Verbaast het jou nog dat 66% van de werknemers in Europa aangeeft dat telewerken meer voordelen dan nadelen heeft? 61% van hen geeft zelfs aan dat het hen productiever maakt als ze zelfstandig werken. Dat blijkt uit de studie van SD Worx "The Perfect Match", afgenomen in 2022.

Verbaast het jou nog dat 66% van de werknemers in Europa aangeeft dat telewerken meer voordelen dan nadelen heeft? 61% van hen geeft zelfs aan dat het hen productiever maakt als ze zelfstandig werken. Dat blijkt uit de studie van SD Worx "The Perfect Match", afgenomen in 2022.

De nieuwe werkvormen zijn ondertussen stevig verankerd in het dagelijks leven van heel wat Europeanen. Het is dan ook belangrijk dat bedrijven zowel thuiswerken als het werken op kantoor faciliteren. Na onze infographic met daarin 5 tips voor HR, gaan we in deze blog verder in op een van de meest belangrijke onderwerpen de afgelopen maanden/jaren: hybride werken.

Hoe doe je dat: hybride werken? Wat moet je weten om dit onder de knie te krijgen en dit steeds verder te optimaliseren? En hoe zorg je voor een goede balans tussen werken op kantoor en vanuit huis? In dit artikel geven we je 5 tips.

protime blog 5 astuces travail hybride

1. Bepaal een kader

Het is ontzettend belangrijk om een kader te definiëren voor hybride werken. Het is noodzakelijk om expliciet en transparant aan de werknemers uit te leggen wat de spelregels zijn. Denk dan bijvoorbeeld aan dagen waarop thuiswerken is toegestaan, dagen waarop aanwezigheid op kantoor vereist is tijdens, wanneer persoonlijke afspraken gemaakt kunnen worden etc. 

Door uit te leggen wat voor jou als bedrijf belangrijk is, kunnen de werknemers begrijpen en ook zelf inschatten wat aanbevolen, aanvaardbaar of zelfs verboden is. Het doel is simpel: dat elke werknemer de juiste balans kan vinden tussen de verwachtingen van de onderneming en zijn/haar persoonlijke behoeften.

protime blog astuces travail hybride 2

2. Zorg ervoor dat het leuk is om naar kantoor te komen

Hoe krijg je werknemers terug naar kantoor? Dit is geen gemakkelijke vraag. Sommige werknemers zien er namelijk tegenop om weer op kantoor te komen werken. Hen dwingen zal uiteraard niet werken en zal alleen maar leiden tot meer afstand tussen de betrokken personen en het bedrijf.

Maar om de verbinding met de werknemers te versterken én ze het gevoel te geven dat ze echt bij een team horen, is het wel belangrijk dat ze terugkomen naar kantoor. Stel jezelf daarom kritisch de vraag wat je werknemers terug zal brengen naar kantoor en breng deze antwoorden ook daadwerkelijk in de praktijk. Denk aan: meer faciliteiten, teamvergaderingen, teambuildingsactiviteiten, borrels, etc.

Protime Blog astuces travail hybride

3. Besteed echt aandacht aan de balans tussen werk en privé

Het is een beetje een open deur, maar de balans tussen werk en privé moet steeds bewaakt worden. Juist bij hybride werken is het van cruciaal belang om de vinger aan de pols te houden.   

Het risico is immers dat teveel thuiswerken bij sommige werknemers tot isolement kan leiden. Door de werktijden te monitoren, is het mogelijk om psychosociale problemen, burn-out of andere problematische situaties te voorkomen.

Protime Blog 5 astuces travail hybride

4. Ondersteun je team en zorg voor een goede uitrusting

Er bestaan heel wat tools om (online) samen te werken zoals Teams, Slack, Workplace, etc. Maar je hoeft ze heus niet allemaal direct te implementeren. Het is vooral belangrijk om de behoeften van je team in kaart te brengen om zo de juiste tools en oplossingen te kunnen integreren.

Maar het allerbelangrijkste is om je team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat ze opgeleid worden om het maximale uit de geïnstalleerde tools te halen. Door bijvoorbeeld snelle opleidingssessies, e-learning of het delen van ervaringen kunnen ze leren om de verschillende tools optimaal te gebruiken. Je wilt immers voorkomen dat mensen zich verloren voelen tussen alle verschillende tools.

Protime Blog Astuces travail hybride

5. Geef aandacht aan de persoonlijke aandacht van je werknemers

Hybride werken impliceert automatisch afstand. Afstand in de letterlijke zin, maar ook in de figuurlijke zin. En laat dat juist een aandachtspunt zijn. Het risico bestaat immers dat sommige mensen zich enigszins "vergeten" zullen voelen door hun organisatie. Het is daarom belangrijker dan ooit om te investeren in de persoonlijke ontwikkeling van werknemers. Inzetten op persoonlijke ontwikkeling betekent dat je ontwikkelingsperspectieven biedt en de werknemer weer vooruit kan kijken.

Tip: spreek op frequente basis fysiek af met je medewerkers om te spreken over hun ontwikkeling. Maak bijvoorbeeld elke 2 weken een wandeling en bespreek dan de persoonlijke doelen. Op deze manier heb je persoonlijk contact wat de kans op isolement verkleint, haal je beiden een frisse neus én sta je ook nog eens stil bij de persoonlijke ontwikkeling, iets wat er in de waan van de dag soms ook bij in kan schieten. 

Wil je meer weten over hoe je hybride werken goed kan implementeren?

Ons team kan je helpen!

Zeker als het om time management gaat. Daar hebben we immers een berg ervaring in. Aarzel dus zeker niet om contact op te nemen.

Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
Content marketeer