Verbaast het je nog dat 66% van de werknemers in Europa aangeeft dat telewerken « meer voordelen dan nadelen heeft »? 61% van hen geeft zelfs aan dan het hen “productiever maakt als ze zelfstandig werken". Dat blijkt uit de studie van SD Worx "The Perfect Match", afgenomen in 2022.

Verbaast het nu nog dat 66% van de werknemers in Europa aangeeft dat telewerken « meer voordelen dan nadelen heeft »? 61% van hen geeft zelfs aan dan het hen “productiever maakt als ze zelfstandig werken". Dat blijkt uit de studie van SD Worx "The Perfect Match", afgenomen in 2022. 

Ja, de nieuwe werkvormen zijn ondertussen stevig verankerd in het dagelijks leven van heel wat Europeanen. Het is dan ook zaak dat bedrijven zowel thuiswerken als het werken op kantoor faciliteren. Na onze infographic met daarin 5 tips voor HR, gaan we in deze blog verder op een van de meest belangrijke onderwerpen de afgelopen maanden/jaren: hybride werken.

Hoe doe je dat: hybride werken…? Wat moet je weten om dit nieuwe werken onder de knie te krijgen en dit steeds verder te optimaliseren? In dit artikel geven we je 5 tips.  

protime blog 5 astuces travail hybride

1. Bepaal een kader

Het is van uitermate belang om een kader te definiëren voor hybride werken, waarbij je natuurlijk moet vermijden om te micro-managen. Het is noodzakelijk om expliciet en transparent aan de werknemers uit te leggen wat de spelregels zijn. Denk dan bijvoorbeeld aan dagen waarop telewerken is toegestaan of aanwezigheid op kantoor vereist tijdens vergaderingen, wanneer persoonlijke afspraken kunnen, enz. Een hele boel punten die je moet duiden en die natuurlijk erg verschillen naar gelang het type onderneming en diens specifieke kenmerken.

protime blog astuces travail hybride 2

2. Herbekijk jouw bedrijf in functie van de verwachtingen van de werknemer

Hoe krijg je werknemers terug naar kantoor? Dit is niet per se een gemakkelijke vraag. Sommige werknemers zien er namelijk echt tegenop om weer op kantoor te komen werken. Hen dwingen zal uiteraard niet werken en zal alleen maar leiden tot een breuk tussen de betrokken personen en het bedrijf.

Stel daarom jezelf de vraag : "Wat zou hen terugbrengen?  Het zal je niet verbazen dat er (zeer) veel antwoorden op deze vraag zijn. Meer fijne faciliteiten, teamvergaderingen, teambuildingactiviteiten.  Er zijn tal van ideeën te bedenken. Doelstelling: je werknemers het gevoel geven dat ze écht tot de onderneming behoren en de banden met het team terug oproepen en versterken

Protime Blog astuces travail hybride

3. Besteed echt aandacht aan het evenwicht tussen werk en privéleven

Het is bijna een open deur intrappen, maar ja, die balans tussen werk en privé moet steeds bewaakt worden. Bij hybride werk is het echter van cruciaal belang steeds de vinger aan de pols te houden.   

Het risico van dit organisatiemodel is immers dat het kan leiden tot isolement van sommige werknemers. Door de werktijden te monitoren, is het mogelijk om psychosociale risico's, burn-out of andere problematische situaties inzichtelijk te maken en hopelijk zo te voorkomen.

Protime Blog 5 astuces travail hybride

4. Rust je teams uit en ondersteun ze

Er bestaan heel wat tools om (online) samen te werken zoals Teams, Slack, Workplace, etc. Maar je hoeft ze heus niet allemaal direct te implementeren. Het is vooral belangrijk om de behoeften van de teams in kaart te brengen om zo de juiste tools en oplossingen te kunnen integreren.

Maar het allerbelangrijkste is om je team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat ze opgeleid worden om het maximale uit de geïnstalleerde tools te halen. Door bijvoorbeeld snelle opleidingssessies, e-learning, het delen van ervaringen of andere sessies kunnen ze leren om de verschillende tools optimaal te gebruiken. Je wilt immers voorkomen dat mensen zich verloren voelen. Dat ze niet meer weten waar ze moeten zijn om een bepaalde taak uit te voeren, een bepaald verslag te vinden of een prestatie aan te leveren.

Protime Blog Astuces travail hybride

5. Denk aan de persoonlijke ontwikkeling van elke collega

Hybride werkt impliceert automatisch afstand. Afstand in de letterlijke zin, maar evengoed in de figuurlijke zin. En laat dat juist een aandachtspunt zijn. Het risico bestaat immers dat sommige mensen zich enigszins "vergeten" zullen voelen door hun organisatie. Het is daarom belangrijker dan ooit om te investeren in de persoonlijke ontwikkeling van iedereen.

Ondanks de afstand is het belangrijk om elke collega – en vergeet daarbij de managers niet ! -  te blijven helpen om te groeien, ook degenen die minder zichtbaar zijn. Inzetten op persoonlijke ontwikkeling betekent dat je ontwikkelingsperspectieven biedt en de werknemer weer vooruit kan kijken.

Wil je meer weten hoe je hybride werken goed kan implementeren?

Ons team kan je helpen!

Zeker als het om time management gaat. Daar hebben we immers een berg ervaring in. Aarzel dus zeker niet om contact op te nemen

Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
Content marketeer