5 astuces pour améliorer le travail hybride

3 mai 2022

5 minutes

Presse

Saviez-vous que pour 66% des salariés en Europe, le télétravail « présente plus d’avantages que d’inconvénients ». Mieux encore pour 61% d’entre eux, il les rend « plus productifs dans le travail individuel ». C’est le constat dressé par l’étude « The Perfect Match » de SD Worx en 2022.

Saviez-vous que pour 66% des salariés en Europe, le télétravail « présente plus d’avantages que d’inconvénients ». Mieux encore pour 61% d’entre eux, il les rend « plus productifs dans le travail individuel ». C’est le constat dressé par la récente étude « The Perfect Match » de SD Worx réalisée en 2022.

Vous l’aurez compris, les nouvelles formes de travail sont désormais bien ancrées dans le quotidien d’un grand nombre de personnes en Europe. D’où la nécessité pour les entreprises de mettre en place des organisations ayant la capacité de jongler entre présentiel et distanciel.

Après vous avoir proposé 5 bonnes pratiques RH, nous vous invitons aujourd’hui à aller plus loin sur ce qui est peut-être le sujet le plus important de ces derniers mois : le travail hybride.

Comment faire ? Quelles sont les bonnes pratiques pour mieux encadrer et optimiser ce modèle ?

Découvrez nos 5 conseils et astuces dans ce nouvel article !

Sans pour autant tomber dans le contrôle total, il est important de définir un cadre pour la mise en place du travail hybride. Comprenez qu’il est nécessaire de bien expliquer, de manière explicite et transparente, les curseurs à respecter par les employés. Jours de télétravail autorisé, présence demandée au bureau lors des réunions, rendez-vous en présentiel, etc.

Il y a un grand nombre de points à éclaircir, qui vont évidemment différer en fonction des entreprises et de leurs spécificités. Expliciter ce fonctionnement permettra aux collaborateurs de comprendre et d’identifier ce qui est recommandé, acceptable ou encore interdit.

Ce qui va permettre à chacun et chacune de s’approprier ce fonctionnement afin de l’adapter à ses propres impératifs. L’objectif est simple : que chacun puisse trouver le juste milieu entre les besoins de l’entreprise et ses attentes personnelles.

Comment faire revenir les collaborateurs travailler au bureau ? Une question pas forcément évidente, encore moins lorsqu’il est question de certains employés réellement réticents à revenir travailler en présentiel.

Évidemment, leur forcer la main ne fonctionnera pas et ne servira qu’à initier une rupture entre les personnes concernées et l’entreprise.À la place, il est nécessaire de se poser la question : « qu’est-ce qui pourrait les faire revenir ? » .

Sans surprise, il y a de (très) nombreuses réponses à cette question. Aménagements plus conviviaux, réunions d’équipe, activités de teambuilding, de nombreuses idées sont à imaginer. L’objectif : réussir à favoriser et renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise et les liens avec l’équipe.

Évidemment, ce sujet n’est pas nouveau. Et pourtant, quand vient le sujet du travail hybride, il gagne encore en importance. Le risque avec ce modèle organisationnel : favoriser l’isolement de certains collaborateurs.

Pire encore, de les laisser prendre certains travers (surplus d’heures, difficultés à déconnecter, etc.) Le suivi du temps de travail va ainsi permettre d’éviter tous risques psycho-sociaux, burn-out ou autres situations problématiques.

Pas la peine de « céder » à une certaine faveur pour les outils de travail collaboratif aux très nombreuses fonctionnalités (Teams, Slack, Workplace, etc.). Avant toute chose, il est important d’identifier les besoins des équipes afin de trouver les outils et solutions adéquats.

Surtout, il est indispensable de les accompagner et de les former dans leurs utilisations afin qu’ils puissent en tirer pleinement profit. Rapides formations, e-learning, partages d’expériences ou autres séances de rattrapage vont ainsi permettre de faire un meilleur usage de tout ce qui est à disposition.

L’idée étant d’éviter que les gens se sentent perdus au moment de savoir où aller pour effectuer telle tâche, trouver tel rapport ou encore déposer une réalisation.

L’un des risques du modèle hybride, c’est de laisser la distance s’installer et que certains se sentent quelque peu « oubliés » par leurs organisations. Il est donc plus que jamais important de s’investir dans le développement personnel des uns et des autres, managers comme collaborateurs.

Malgré la distance, il faut continuer à faire grandir les collaborateurs, employés comme managers, même ceux que l’on voit moins.

Mettre en place des temps consacrés au développement personnel va donc permettre de donner des perspectives d’évolutions et donc aider à se projeter.

Vous désirez des conseils supplémentaires pour vous aider dans la mise en place du travail hybride ?

Notre équipe peut vous aider ! Notamment pour tout ce qui touche aux thématiques liées à la gestion des temps.

5 astuces pour améliorer le travail hybride

1. Définissez un cadre

2. Repensez l’expérience collaborateur

3. Accordez une vraie attention à l’équilibre vie pro / vie perso

4. Équipez et accompagnez les équipes

5. Pensez au développement personnel de chacune et chacun

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