Arbeidstijdregistratie wordt verplicht vanaf 2027: alles wat u moet weten over de nieuwe wet

Wat is de vermoedelijke impact van de nieuwe wet op arbeidstijdregistratie?

In 2019 stelde het Europese Hof van Justitie dat de Europese richtlijn rond arbeidstijden maar kan gerespecteerd worden wanneer die arbeidstijden ook daadwerkelijk gemeten worden. De meeste Europese landen verplichtten hun bedrijven daarop om de arbeidstijd te registreren, maar België deed dat niet. Dat betekent nu dat 80% van de Belgische bedrijven en werknemers zich moeten aanpassen om te voldoen aan de nieuwe regels: prikklok verplicht 2027

Zo’n 60% van onze bedrijven geeft aan zijn tijd te registreren. Bedrijven binnen sectoren als de schoonmaak- en transportsector, de horeca en tal van kleine ondernemingen zullen hun papieren tijdregistratie moeten digitaliseren.

Hoewel tijdregistratie al snel het beeld van de oude “prikklok” kan oproepen, zijn ook tijdregistratiesystemen met hun tijd mee geëvolueerd. En de perceptie evolueert mee, zo blijkt uit onze recente bevraging. In november 2025 gaven we het onafhankelijk onderzoeksbureau iVox de opdracht om 1.000 Vlaamse bedienden te bevragen. Daaruit blijkt dat tijdregistratie vooral helpt om de balans tussen werk en privé te bewaken.

Digitale systemen zoals dat van Protime hebben enkele concrete voordelen - zowel voor werkgevers als voor werknemers.

• Snel een volledig overzicht van gewerkte uren per werknemer

Via een centraal systeem heb je als hr-medewerker of zaakvoerder meteen zicht op de werktijden van een werknemer. Zowel op gewerkte tijd, als op afwezigheid, verlofdagen of ziektedagen. Het is dan ook een grote hulp bij de loonadministratie.

•  Werkdruk en planning beter inschatten

Met een digitaal tijdregistratiesysteem zie je in één oogopslag welke teams onder druk staan, waar er zich bottle necks voordoen door bijvoorbeeld ziekte of verlof of waar ruimte op de planning is voor nieuwe projecten.

• Tijdswinst bij de uurregistratie en de controle ervan

Omdat werknemers hun werkuren digitaal - bijvoorbeeld via software op hun laptop of een app op hun smartphone - bijhouden, kost de uurregistratie minder tijd in vergelijking met de papieren variant. En ook voor hr-teams verloopt de controle van de werkuren en de loonverwerking daardoor veel vlotter.

• Gegevensbeheer in de cloud, dus 24/7 toegankelijk

Een “digitale prikklok” werkt op een cloudsysteem, waardoor de gegevens altijd beschikbaar zijn voor wie ze nodig heeft. Dat biedt werknemers een welgekomen vorm van flexibiliteit. Denk maar aan werkende ouders die hun werkdag opdelen om de kinderen van school te kunnen halen, thuiswerkers, maar ook voor productiemedewerkers met afwijkende werktijden.

• Een geïntegreerd systeem dat de loonadministratie stroomlijnt

Digitale tijdregistratiesystemen kan je naadloos integreren met je payrollsoftware, waardoor lonen, overuren en vakantiedagen automatisch berekend worden. Dat betekent ook: minder administratieve fouten én je bent volledig in orde met de wetgeving - óók met deze nieuwe wet die vanaf 2027 in voege treedt.

Protime is een Belgisch bedrijf (°1995) met jarenlange ervaring in arbeidstijdregistratie en ruime kennis van de Arbeidswet in België. In ons dertigjarig bestaan hielpen we al vele Belgische bedrijven bij de digitalisering van hun processen, waaronder Delhaize, Demeyere, Vandemoortele en Arcelor Mittal.

We zorgen voor een volledig digitale tijdregistratie van álle werknemers, bieden oplossingen voor flexibele tijdregistratie voor kantoormedewerkers, productiearbeiders, thuiswerkers en hybride werkvormen. Dankzij die gedigitaliseerde vorm van samenwerken krijg je als bedrijfsleider of hr-medewerker automatische rapporteringen over overuren en pauzes en onbeperkt toegang tot het cloudsysteem met alle nodige gegevens. Dat bespaart je tijd, vermindert de administratieve last voor je teams en vergroot de transparantie tussen werkgever en werknemers. Ons tijdregistratiesysteem is bovendien compatibel met de meeste HR-software in België en volledig in orde met de huidige wetgeving - én met die die er in 2027 aankomt.