de autorisaties van deze persoon en geeft hem uiteindelijk al dan niet toegang tot het gebouw of de ruimte.
Het implementeren van een toegangscontrolesysteem vereist enige technische kennis en kennis van onze software. Daarom komt een ervaren consultant je helpen om het systeem te installeren volgens je behoeften.
Er zijn veel voordelen aan toegangscontrole. Het eerste waar we aan denken is het beveiligen van de toegang tot je terreinen en gebouwen.
Maar wist je dat je met een toegangscontrolesysteem ook een specifieke ruimte kunt beveiligen? Zo kun je gevoelige documenten veilig bewaren.
Een tweede voordeel van toegangscontrole is bezoekersbeheer. Je kunt hier vrij ver mee gaan: met een toegangscontrolesysteem kun je bijvoorbeeld op elk moment weten wie zich op je terrein bevindt en een rapport maken dat je meteen kunt gebruiken in geval van bijvoorbeeld een brandalarm.
De prijs voor toegangscontroletools hangt af van veel factoren:
- Aantal te beveiligen panden.
- Aantal te controleren in- of uitgangen.
- Aantal mensen dat je in het systeem wilt integreren.Aanwezigheid van een tool voor bezoekersregistratie.
Al deze factoren beïnvloeden de prijs van het systeem. Als je geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op. Samen bekijken we wat je nodig hebt.
Toegangscontrole is heel belangrijk. Alle bedrijven hebben verschillende zones die gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevatten die beschermd moeten worden.
Bovendien kun je met toegangscontrole op elk moment weten wie zich op je terrein of in je gebouwen bevindt, bijvoorbeeld in geval van een brandalarm. Zo optimaliseer je je werking: een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindering van de risico's.
Met een toegangscontrolesysteem kan je gemakkelijk de in- en uitgang van uw gebouwen, productiesite of ruimtes met vertrouwelijke documenten controleren, zoals de bureauruimte van HR, de boekhouding of de CEO.
Je bent niet verplicht om toegangscontrole te installeren. Dat geldt voor kleine of grote bedrijven. Maar met een toegangscontrolesysteem bespaar je tijd en geld en kun je optimaal beheren wie gebouwen of beveiligde zones binnenkomt en verlaat.
Of het nu is om de toegang tot een bedrijfssite te beheren, de toegang te beveiligen of de aankomst van bezoekers te beheren, een grote onderneming heeft behoefte aan toegangscontrole. Met dit systeem kan je de stroom van werknemers binnen het bedrijf gemakkelijk optimaliseren naar gelang van hun verantwoordelijkheden. Daarnaast helpt het je om real time in kaart te kunnen brengen wie zich op een bepaald tijdstip in je gebouw bevindt, bijvoorbeeld tijdens een brandalarm.
KMO's hebben zeker ook toegangscontrole nodig. Het stelt hen in staat het beheer van in- en uitgangen te optimaliseren. Het hoeft zelfs niet zover te gaan. Een toegangscontrolesysteem kan bijvoorbeeld gebruikt worden om ruimtes met vertrouwelijke documenten te beveiligen.
Met toegangscontrole kan je gevoelige zones van je bedrijf beveiligen, of het nu gaat om een hele locatie of slechts één ruimte.
Met toegangscontrole kun je bepalen wie een ruimte kan betreden en wanneer. Deze persoon kan een werknemer of bezoeker zijn.
De prijs van tijdregistratiesoftware hangt af van verschillende factoren. Een van de belangrijkste factoren is het aantal medewerkers van een organisatie.
We kunnen je een meer gepersonaliseerd aanbod doen! Neem contact op met ons team voor meer informatie over de prijzen.
Ja! Protime integreert naadloos met alle grote payroll providers.
Met de vele aanbieders op de markt kan het een uitdaging zijn om de juiste oplossing voor tijdregistratie te vinden.
Protime is al meer dan 30 jaar expert op het gebied van personeelsbeheer en heeft meer dan 5000 klanten.
Geïnteresseerd in een persoonlijke demo? Vraag er hier een aan - zonder verplichtingen.
Tijdregistratie kan met hardware terminals of via online software.
De consultants van Protime zorgen voor een implementatie op maat, zodat je systeem vanaf de eerste dag probleemloos werkt.
Je bedrijf heeft een tijdregistratiesysteem nodig. Het registreren van tijd en aanwezigheid met een tool als myProtime bespaart je tijd en dus geld.
Daarnaast biedt de registratie van tijd en aanwezigheid je vele voordelen zoals: minder handmatige fouten, verhoogde productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teambeheer, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens en een monitor voor de balans tussen werk en privé.
Nee, je bent niet verplicht om tijdsregistratie in te voeren. Maar door tijd en aanwezigheid te registreren met een tijdregistratiesysteem (zoals bijvoorbeeld myProtime), bespaar je tijd en dus geld. Daarnaast biedt de registratie van tijd en aanwezigheid je veel voordelen zoals: minder handmatige fouten, verhoogde productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teambeheer, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens en een monitor voor de balans tussen werk en privéleven.
Tijdregistratie is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd registreren en op die manier behoudt een organisatie zicht op de aanwezigheid en de werktijd van werknemers. Vooral als u een groter bedrijf bent, bespaart dit veel tijd. En ook al is loggen het uitgangspunt, de werkelijke winst zit in de rapportage en de verdere verwerking voor o.a. de payroll.
Tijdregistratie is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd loggen en zo houdt een organisatie zicht op de aanwezigheid en werktijd van werknemers. Hoewel het registreren het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage en de verdere verwerking.
Tijdregistratie is het proces van het registreren van gewerkte uren en aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd registreren, waardoor organisaties een duidelijk beeld krijgen van werktijden en aanwezigheid. Ze liggen in inzicht in gegevens en gestroomlijnde verwerking.
Er zijn veel voordelen van tijdregistratie. Wanneer je een tool zoals myProtime hebt voor tijdregistratie, zijn er voordelen voor het bedrijf op zich, maar ook voor HR en teamleaders: minder handmatige fouten, hogere productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teammanagement, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens, een duidelijk beeld van de aanwezigheid van je team en een monitor voor de balans tussen werk en privé.
Er zijn zeker ook voordelen voor werknemers aan een tijdregistratietool: inzicht in werktijden, eenvoudig in gebruik, een duidelijk overzicht van afwezigheden en rechten en de mogelijkheid om een betere balans tussen werk en privé te behouden. Er zijn meer voordelen aan tijdregistratie dan hier wordt opgesomd. Bekijk alle voordelen hier.
Ontdek alle voordelen voor werknemers, Human Resources, teamleaders en management.
myProtime kan gebruikt worden op desktop, tablet en smartphone . Voor het gebruik op desktop geef je de myProtime website van je bedrijf (voorbeeld: bedrijfsnaam.myprotime.eu) in in een internetbrowser.
Bovendien is myProtime altijd up to date en voorzien van de nieuwste functionaliteiten. Je dient dus geen updates uit te voeren.
- 1. Open de internetbrowser en geef de URL voor myProtime in.
Elke organisatie heeft een unieke link. Die ziet er meestal zo uit: bedrijfsnaam.myprotime.eu.
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
myProtime kan gebruikt worden op desktop, tablet en smartphone. Voor het gebruik op smartphone dien je geen app te installeren. Je vindt myProtime dus niet in de app store. Voor een gemakkelijke toegang tot myProtime geef je de myProtime website van je bedrijf (voorbeeld: bedrijfsnaam.myprotime.eu) in in een internetbrowser en voeg je deze als een snelkoppeling toe aan het startscherm. Op deze manier kan je myProtime snel terugvinden tussen je andere apps.
Bovendien is myProtime als mobiele pagina altijd up to date en voorzien van de nieuwste functionaliteiten. Je dient dus geen updates uit te voeren.
Onze Protime Premium tools zijn beschikbaar via de internetbrowser, maar enkel de browser op het einde van de dag afsluiten is niet voldoende. Soms doen er zich dan nadien problemen voor omdat je een nieuwe actieve sessie over een niet correct afgesloten sessie opent. Wanneer één van de volgende problemen voorkomt, moet je de connectie met de Protime Premium omgeving resetten:
- De Y- en/of Z-schijf zijn verdwenen.
- Een zwart scherm verschijnt na het aanklikken van een Protime Premium module.
- De balk onderaan met daarin de actieve Protime Premium modules en export/import/kopieer-knop is verdwenen.
Met de connectie resetten bedoelen we de Protime Premium omgeving correct afsluiten (uitloggen) en opnieuw openen (inloggen).
We raden aan altijd op onderstaande manier uit te loggen in plaats van gewoon de browser te sluiten. Op deze manier komen bovenstaande problemen niet meer voor.
Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, kan deze toegang krijgen tot myProtime via onderstaande procedure. De nieuwe medewerker dient eerst in ProTime te worden toegevoegd. Pas dan is deze zichtbaar in myProtime en kunnen de stappen uitgevoerd worden.
Een medewerker toegang geven tot myProtime kan door deze een activatiemail te sturen. De medewerker kan zijn account vervolgens activeren door op de knop te klikken in deze activatiemail en een paswoord in te stellen.
De medewerker uitnodigen is de laatste stap in de procedure om een nieuwe medewerker toe te voegen in myProtime.
Wij geloven oprecht dat er in ieder mens een ondernemer schuilt. In ieder mens schuilt een verlangen om iets op te bouwen, om ideeën om te zetten in realiteit. En dat ondernemerschap willen we in het bedrijf tot leven zien komen. Want iedereen kan vanuit zijn eigen rol het initiatief nemen en zo de schouders zetten onder verbeteringen, vernieuwingen of nieuwe ideeën.
Waarschijnlijk de grootste reden waarom onze Protimers zo graag bij ons werken ! Gebaseerd op onze waarden en zichtbaar in zo veel interacties tussen collega's elke dag. De kameraadschap is de basis van deze cultuur en bloeit echt in onze kantoren. We stimuleren dit op verschillende manieren:
- We houden onze teams klein tot ongeveer de grootte van een voetbalteam, om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar toch kent.
- We gunnen onze collega's speciale 'teamtijd' om elkaar echt te leren kennen.
- We hebben zelfs besloten om maar één grote koffiecorner in ons hoofdkantoor te hebben, zodat iedereen fysiek naar dezelfde plek moet om koffie te halen met een grotere kans om nieuwe mensen te ontmoeten.
Individuele coaching en persoonlijk ontwikkelingsplan voor elke Protimer ! We hebben ons eigen prestatiemodel gemaakt dat afwijkt van de vaste groeipaden die je meestal in andere organisaties ziet. Minder rigiditeit en meer mogelijkheden om te groeien !
Om de betrokkenheid te stimuleren laten we 80% van alle beslissingen op teamniveau nemen. Ze hebben ook hun eigen missie en doel en zetten hun eigen strategie uit. Je krijgt dus de voordelen van het werken in een start-up-achtige omgeving, maar met alle mogelijkheden die horen bij een volwassen organisatie.
Wij nemen alleen mensen aan met de juiste instelling en waarden die dan echt kunnen gedijen tussen alle andere Protimers. Lees hier meer over in deze blog van onze recruiter Hannah!
Moeder natuur gaf ons de mogelijkheid om uit onze fouten te leren. En dat klopt zeker. Maar bij Protime geloven we nog meer in het vieren van succes. Of het nu een succes is op persoonlijk, team- of organisatieniveau, iedereen kan er uit leren en we zullen dit steeds op gepaste wijze vieren !
Elk team krijgt de nodige tijd en budget om te investeren in hun eigen teamcultuur. Daarnaast hebben alle teams een Culture Ambassador om hun Team connectie te voeden en verder uit te bouwen!
En nog veel meer aspecten* die onze Protimers trots maken om voor ons te werken!
*We hebben alle initiatieven en acties gebundeld in een cultuurboek van meer dan 100 pagina's! 😊