Frequently Asked Questions
Om de communicatie efficiënt te houden, mogen alleen de afgesproken contactpersonen (key-users) contact opnemen met onze supportafdeling.
Medewerkers en leidinggevenden wordt gevraagd om eerst contact op te nemen met hun interne HR-afdeling. Indien nodig kunnen de HR key-users vervolgens contact met ons opnemen.
Ja, wij beschikken over een uitgebreide knowledge base. Hierin vind je diverse artikelen met informatie en uitleg over onder andere ProTime Premium en myProtime.
De prioriteit van een ticket wordt altijd door onze supportafdeling bepaald. Hierbij kijken wij naar de impact van het probleem op de werkzaamheden.
Alleen wanneer wij vaststellen dat essentiële (loon)werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd, krijgt een ticket een hoge prioriteit. Let op: prioriteit heeft betrekking op de reactietijd, niet op de uiteindelijke oplostijd.
Wanneer je account geblokkeerd is, komt dit meestal doordat het wachtwoord meerdere keren onjuist is ingevoerd. De blokkade wordt automatisch na 30 minuten opgeheven, waarna je opnieuw kunt proberen in te loggen.
Ben je je wachtwoord vergeten of lukt het om een andere reden niet om toegang te krijgen? Dan kun je na 30 minuten gebruikmaken van de optie ‘wachtwoord resetten?’ onderaan de inlogpagina.
Nieuwe badges kunnen eenvoudig worden besteld via onze afdeling Sales Support. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar salessupport@protime.nl.
HR-software voor de agrovoedingssector wordt gebruikt om het personeelsbeheer te optimaliseren. Planning, loonadministratie, naleving, opvolging van de werktijd: deze software vervangt handmatige processen door geautomatiseerde tools. Het is een oplossing die tijd bespaart, fouten vermindert en de organisatie van teams verbetert.
Het personeelsverloop is erg hoog in deze sector. HR-software maakt planning eerlijker, zorgt voor een betrouwbare salarisadministratie en biedt werknemers snel toegang tot hun HR-informatie via hun mobiele telefoon. Deze functies versterken het vertrouwen, de betrokkenheid en de tevredenheid van teams, wat essentieel is voor het behoud van talent.
Onze HR-software is ontworpen voor sectoren waar het personeelsbestand voortdurend varieert. In de agrovoedingsindustrie komen seizoenspieken, kortlopende contracten en eenmalige opdrachten vaak voor. Met Protime is het eenvoudig om seizoensarbeiders toe te voegen, flexibele contracten te beheren en alle gegevens te centraliseren.
De integratie verloopt snel en volledig digitaal, waardoor er minder papierwerk is en nieuwkomers vanaf de eerste dag aan de slag kunnen. Tijdelijke werknemers worden op dezelfde manier gevolgd als vaste werknemers, wat een betrouwbaar beheer van uren, afwezigheden en salarissen garandeert. Deze flexibiliteit helpt bedrijven om wendbaar te blijven tijdens drukke periodes.
Protime kan perfect worden geïntegreerd in uw bestaande systemen (loonadministratie, verkooppunten (POS) en ERP). De tijd- en aanwezigheidsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de loonadministratie, waardoor het risico op fouten wordt geëlimineerd. Door de integratie met kassasystemen kan het personeelsbestand ook worden aangepast aan de verkoopprestaties.
Zo houdt u de arbeidskosten onder controle zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de dienstverlening. Voor bedrijven met meerdere vestigingen worden alle gegevens gebundeld in gecentraliseerde dashboards, zodat u volledig inzicht heeft in de kosten, prestaties en naleving van elke vestiging.
Voor internationale groepen in de voedingssector vormt naleving een echte uitdaging. Protime integreert lokale functionaliteiten die zijn aangepast aan elke arbeidswetgeving en biedt tegelijkertijd gecentraliseerd toezicht vanuit het hoofdkantoor.
Veel kleine en middelgrote ondernemingen in de agrovoedingssector denken ten onrechte dat HR-software alleen voor zeer grote bedrijven is weggelegd. In werkelijkheid is de Protime-software geschikt voor organisaties van elke omvang. Voor kleine structuren zijn de voordelen onmiddellijk merkbaar: een snellere loonverwerking en een vereenvoudigde planning. Naarmate de activiteit groeit, evolueert de software mee. Deze flexibiliteit maakt Protime tot een strategische investering voor zowel zelfstandigen als grote groepen met meerdere vestigingen.
Ja, zeker! En het is geavanceerder dan ooit. Papieren kaarten zijn misschien ouderwets, maar inklokmachines worden nog steeds veel gebruikt. Bedrijven in diverse sectoren vertrouwen er dagelijks op.
Moderne terminals zijn uitgerust met touchscreens en integreren naadloos met HR-platforms zoals myProtime. De apparaten van Protime zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van hedendaagse werkomgevingen, of dat nu hybride, remote of locatiegebonden is.
Ze zijn niet alleen bedoeld voor tijdregistratie. Onze terminals bieden ook self-service-functies zoals vakantieplanning, verlofaanvragen en inzicht in diensten. Ze vormen een slimme toevoeging aan elke moderne personeelsstrategie.
Als jouw bedrijf afhankelijk is van ploegendiensten, flexibele werktijden, uurloonmedewerkers of remote teams, dan is een inkloksysteem essentieel. Het zorgt voor een nauwkeurige registratie van wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken. Dit verbetert de salarisadministratie en zorgt voor naleving van arbeids- en werktijdregeling.
De tijd- en aanwezigheidsterminals van Protime gaan verder dan alleen in- en uitklokken. Ze bieden realtime inzicht in je personeelsbestand. Zo kun je tijdsdiefstal verminderen en HR-taken eenvoudiger maken. Dit alles via intuïtieve, gebruiksvriendelijke apparaten.
Of je nu een fabriek, hotel, winkel of kantoor runt, Protime helpt je met het bijhouden van aanwezigheid, het beheren van afwezigheden en het optimaliseren van personeelsbezetting. Een alles-in-één-oplossing.
Een inklokmachine registreert wanneer medewerkers aan hun dienst beginnen en deze beëindigen. De machines van Protime kunnen echter veel meer dan dat.
Ze integreren met je HR- en loonadministratie, waardoor je nauwkeurige gegevens krijgt voor aanwezigheid, overuren en productiviteit rapportages. We bieden badge-gebaseerde terminals aan.
Onze apparaten zijn beschikbaar via Hardware as a Service (HaaS), inclusief volledige ondersteuning. Met Protime registreer je tijd, verhoog je de efficiëntie en stroomlijn je je bedrijfsprocessen – allemaal in één oplossing.
Ja, dat kan! Onze klokken zijn ontworpen voor bedrijven met meerdere vestigingen. Of je nu één kantoor hebt of honderd filialen, Protime groeit met je mee.
Alle data wordt realtime verzameld in één centraal systeem. Jouw HR- en administratie teams krijgen zo een helder en uniform overzicht van aanwezigheid en afwezigheid op al je locaties.
Daarom vertrouwen zowel internationale klanten als groeiende organisaties op onze oplossingen.
Zeker! Protime biedt een Hardware as a Service (HaaS) model aan. Hiermee krijg je toegang tot de nieuwste inkloktechnologie zonder hoge aanschafkosten vooraf.
Je betaalt een maandelijkse vergoeding die alles dekt:
- Installatie.
- Ondersteuning.
- Onderhoud.
- Updates.
Het is een laagdrempelige en kosteneffectieve manier om up-to-date te blijven met workforce tracking tools. Bovendien ben je verzekerd dat je meegaat met veranderende regelgeving, bedrijfsbehoeften of technologie. Met HaaS regelt Protime de volledige hardware, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Gratis HR-software is doorgaans gericht op kleine teams. Voor grote organisaties brengen deze oplossingen risico’s met zich mee op het gebied van schaalbaarheid, compliance en beveiliging. Investeren in een bewezen platform zoals Protime levert op lange termijn meer controle, stabiliteit en waarde op.
De beste HR-software hangt af van operationele prioriteiten. Protime onderscheidt zich in workforce management, tijdregistratie, loonkostenbeheersing en compliance. Het platform combineert enterprise-capaciteit met overzicht en betrouwbare prestaties op schaal.
Een enterprise HRIS moet naadloos integreren met salarissoftware. Protime registreert gevalideerde data over uren, verlof en overwerk en levert deze gestructureerd aan payrollsystemen. Dit vermindert correcties, verhoogt nauwkeurigheid en ondersteunt audit- en compliance-vereisten.
Grote organisaties beheren complexe personeelsstructuren met meerdere locaties en juridische entiteiten. Handmatige processen en basis-HR-tools schalen onvoldoende. Gespecialiseerde HR-software biedt governance, betrouwbare data en structurele compliance. Dit verlaagt operationele risico’s, verhoogt efficiëntie en ondersteunt duurzame groei.
Ja. Protime is ontworpen om eenvoudig te integreren met vrijwel alle payrollmanagementsystemen en -providers.
Ons platform richt zich op tijdregistratie, planning en het toepassen van calculatieregels, oftewel het leveren van schone, gestructureerde data die geëxporteerd of gesynchroniseerd kan worden met uw payrolloplossing.
Deze flexibiliteit stelt organisaties in staat om hun favoriete payrollprovider te blijven gebruiken, terwijl ze profiteren van betere datanauwkeurigheid en snellere verwerking. Ongeacht wie uw provider is, zorgt Protime ervoor dat de payroll input consistent en betrouwbaar is met uw interne beleidsregels en de arbeidswetgeving in Nederland.
HR- en payrollafdelingen moeten nauw samenwerken en vertrouwen op consistente, nauwkeurige en actuele data om goed te functioneren. Zonder een gecentraliseerde oplossing kan data versplinterd worden of miscommunicaties kunnen leiden tot vertragingen of betalingsfouten.
Protime overbrugt deze kloof door ervoor te zorgen dat tijdgerelateerde gegevens, zoals gewerkte uren, opgenomen verlof of overwerk, automatisch worden geregistreerd en naar de payrollsystemen worden gestuurd. Dit garandeert dat payroll bij elke cyclus schone, gevalideerde input ontvangt, waardoor afstemmingsproblemen verminderen, tijd wordt bespaard en de naleving binnen uw organisatie verbetert.
HR speelt een centrale rol in het waarborgen dat payroll nauwkeurig, tijdig en in lijn met de geldende arbeidswetgeving en interne afspraken wordt uitgevoerd. Via geïntegreerde systemen kunnen HR-professionals met Protime een groot deel van de gegevensverzameling voor salarisverwerking automatiseren, zoals:
- Aanwezigheid
- Afwezigheden
- Dienstroosters
- Bonussen
Dit verlaagt de administratieve werkdruk en geeft HR de ruimte om zich te richten op strategischere taken, zoals talentontwikkeling, workforce planning en het welzijn van medewerkers.
Effectief payroll management begint met nauwkeurige tijdregistratie en slimme automatisering. De tijdregistratietools van Protime helpen bedrijven om:
- Werkuren, afwezigheden en overuren automatisch te registreren
- Complexe berekeningsregels toe te passen volgens cao’s
- Gestructureerde en gevalideerde gegevens klaar te maken voor de salarisverwerking
Deze gegevens worden vervolgens naadloos doorgestuurd naar je payrollprovider, zodat de loonverwerking correct en soepel verloopt. Met Protime verminder je fouten, voorkom je dubbel werk en breng je payroll onder in een betrouwbaar, digitaal proces.
Payroll management zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Dat heeft direct invloed op hun tevredenheid, vertrouwen en op de naleving van arbeidswetgeving door je organisatie. Fouten in de salarisverwerking kunnen leiden tot conflicten, boetes of reputatieschade.
Met Protime stroomlijn je het volledige proces: van tijdregistratie tot overdracht van payrollgegevens. Zo zorg je voor transparantie tussen afdelingen en verminder je de administratieve last. Daarnaast stellen we HR-teams in staat om flexibel in te spelen op nieuwe regelgeving en veranderingen in de bezetting of behoeften van medewerkers.
Personeelsplanning is complex door de vele factoren die meespelen. Het is belangrijk onderscheid te maken tussen teamplanning, gebaseerd op beschikbare werktijden, en vraagplanning, die de personeelsbehoefte centraal stelt, zoals in de horeca waar de vraag kan wisselen door het weer of het seizoen.
Daarnaast moeten ook vakanties, verantwoordelijkheden en teamschema’s worden meegenomen. Dit maakt plannen in Excel tijdrovend en foutgevoelig.
Een personeelsplanning systeem vereenvoudigt dit proces. Het maakt snelle roosterplanning mogelijk, integreert met tijdregistratie voor een nauwkeurige uitvoering en biedt realtime inzicht in afwezigheden en vakantiesaldo.
Een planningstool helpt je om de roosters van je productielijn teams sneller, nauwkeuriger en efficiënter in te plannen. We onderscheiden twee soorten planning: teamplanning, waarbij de beschikbare tijd centraal staat, en behoefteplanning, die vaak wordt gebruikt in de retail en bij grote bedrijven.
Binnen de financiële sector is HR verantwoordelijk voor werving, personeelsbeheer, naleving van arbeidswetgeving, training en loonverwerking. Door de strenge regelgeving speelt HR bovendien een sleutelrol in het waarborgen van audit- en rapportagevereisten.
De beste HR software voor finance biedt tools voor de naleving van regelgeving, nauwkeurige tijdregistratie en een soepele integratie met loon- en boekhoudsystemen. Het platform van Protime is speciaal ontwikkeld voor de financiële sector en biedt de controle en betrouwbaarheid die financiële instellingen nodig hebben.
HR- en finance-afdelingen werken nauw samen op het gebied van loonverwerking, budgettering en personeelsplanning. Met het geïntegreerde platform van Protime hebben beide teams toegang tot actuele gegevens over tijd, aanwezigheid en personeelsinzet. Dit maakt salarisberekeningen efficiënter, verkleint de foutmarge en ondersteunt betere financiële prognoses.
Ja, veel hotels gebruiken CRM-software (Customer Relationship Management) om gastprofielen, voorkeuren en communicatie te beheren. Dit staat echter los van HR-systemen.
Protime is geen CRM-software, maar is hier een mooie aanvulling op. Het biedt tools voor personeelsplanning, tijdregistratie, kostenbeheersing en naleving van regels, alles wat je nodig hebt om topservice te leveren en operationeel efficiënt te blijven.
Wil je ontdekken hoe Protime jouw HR-processen kan transformeren? Neem vandaag nog contact met ons op en beheer je personeelsbestand op een slimmere manier.
De beste HR-software voor hotels combineert flexibiliteit, automatisering en functies die specifiek zijn ontwikkeld voor de hotelbranche. Kies voor een systeem met mogelijkheden voor personeelsplanning, aanwezigheidsbeheer, mobiele toegang en integratie met je loonsoftware.
Protime is een populaire keuze binnen de hotelsector, omdat het al deze functionaliteiten bundelt in één gebruiksvriendelijk platform. Het ondersteunt HR-teams in hotels bij het efficiënt beheren van grote, dynamische personeelsbestanden.
HR in hotels is verantwoordelijk voor het werven en onboarden van medewerkers, het beheren van tijd en aanwezigheid, de loonadministratie, naleving van arbeidswetgeving en het organiseren van trainingen en ontwikkeltrajecten.
Daarnaast speelt HR een cruciale rol in het behouden van medewerkerstevredenheid en het ondersteunen van teams op de werkvloer. Met tools zoals de HR-software van Protime worden deze processen geautomatiseerd en vereenvoudigd, waardoor HR-teams zich kunnen richten op zaken die daadwerkelijk van belang zijn, zoals het behoud van medewerkers en werknemerstevredenheid..
Veel hotels maken gebruik van verschillende HR-software die is afgestemd op de specifieke behoeften van de hotelbranche. Denk aan systemen voor personeelsplanning, tijdregistratie, loonverwerking en personeelsmanagement.
Deze tools helpen hotels om soepeler te draaien door administratief werk te automatiseren. Protime biedt een alles-in-één oplossing (tijdregistratie, toegangscontrole én planning in één) die speciaal is ontwikkeld voor hotels. Zo stroomlijn je HR-processen, voldoe je aan wet- en regelgeving en vergroot je de efficiëntie van je personeel.
De beste HR-software voor je bedrijf hangt af van je branche, grootte en operationele behoeften. Voor detailhandelaars springt een oplossing zoals die van Protime eruit, omdat het tijd- en aanwezigheidsregistratie, planning en loonlijstintegratie biedt, allemaal vanaf één platform. Dit is vooral gunstig voor bedrijven met meerdere locaties, ploegenarbeiders of veel parttime personeel. In tegenstelling tot algemene HR-systemen is Protime ontworpen om te voldoen aan de dagelijkse behoeften van de detailhandel.
In België wordt HR-software zoals Protime en SD Worx veel gebruikt. Specifiek voor de detailhandel is software met sterke functies voor personeelsbeheer, zoals het bijhouden van tijd en aanwezigheid, het maken van roosters en loonlijstintegratie, meestal het meest waardevol. Protime onderscheidt zich op dit gebied door een HR-oplossing op maat aan te bieden die ontworpen is om de snelle shiftendienst van retailomgevingen aan te kunnen, waardoor het een sterke kanshebber is voor bedrijven die op zoek zijn naar een HR-systeem voor de detailhandel.
De beste HR-software hangt af van de grootte, branche en specifieke behoeften van je organisatie. Voor zorgverleners vallen oplossingen zoals de HRM-software van Protime op vanwege gespecialiseerde functies voor het beheren van complexe diensten, naleving van wetgeving en het regelen van vakanties en ziekteverzuim. Zo wordt je personeelsbestand efficiënt, legaal en transparant beheerd.
Kleine bedrijven hebben HR software voor kleinschalige ondernemingen nodig om dagelijkse HR-processen te stroomlijnen, administratieve fouten te verminderen en te voldoen aan veranderende arbeidswetgeving. Een goed ontworpen HR-platform kan veel handmatig werk, zoals roostering en tijdregistratie, automatiseren zodat ondernemers zich kunnen richten op strategie en groei.
HR-software is doorgaans onder te verdelen in drie hoofdcategorieën, elk gericht op verschillende bedrijfsbehoeften:
- HRIS (Human Resource Information System) richt zich op het opslaan en beheren van basisgegevens van medewerkers.
- HCM (Human Capital Management) bouwt voort op HRIS met extra functies voor beoordelingen, werving en ontwikkeling.
- HRMS (Human Resource Management System) de meest uitgebreide oplossing, die HRIS en HCM combineert met geavanceerde automatisering, analyses en volledige loonverwerkingsintegratie voor totaal personeelsbeheer.
Het beste HR-systeem voor kleine bedrijven hangt af van je sector, teamgrootte en operationele behoeften. Protime is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven in Nederland die op zoek zijn naar een betrouwbaar, gebruiksvriendelijk platform met ingebouwde automatiseringstools. Andere bekende opties zijn Afas en BCS.
Nee, CRM (Customer Relationship Management) software is bedoeld voor het beheren van klantrelaties, niet voor personeel. Hoewel sommige CRM systemen beperkte HR functionaliteit bieden, zijn ze geen vervanging voor een volwaardige HR oplossing.
Protime biedt een complete oplossing voor personeelsbeheer, met alles van tijdregistratie en planning tot loonintegratie. Het is speciaal ontworpen als efficiënte personeelsplanning software voor retail.
HR in de detailhandel omvat een breed scala aan taken, waaronder:
- Werving en selectie.
- Onboarding van nieuwe medewerkers.
- Training en ontwikkeling.
- Personeelsplanning.
- Prestatiebeheer.
- Loonverwerking.
- Naleving van wet- en regelgeving.
Door het snelle tempo en het klantgerichte karakter van de retail speelt HR ook een sleutelrol in het waarborgen van het welzijn van medewerkers, het beperken van personeelsverloop en het zorgen voor voldoende bezetting tijdens piekmomenten.
De HR-software van Protime vereenvoudigt veel van deze processen, zodat HR-professionals meer tijd overhouden voor strategische thema’s. Met onze HR- software voor de retail zijn processen eenvoudig en efficiënt.
HR Systemen (Human Resource) integreren diverse HR-functies zoals personeelsgegevensbeheer, salarisadministratie, tijdregistratie en planning in één platform. Voorbeelden zijn Protime, Afas en anderen. De HR-software van Protime is ideaal voor de Nederlandse zorgsector, met garantie voor naleving van regels en efficiënte bedrijfsvoering.
De zorg vraagt om software die 24/7 personeelsplanning aankan, voldoet aan strenge regelgeving en real-time inzicht biedt in het personeelsbestand. De HR-software van Protime is speciaal ontwikkeld met deze uitdagingen in gedachten. Het is een uitstekende keuze voor ziekenhuizen, klinieken, de ggz en zorginstellingen die hun personeelsbeheer en operationele efficiëntie willen verbeteren.
Er is niet één HR-software die in elke sector de boventoon voert, omdat de behoeften per branche sterk uiteenlopen. In de Nederlandse industriële sector winnen geïntegreerde workforce management-platformen echter sterk aan populariteit. Oplossingen zoals Protime, die tijdregistratie, personeelsplanning, compliancebewaking en salarisintegratie combineren, worden steeds vaker ingezet.
Deze systemen zijn ideaal voor het beheren van complexe ploegendiensten, planning en sectorspecifieke regelgeving. Ze helpen productiebedrijven om efficiënter te werken, risico’s te beperken en de tevredenheid van medewerkers te vergroten. Daarom zijn ze voor veel fabrikanten de voorkeurskeuze.
Wil jij je HR-processen moderniseren? Vul het contactformulier van Protime in!
HR in de maakindustrie draait om het beheren van een vaak ploeggebaseerd en vaardigheidsdivers personeelsbestand binnen een gereguleerd kader. Dit omvat onder meer werving, scholing, planning, tijdregistratie, loonadministratie, prestatiebeheer en naleving van arbo- en veiligheidswetgeving.
HR-managers in de industrie moeten continu een balans vinden tussen operationele continuïteit, wettelijke verplichtingen en het welzijn van medewerkers. De software van Protime automatiseert veel van deze processen en verlaagt de administratieve druk. Tegelijkertijd biedt het realtime inzichten en praktische tools die bijdragen aan betere besluitvorming en betrokkenheid van medewerkers in een dynamische productieomgeving.
De maakindustrie maakt gebruik van uiteenlopende softwareoplossingen om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen. Denk aan ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) voor productie, voorraadbeheer en supply chain, MES-oplossingen (Manufacturing Execution Systems) voor realtime inzicht in productieprocessen, en gespecialiseerde HR-software zoals Protime voor personeelsbeheer.
HR-software voor de industrie is cruciaal omdat ze helpen bij het beheren van complexe ploegendiensten, tijd- en aanwezigheidsregistratie, naleving van arbeidswetgeving en naadloze koppeling met salarisverwerking. Zo dragen ze bij aan een vlot, regel respecterend en efficiënt HR-beleid in een veeleisende productieomgeving.
Bouwbedrijven gebruiken diverse gespecialiseerde software om hun processen efficiënt te beheren. Denk aan projectmanagementsoftware zoals Procore voor voortgang en coördinatie, tools voor resourceplanning, en HR-software zoals Protime voor personeelsbeheer.
Protime is speciaal ontwikkeld voor de uitdagingen van personeelsbeheer in de bouw. Het ondersteunt het inroosteren van ploegen, aanwezigheidsregistratie, verzuimbeheer en naleving van arbeidswetgeving op verspreide en voortdurend veranderende locaties. De software koppelt eenvoudig aan salarisadministratie en biedt biometrische of cloudgebaseerde systemen voor nauwkeurige tijdregistratie.
Wat Protime uniek maakt, is het vermogen zich aan te passen aan de specifieke eisen van de bouwsector: mobiele en tijdelijke teams, wisselende ploegendiensten en strikte veiligheids- en rapportagevereisten.
Personeelsbeheer of human resource management in de bouw omvat personeelsplanning, werving, tijdregistratie, activiteitenregistratie, training en naleving van wet- en regelgeving. In tegenstelling tot kantooromgevingen zijn bouwplaatsen dynamisch: medewerkers werken verspreid over meerdere locaties en in wisselende diensten.
HRM in de bouw moet daarom rekening houden met real-time aanwezigheidsregistratie, dienstroosters, veiligheidstrainingen en arbeidswetgeving. Protime vereenvoudigt dit proces door urenregistratie te digitaliseren, nalevingsmeldingen te automatiseren en naadloos te koppelen aan salarisadministratie. Zo vermindert de administratieve last en worden correcte verloning en veilige werkomstandigheden gewaarborgd.
De beste HR-software sluit aan bij de operationele eisen, wetgeving en omvang van jouw organisatie. In de bouwsector blinkt Protime uit. De software is ontwikkeld voor de unieke uitdagingen van mobiele, ploeg gebaseerde teams. Tijd- en aanwezigheidsregistratie, verzuimbeheer, nalevingscontrole en roosterplanning zijn geïntegreerd in één platform.
Bouwbedrijven profiteren van directe inzichten in personeelsinzet, minder administratie en een efficiënter payrollproces. De software schaalt makkelijk mee, of je nu één of tientallen locaties beheert.
De beste software hangt af van de omvang en complexiteit van het project. Goede oplossingen ondersteunen personeelsplanning, tijdregistratie, naleving van regelgeving en inzet van middelen. Voor bedrijven met grote teams op meerdere bouwlocaties biedt Protime duidelijke voordelen. Het combineert essentiële HR-functies met bouwspecifieke kenmerken zoals ploegenplanning, on-site in- en uitkloksystemen en automatische controle op certificeringen en arbeidstijden. Dit zorgt voor soepelere processen, minder vertragingen en meer grip op het personeel. In combinatie met salarissoftware voor de bouw voorkom je handmatig werk en fouten in de loonverwerking.
Payrolladministratie kan complex en foutgevoelig zijn, vooral wanneer het over meerdere teams of locaties wordt beheerd zonder een uniform systeem. Handmatige gegevensinvoer vergroot de kans op fouten en vereist voortdurende controle. Protime vereenvoudigt dit proces door payrolladministratie te automatiseren via:
- Nauwkeurige tijdregistratie
- Personeelsplanning
- Configuratie van regels op basis van je HR-beleid.
Afwezigheden, feestdagen, overuren en andere werkgerelateerde variabelen worden automatisch verwerkt. Zo hoeft HR niet voortdurend handmatig in te grijpen of uitzonderingen toe te passen.
Payroll management kan een tijdrovende en arbeidsintensieve taak zijn voor HR-teams, zeker als het handmatig gebeurt. De verborgen kosten lopen dan snel op door inefficiënties, vertragingen en het corrigeren van fouten.
Met de workforce management-tools van Protime kun je belangrijke delen van dit proces automatiseren. Dit verlaagt de administratieve kosten en vermindert de tijd die nodig is voor handmatige input. Zo kunnen HR-professionals hun tijd herverdelen naar strategischere taken, zoals werving, ontwikkeling of naleving van wetten en regels. Om een nauwkeurige schatting te krijgen van wat payroll management voor jouw organisatie kost, neem contact met ons op.
Payroll management is het nauwkeurig verwerken van alle werknemers gerelateerde vergoedingen binnen je bedrijf. Dit omvat:
- Het uitbetalen van lonen
- Het registreren van voordelen zoals pensioenregelingen of winstuitkeringen
- Het beheren van verplichte afdrachten zoals belastingen en sociale zekerheidsbijdragen
Met Protime wordt dit proces ondersteund door nauwkeurige tijdregistratiegegevens. Zo zijn de payroll-inputs altijd actueel, en gebaseerd op realtime werkuren. Dit voorkomt giswerk en zorgt ervoor dat zowel interne processen als wettelijke verplichtingen elke maand correct worden nageleefd.
Het correct plannen van één of meerdere teams kan erg complex zijn. Een planner moet rekening houden met diverse factoren, zoals beschikbaarheid, verantwoordelijkheden en de werkschema’s binnen teams. Ook moeten medewerkers op de hoogte zijn van hun planning.
Wij raden aan een online personeelsplanning software te gebruiken, zoals die van Protime, om efficiëntere en minder foutgevoelige roosters te maken.
Het implementeren van personeelsplanning software kan soms ingewikkeld zijn. Professionele begeleiding zorgt ervoor dat de installatie en inrichting soepel verlopen en volledig aansluiten op uw behoeften. Zo weet u zeker dat u vanaf dag één efficiënt kunt werken met de tool — iets waar de specialisten van Protime u graag bij helpen.
Een alles-in-een personeelsplanning software is noodzakelijk om de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Het stelt planners in staat om snel en efficiënt de roosters voor hun teams te maken. Een koppeling met tijdregistratie maakt het bovendien mogelijk om te controleren of de planning ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Met onze software kunnen planners gemakkelijk shifts aanpassen. Daarnaast is er continu inzicht in vakantiesaldi voor compensatiedagen, vakanties of andere afwezigheden.
De kosten van een planningsprogramma variëren afhankelijk van de behoeften van uw organisatie. Factoren die de prijs kunnen beïnvloeden zijn onder andere:
- De grootte van uw organisatie
- Het aantal gebruikers
- Het gewenste niveau van maatwerk
- Of integratie met bestaande systemen zoals salaris- of tijdregistratiesoftware nodig is
Sommige bedrijven hebben alleen basisfunctionaliteit nodig, terwijl anderen meer geavanceerde functies willen, zoals realtime rapportages of planning voor meerdere locaties.
Wilt u een gepersonaliseerde offerte? Vul ons contactformulier in! Neem contact met ons op.
De kosten van een planningsprogramma variëren afhankelijk van de behoeften van uw organisatie. Factoren die de prijs kunnen beïnvloeden zijn onder andere:
- De grootte van uw organisatie
- Het aantal gebruikers
- Het gewenste niveau van maatwerk
- Of integratie met bestaande systemen zoals salaris- of tijdregistratiesoftware nodig is
Sommige bedrijven hebben alleen basisfunctionaliteit nodig, terwijl anderen meer geavanceerde functies willen, zoals realtime rapportages of planning voor meerdere locaties.
Wilt u een gepersonaliseerde offerte? Vul ons contactformulier in! Neem contact met ons op.
Omdat men bij het maken van een (handmatige) planning rekening moet houden met verschillende factoren, kan een planningstool handig zijn. Zo vermijd je giswerk en een onnauwkeurige planning. Hou bij het zoeken naar een geschikte oplossing rekening met hoe informatie doorstroomt naar de planner.
De meeste organisaties doen aan planning, of het nu projectplanning of personeelsplanning is. Van kleine bedrijven tot grote ondernemingen: planning is een essentieel onderdeel van de dagelijkse operatie. Hoe complexer je organisatie, hoe meer je profiteert van een personeelsplanning software om middelen effectief te beheren en het overzicht te behouden.
Bezoekers registreren zich bij aankomst via een tablet. De medewerker bij wie ze op bezoek zijn, krijgt automatisch een melding. Tijdens het registratieproces kunnen bezoekers ook veiligheidsvoorschriften nalezen en accepteren. Na registratie worden ze opgenomen in de noodlijst en zijn ze zichtbaar op het myProtime-floorplan.
Er bestaan verschillende vormen van toegangscontrole. Sommige zijn duidelijk zichtbaar, zoals slagbomen of draaipoorten. Andere zijn subtieler, zoals beveiligde deursloten. Onze consultants analyseren samen met jou de situatie en adviseren de beste oplossing.
De toegangscontroller zal de gebruiker eerst authenticeren met zijn badge of vingerafdruk. Het systeem controleert dan in de software de autorisaties van deze persoon en geeft hem uiteindelijk al dan niet toegang tot het gebouw of de ruimte.
De implementatie van een toegangscontrolesysteem vereist technische kennis van onze software. Daarom komt er altijd een ervaren consultant langs om het systeem correct te installeren en af te stemmen op jouw behoeftes.
Toegangscontrole biedt tal van voordelen. In de eerste plaats zorgt het voor beveiligde toegang tot je terrein en gebouwen. Maar wist je dat je er ook één specifieke ruimte mee kunt beveiligen? Zo houd je gevoelige documenten extra veilig.
Een ander voordeel is bezoekersbeheer. Dankzij een toegangscontrolesysteem weet je op elk moment wie aanwezig is en kun je eenvoudig rapporten genereren, bijvoorbeeld bij een evacuatie of noodsituatie.
De prijs voor toegangscontrole-producten hangt af van verschillende factoren:
- Het aantal te beveiligen locaties
- Het aantal in- en uitgangen
- Het aantal personen dat je opneemt in het systeem
- Of je ook gebruikmaakt van bezoekersregistratie
Deze elementen bepalen samen de uiteindelijke investering. Interesse? Neem contact met ons op. We bekijken graag samen wat het beste bij jouw situatie past.
Toegangscontrole is essentieel. Elk bedrijf heeft ruimtes met gevoelige of vertrouwelijke informatie die goed beschermd moeten worden. Bovendien weet je dankzij toegangscontrole altijd wie zich op jouw terrein of in je gebouw bevindt — handig bij een brandalarm of andere calamiteiten. Zo optimaliseer je je werkwijze, bespaar je tijd en verlaag je risico’s.
Met een toegangscontrolesysteem kan je gemakkelijk de in- en uitgang van uw gebouwen, productielocatie of ruimtes met vertrouwelijke documenten controleren, zoals het kantoor van HR, de boekhouding of de CEO.
Nee, toegangscontrole is niet wettelijk verplicht, ongeacht de grootte van je bedrijf. Toch bespaar je er veel tijd en kosten mee, en houd je altijd overzicht over wie er toegang heeft tot je gebouwen of beveiligde zones.
Of het nu is om de toegang tot een locatie te beheren, de toegang te beveiligen of de aankomst van bezoekers te beheren, een grote onderneming heeft behoefte aan toegangscontrole. Met dit systeem kan je de stroom van werknemers binnen het bedrijf gemakkelijk optimaliseren naar gelang van hun verantwoordelijkheden. Daarnaast helpt het je om real time in kaart te kunnen brengen wie zich op een bepaald tijdstip in je gebouw bevindt, bijvoorbeeld tijdens een brandalarm.
Bedrijven in het MKB hebben zeker ook toegangscontrole nodig. Het stelt hen in staat het beheer van in- en uitgangen te optimaliseren. Maar een toegangscontrolesysteem kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden om ruimtes met vertrouwelijke documenten te beveiligen.
Met toegangscontrole kan je gevoelige zones van je bedrijf beveiligen, of het nu gaat om een hele locatie of slechts één ruimte.
Met toegangscontrole bepaal je wie, wanneer en waar een ruimte mag betreden. Dit kan zowel voor medewerkers als voor bezoekers gelden.
De prijs van tijdregistratie software hangt af van verschillende factoren, maar vooral van het aantal werknemers van een organisatie. Wil je een offerte op maat? Neem dan contact op.
Met de tijdregistratiesoftware van Protime is er altijd een integratie mogelijk met jouw payroll software. Kijk hier voor onze integratie mogelijkheden.
Er zijn veel bedrijven die tijdregistratie aanbieden. Er bestaan dan ook verschillende tijdregistratiesystemen.Het kan moeilijk zijn om daartussen te kiezen. Protime is marktleider in de Benelux en is dus een bewezen goede partner. Als je geïnteresseerd bent in onze producten, kunnen wij vrijblijvend een demo geven. Vraag deze hier aan!
Tijdregistratiesoftware vereist een implementatie op maat, want elk bedrijf heeft zijn eigen regels. Een Protime-consultant zorgt voor een vlekkeloze implementatie, zodat de organisatie meteen aan de slag kan.
Door tijd en aanwezigheid te registreren met een tool als myProtime, bespaart u tijd en dus geld. Bovendien biedt de registratie van tijd en aanwezigheden je vele voordelen zoals: minder handmatige fouten, verhoogde productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teambeheer, eenvoudige en betrouwbare gegevensinzichten en een monitor voor de balans tussen werk en privéleven. Je bespaart daarnaast heel wat kosten in het payroll proces omdat de verwerking van bv. vakantiedagen geautomatiseerd verloopt.
Nee, je bent niet verplicht om tijdsregistratie in te voeren. Maar door tijd en aanwezigheid te registreren met een tijdregistratiesysteem als myProtime, bespaar je tijd en dus geld. Daarnaast biedt de registratie van tijd en aanwezigheid je veel voordelen zoals: minder handmatige fouten, verhoogde productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teambeheer, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens en een monitor voor de balans tussen werk en privéleven.
Tijdregistratie is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd registreren en op die manier behoudt een organisatie zicht op de aanwezigheid en de werktijd van werknemers. Vooral als u een groter bedrijf bent, bespaart dit veel tijd. En ook al is loggen het uitgangspunt, de werkelijke winst zit in de rapportage en de verdere verwerking.
Tijdregistratie is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd loggen en zo houdt een organisatie zicht op de aanwezigheid en werktijd van werknemers. Hoewel het registreren het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage en de verdere verwerking.
Tijdregistratie (of tijdsregistratie) is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd loggen en zo houdt een organisatie zicht op de aanwezigheid en werktijd van werknemers. Je kunt dus de urenregistratie van je personeel bijhouden. Hoewel het registreren het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage en de verdere verwerking.
Er zijn veel voordelen van tijdregistratie. Wanneer je een tool zoals myProtime hebt voor tijdregistratie, zijn er voordelen voor het bedrijf op zich, maar ook voor HR en teamleaders: minder handmatige fouten, hogere productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teammanagement, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens, een duidelijk beeld van de aanwezigheid van je team en een monitor voor de balans tussen werk en privé.
Er zijn zeker ook voordelen voor werknemers aan een tijdregistratietool: inzicht in werktijden, eenvoudig in gebruik, een duidelijk overzicht van afwezigheden en rechten en de mogelijkheid om een betere balans tussen werk en privé te behouden. Er zijn meer voordelen aan tijdregistratie dan hier wordt opgesomd.
Bekijk alle voordelen voor werknemers, Human Resources, teamleaders en management.
myProtime kan gebruikt worden op desktop, tablet en smartphone . Voor het gebruik op desktop geef je de myProtime website van je bedrijf (voorbeeld: bedrijfsnaam.myprotime.eu) in in een internetbrowser.
Bovendien is myProtime altijd up to date en voorzien van de nieuwste functionaliteiten. Je dient dus geen updates uit te voeren.
- 1. Open de internetbrowser en geef de URL voor myProtime in.
Elke organisatie heeft een unieke link. Die ziet er meestal zo uit: bedrijfsnaam.myprotime.eu.
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
myProtime kan gebruikt worden op desktop, tablet en smartphone. Voor het gebruik op smartphone dien je geen app te installeren. Je vindt myProtime dus niet in de app store. Voor een gemakkelijke toegang tot myProtime geef je de myProtime website van je bedrijf (voorbeeld: bedrijfsnaam.myprotime.eu) in in een internetbrowser en voeg je deze als een snelkoppeling toe aan het startscherm. Op deze manier kan je myProtime snel terugvinden tussen je andere apps.
Bovendien is myProtime als mobiele pagina altijd up to date en voorzien van de nieuwste functionaliteiten. Je dient dus geen updates uit te voeren.
Onze Protime Premium tools zijn beschikbaar via de internetbrowser, maar enkel de browser op het einde van de dag afsluiten is niet voldoende. Soms doen er zich dan nadien problemen voor omdat je een nieuwe actieve sessie over een niet correct afgesloten sessie opent. Wanneer één van de volgende problemen voorkomt, moet je de connectie met de Protime Premium omgeving resetten:
- De Y- en/of Z-schijf zijn verdwenen.
- Een zwart scherm verschijnt na het aanklikken van een Protime Premium module.
- De balk onderaan met daarin de actieve Protime Premium modules en export/import/kopieer-knop is verdwenen.
Met de connectie resetten bedoelen we de Protime Premium omgeving correct afsluiten (uitloggen) en opnieuw openen (inloggen).
We raden aan altijd op onderstaande manier uit te loggen in plaats van gewoon de browser te sluiten. Op deze manier komen bovenstaande problemen niet meer voor.
Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, kan deze toegang krijgen tot myProtime via onderstaande procedure. De nieuwe medewerker dient eerst in ProTime te worden toegevoegd. Pas dan is deze zichtbaar in myProtime en kunnen de stappen uitgevoerd worden.
Een medewerker toegang geven tot myProtime kan door deze een activatiemail te sturen. De medewerker kan zijn account vervolgens activeren door op de knop te klikken in deze activatiemail en een paswoord in te stellen.
De medewerker uitnodigen is de laatste stap in de procedure om een nieuwe medewerker toe te voegen in myProtime.
Wij geloven oprecht dat er in ieder mens een ondernemer schuilt. In ieder mens schuilt een verlangen om iets op te bouwen, om ideeën om te zetten in realiteit. En dat ondernemerschap willen we in het bedrijf tot leven zien komen. Want iedereen kan vanuit zijn eigen rol het initiatief nemen en zo de schouders zetten onder verbeteringen, vernieuwingen of nieuwe ideeën.
Waarschijnlijk de grootste reden waarom onze Protimers zo graag bij ons werken ! Gebaseerd op onze waarden en zichtbaar in zo veel interacties tussen collega's elke dag. De kameraadschap is de basis van deze cultuur en bloeit echt in onze kantoren. We stimuleren dit op verschillende manieren:
- We houden onze teams klein tot ongeveer de grootte van een voetbalteam, om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar toch kent.
- We gunnen onze collega's speciale 'teamtijd' om elkaar echt te leren kennen.
- We hebben zelfs besloten om maar één grote koffiecorner in ons hoofdkantoor te hebben, zodat iedereen fysiek naar dezelfde plek moet om koffie te halen met een grotere kans om nieuwe mensen te ontmoeten.
Individuele coaching en persoonlijk ontwikkelingsplan voor elke Protimer ! We hebben ons eigen prestatiemodel gemaakt dat afwijkt van de vaste groeipaden die je meestal in andere organisaties ziet. Minder rigiditeit en meer mogelijkheden om te groeien !
Om de betrokkenheid te stimuleren laten we 80% van alle beslissingen op teamniveau nemen. Ze hebben ook hun eigen missie en doel en zetten hun eigen strategie uit. Je krijgt dus de voordelen van het werken in een start-up-achtige omgeving, maar met alle mogelijkheden die horen bij een volwassen organisatie.
Wij nemen alleen mensen aan met de juiste instelling en waarden die dan echt kunnen gedijen tussen alle andere Protimers.
Moeder natuur gaf ons de mogelijkheid om ui onze fouten te leren. En dat klopt zeker. Maar bij Protime geloven we nog meer in het vieren van succes. Of het nu een succes is op persoonlijk, team- of organisatieniveau, iedereen kan er uit leren en we zullen dit steeds op gepaste wijze vieren !
Elk team krijgt de nodige tijd en budget om te investeren in hun eigen teamcultuur. Daarnaast hebben alle teams een Culture Ambassador om hun Team connectie te voeden en verder uit te bouwen!
En nog veel meer aspecten* die onze Protimers trots maken om voor ons te werken!
*We hebben alle initiatieven en acties gebundeld in een cultuurboek van meer dan 100 pagina's! 😊