Kan jij nog volgen? Want sinds 1 januari 2024 gelden er nieuwe regels in de arbeidswetgeving rond verlofdagen. Er veranderen twee dingen: ten eerste mag een werknemer die ziek wordt tijdens zijn verlof, de ziektedagen later als verlofdagen recupereren. Daarnaast is er een verandering met grote impact op de verrekening van vakantieattesten en -cheques. Hoe complex die wijzigingen ook zijn, het hoeft allemaal niet zo moeilijk te zijn. Volg even mee.

Wat is er veranderd sinds 1 januari 2024 in de arbeidswetgeving?

First things first, wat zijn nu die nieuwe regels in de arbeidswetgeving? 

Arbeidsongeschikt tijdens vakantie

Op 13 juli 2023 werd een nieuw wetsvoorstel goedgekeurd dat een nieuw artikel aan de Arbeidsovereenkomstenwet toevoegt. Als werknemers arbeidsongeschikt worden tijdens hun vakantieperiode, dan moeten ze een doktersbriefje aan hun werkgever bezorgen. Voor het aantal dagen waarop de werknemers arbeidsongeschikt zijn, hebben ze recht op hun gewaarborgd loon voor ziekte. Zo hoort het ook, niet?

Daarnaast hebben die werknemers recht op de verlenging van hun vakantie met het aantal dagen waarop ze arbeidsongeschikt waren, of ze mogen ze op een later moment opnemen. Bovendien mogen ze het saldo vakantiedagen ook overdragen naar het volgende jaar. Je vindt alle details op de website SD worx.

Opgelet: vergeet niet om deze wijziging aan je arbeidsreglement toe te voegen!

Wetswijziging aftrek enkelvoudig vakantiegeld

Daarnaast is er een wetswijziging over het aantal opgebouwde vakantiedagen bij een andere werkgever, die een grote impact heeft op de loontechnische verrekening van vakantieattesten en -cheques. Die kan je niet langer in één keer berekenen op het moment dat een nieuwe werknemer bij jou in dienst komt.


De nieuwe oplossing tot verrekening van het vertrekvakantiegeld van de vorige werkgever en het vakantiegeld voor de overgang van arbeider naar bediende verloopt in twee fases: per opgenomen vakantiedag bij de vorige werkgever is er een loonaftrek van 90%. In december (of aan het einde van de arbeidsovereenkomst) volgt een finale correctie. Op dat moment kan je eventuele verschillen tussen verschuldigde en betaalde bedragen wegwerken.

Voor meer informatie, ga naar de website van SD worx.

Opgelet: deze nieuwe regels gelden alleen voor het enkel vakantiegeld. Voor het dubbel vakantiegeld verandert er niets.

 

Wat betekenen die wijzigingen voor jou?

De complexiteit neemt alleen maar toe. Als jij verantwoordelijk bent voor het bijhouden va de afwezigheden en loonadministratie binnen je bedrijf, dan wil dat zeggen dat je extra goed zal moeten opletten bij de verwerking van al deze gegevens.

  • Ten eerste is het cruciaal om een overzicht te hebben van doktersbriefjes en om te controleren of die dagen van arbeidsongeschiktheid al dan niet in een vakantieperiode vielen.
  • Daarnaast moet je checken of de werknemer vakantiedagen wil overdragen. Niet alleen zijn ‘normale’ vakantiedagen, maar eventueel ook de gerecupereerde arbeidsongeschikte dagen die in de verlofperiode vielen.
  • Bij nieuwe werknemers komt het erop aan de vakantieattesten zorgvuldig te bestuderen en de juiste codes te kiezen. Je krijgt een laatste kans in december om eventuele rekenfouten te corrigeren, maar vergeet niet dat de impact op het loon van de werknemer best groot is. Je vermijdt dus maar beter slordigheden of onvolledige berekeningen.

Hou het eenvoudig en kies voor efficiëntie

Zoals je hebt kunnen lezen, hebben de recente wetswijzigingen een aanzienlijke impact op de werklast van payrollmedewerkers. Als jouw bedrijf nog steeds vertrouwt op complexe Excel-spreadsheets voor het bijhouden van afwezigheden en andere payroll-data, is het hoog tijd om de overstap te maken naar een moderne digitale tool. Waarom? Omdat een externe digitale tool automatisch de nieuwste arbeidswetgeving wijzigingen integreert in hun oplossingen.

Dit betekent dat jouw bedrijf niet langer gedwongen wordt om voortdurend de werkwijze aan te passen of extra complexiteit toe te voegen. De gespecialiseerde firma neemt al het werk voor jou uit handen, waardoor je altijd up-to-date en in overeenstemming met de wet blijft, zonder dat dit extra inspanning van jou of je team vereist.

Met zo’n digitale tools ben je verzekerd van zowel eenvoud als efficiëntie in je loonadministratie, terwijl je de last van verouderde Excel-spreadsheets achter je laat.

tijdregistratie

Wat is de toegevoegde waarde van een tijdregistratie oplossing?

 

Onze tijdregistratieoplossingen bieden aanzienlijke toegevoegde waarde als het gaat om transparantie binnen jouw organisatie. Door een apart telwerk te voorzien, creëren we helderheid en transparantie in het proces. Hierdoor kan de werknemer gemakkelijk zien hoe zijn vakantiedagen worden beheerd zoals onder andere bij ziekte tijdens verlof.

Daarnaast streven we naar transparantie in de loonadministratie. Als er geen onderscheid wordt gemaakt in verschillende soorten verlof, wordt dit pas duidelijk op de loonbrief. Met onze oplossingen kunnen we echter transparantie bieden aan zowel de eindgebruiker als de HR-medewerker. We maken onderscheid in de verschillende verlofsoorten, waardoor het voor de gebruiker direct zichtbaar is hoe zijn verlof wordt verwerkt.

Bovendien geven we de werknemer de mogelijkheid om zelf keuzes te maken in de verlofaanvragen, als de werkgever dit toestaat. Of we kunnen automatisch instellen dat het systeem de juiste volgorde hanteert. Door dit beheer in de tijdregistratie te integreren, is HR volledig in controle en kunnen medewerkers zelf de status van hun verlofaanvragen raadplegen. Hiermee bieden we niet alleen efficiëntie, maar ook duidelijkheid en transparantie in het gehele proces, van verlofaanvraag tot loonbrief.

Ontdek Protime in Actie
Protime biedt up-to-date en geautomatiseerde oplossingen voor alle aspecten van loonadministratie, van tijdregistratie tot verlofbeheer en planning. We nodigen je graag uit om onze tools in actie te zien. Maak een afspraak en we laten je zien hoe onze oplossingen jouw bedrijf kunnen helpen. Samen bekijken we de mogelijkheden en demonstreren we de efficiëntie van onze software.
Written by: Lotte Van Deyck
Field Marketeer