Protime homework with myProtime

Thuiswerken

Maak thuiswerken makkelijk en transparant. Dankzij myProtime kunnen je werknemers makkelijk hun uren registreren tijdens het thuiswerken. Als teamleader heb je via de teamkalender een overzicht van wie van thuis, op kantoor of op locatie werkt.

myProtime time and attendance team calendar

Flexibel werken

Nu telewerk of thuiswerk de nieuwe norm is, zijn veel medewerkers genoodzaakt flexibeler te werken. Tijdregistratie maakt het eenvoudig om de dagtaken van medewerkers in een bestaande thuissituatie te plannen.

Medewerkers kunnen van thuis online of mobiel in- en uittikken, hebben een overzicht over hun vakantie-tellers en de aan- en afwezigheden in hun team. Leidinggevenden hebben ook meteen een overzicht van de gewerkte tijden in hun team.

Protime working at the office

Werken op kantoor

De Covid-19-situatie leert ons dat veiligheid en gezondheid op het werk cruciaal zijn. Maar hoe zorg je tegelijkertijd voor een voortgang en continuïteit van je bedrijfsactiviteit?

Werknemers vragen hun aanwezigheid op kantoor aan en bekijken in de teamkalender welke collega's er nog aanwezig zullen zijn. Dit kan toegepast worden op verschillende werkplekken binnen een bedrijf. Zo wordt het veel eenvoudiger de maximale bezettingsgraad van werkplekken onder controle te houden. Elke team leader of leidinggevende kan meteen zien wie van zijn team wanneer gepland staat op welke werkplek.

Protime contact tracing

Contact tracing

Het registreren van aanwezigheden op kantoor brengt meteen een ander belangrijk voordeel met zich mee. Wanneer er toch iemand ziek zou worden, is er meteen een lijst beschikbaar van alle medewerkers die in een bepaalde periode samen hebben gewerkt.

De noodzakelijke registratie van contacten is dus vanuit de werkgever automatisch gegarandeerd. Medewerkers moeten enkel nog bijhouden wie ze in hun privéleven ontmoeten.

myProtime floorplan

Controle bezettingsgraad

Als je nog een stap verder wil gaan, bestaat de mogelijkheid een virtuele bedrijfsplattegrond in te richten. Daarop kan je precies volgen hoeveel mensen aan het werk zijn in bepaalde zones.

Hiervoor is het uiteraard noodzakelijk dat verschillende deuren uitgerust worden met toegangscontrole. Zo kan een werkplek in zones worden ingedeeld, waar je permanent kan zien wie wanneer in welke zone aan het werk is.

myProtime visitors

Bezoekersregistratie

Contact tracing voor eigen medewerkers kan eenvoudig uitgebreid worden met bezoekersregistratie. Bezoekers registreren zichzelf eenvoudig via een tablet of scherm aan de receptie. De medewerker wordt meteen verwittigd dat de bezoeker is aangekomen. Aan het einde van het bezoek, schrijft de bezoeker zich uit.

Elk bezoek wordt in een afzonderlijke lijst geregistreerd met begin- en einduur en de naam van de ontvangende medewerker. Een volledige lijst met externe bezoekers kan dus ook worden gebruikt voor contact tracing!

buiding dsv

Voor arbeiders

Ook voor arbeiders is het respecteren van een maximale bezettingsgraad cruciaal.

Leidinggevenden registreren de aan- of afwezigheid van arbeiders eenvoudig in een teamkalender. Leidinggevenden kunnen dit zelfs per ploeg of shift instellen. Zo wordt het veel eenvoudiger de maximale bezettingsgraad binnen een ploeg of shift onder controle te houden. Elke leidinggevende kan meteen zien wie wanneer gepland staat op welke werkplek.

Bijkomend voordeel is dat de arbeiders hun eigen werkrooster zo ook kunnen raadplegen indien gewenst.