Kantoor- of thuiswerk registreren
De veelzijdigheid van tijdregistratie
Covid-19 zorgde ervoor dat we massaal thuis gingen werken, met myProtime kan je makkelijk en overzichtelijk tijdregistratie toepassen voor thuiswerkers. Maar ook werken op kantoor blijft vaak noodzakelijk. Maak contact tracing makkelijk via aanwezigheidsregistratie.
Via myProtime kunnen je werknemers eenvoudig aan- en afwezigheden aanvragen, zowel voor thuiswerk als voor kantoorwerk. Controleer zo de bezettingsgraad van je kantoor. Wanneer er iemand ziek is kan je snel reageren dankzij het contact tracing rapport.
myProtime, een volledig HR self service aanbod
Flexibel werken
Nu telewerk of thuiswerk de nieuwe norm is, zijn veel medewerkers genoodzaakt flexibeler te werken. Tijdregistratie maakt het eenvoudig om de dagtaken van medewerkers in een bestaande thuissituatie te plannen.
Medewerkers kunnen van thuis online of mobiel in- en uittikken, hebben een overzicht over hun vakantie-tellers en de aan- en afwezigheden in hun team. Leidinggevenden hebben ook meteen een overzicht van de gewerkte tijden in hun team.
Werken op kantoor
De Covid-19-situatie leert ons dat veiligheid en gezondheid op het werk cruciaal zijn. Maar hoe zorg je tegelijkertijd voor een voortgang en continuïteit van je bedrijfsactiviteit?
Werknemers vragen hun aanwezigheid op kantoor aan en bekijken in de teamkalender welke collega's er nog aanwezig zullen zijn. Dit kan toegepast worden op verschillende werkplekken binnen een bedrijf. Zo wordt het veel eenvoudiger de maximale bezettingsgraad van werkplekken onder controle te houden. Elke team leader of leidinggevende kan meteen zien wie van zijn team wanneer gepland staat op welke werkplek.
Contact tracing
Het registreren van aanwezigheden op kantoor brengt meteen een ander belangrijk voordeel met zich mee. Wanneer er toch iemand ziek zou worden, is er meteen een lijst beschikbaar van alle medewerkers die in een bepaalde periode samen hebben gewerkt.
De noodzakelijke registratie van contacten is dus vanuit de werkgever automatisch gegarandeerd. Medewerkers moeten enkel nog bijhouden wie ze in hun privéleven ontmoeten.
Controle bezettingsgraad
Als je nog een stap verder wil gaan, bestaat de mogelijkheid een virtuele bedrijfsplattegrond in te richten. Daarop kan je precies volgen hoeveel mensen aan het werk zijn in bepaalde zones.
Hiervoor is het uiteraard noodzakelijk dat verschillende deuren uitgerust worden met toegangscontrole. Zo kan een werkplek in zones worden ingedeeld, waar je permanent kan zien wie wanneer in welke zone aan het werk is.
Bezoekersregistratie
Contact tracing voor eigen medewerkers kan eenvoudig uitgebreid worden met bezoekersregistratie. Bezoekers registreren zichzelf eenvoudig via een tablet of scherm aan de receptie. De medewerker wordt meteen verwittigd dat de bezoeker is aangekomen. Aan het einde van het bezoek, schrijft de bezoeker zich uit.
Elk bezoek wordt in een afzonderlijke lijst geregistreerd met begin- en einduur en de naam van de ontvangende medewerker. Een volledige lijst met externe bezoekers kan dus ook worden gebruikt voor contact tracing!
Voor arbeiders
Ook voor arbeiders is het respecteren van een maximale bezettingsgraad cruciaal.
Leidinggevenden registreren de aan- of afwezigheid van arbeiders eenvoudig in een teamkalender. Leidinggevenden kunnen dit zelfs per ploeg of shift instellen. Zo wordt het veel eenvoudiger de maximale bezettingsgraad binnen een ploeg of shift onder controle te houden. Elke leidinggevende kan meteen zien wie wanneer gepland staat op welke werkplek.
Bijkomend voordeel is dat de arbeiders hun eigen werkrooster zo ook kunnen raadplegen indien gewenst.