Sicher am Arbeitsplatz & im Homeoffice
Die Vielseitigkeit der Zeiterfassung
Mit Covid-19 entstand die neue Normalität: Wir arbeiten inzwischen in großem Umfang von zu Hause aus. myProtime erleichtert die Arbeit vom Homeoffice aus auf einfache und transparente Weise. Für viele Unternehmen ist es jedoch notwendig, Mitarbeiter auch im Büro arbeiten zu lassen. Durch Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern wird die Vertragsverfolgung einfach.
Über myProtime lassen sich die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter sowohl für die Heimarbeit als auch für die Büroarbeit einfach beantragen. Kontrollieren Sie die Belegungsrate Ihres Büros. Ist jemand krank, können Sie dank des Berichts zur Ermittlung von Kontaktpersonen schnell reagieren.
Zukunftssicheres HR-Angebot
Heimarbeit
Vereinfachen Sie die Arbeit von zu Hause aus und machen Sie sie transparent. Mit myProtime können Ihre Mitarbeiter ganz einfach ihre Arbeitszeiten erfassen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Im Teamkalender erhalten Sie als Teamleiter einen Überblick darüber, wer von zu Hause aus, im Büro oder vor Ort arbeitet.
Flexibles Arbeiten
Jetzt, wo Telearbeit oder Arbeit von zu Hause aus zur neuen Norm geworden ist, müssen viele Mitarbeiter flexibler arbeiten. Mit der Zeiterfassung lassen sich die täglichen Aufgaben von Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten, leicht planen.
Mitarbeiter können sich entweder online oder von zu Hause aus an- und abmelden, haben einen Überblick über ihre Urlaubstage und die An- und Abwesenheiten in ihrem Team. Manager haben ebenfalls sofort eine Übersicht über die Arbeitszeiten in ihrem Team.
Arbeiten im Büro
Die Covid-19-Situation hat gezeigt, wie wichtig Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sind. Aber wie gewährleisten Sie gleichzeitig den Fortschritt und die Kontinuität Ihrer Geschäftsaktivitäten? Dank der Funktion 'Arbeit im Büro' in myProtime erhält die Personalabteilung einen umfangreichen Überblick über die Büroauslastung und die Einhaltung von Abstandsregeln ist jederzeit garantiert.
Die Mitarbeiter beantragen ihre Anwesenheit im Büro und überprüfen im Teamkalender, welche Kollegen noch anwesend sein werden. Das kann auf verschiedene Arbeitsplätze innerhalb eines Unternehmens angewandt werden. Dadurch lässt sich die maximale Belegung von Arbeitsplätzen wesentlich leichter kontrollieren. Jeder Teamleiter oder Manager kann unmittelbar sehen, wann welche Teammitglieder an welchem Arbeitsplatz eingeplant sind.
Kontaktpersonen-Nachverfolgung: Meldung im Krankheitsfall
Die sofortige Erfassung der Anwesenheit im Büro bringt einen weiteren wichtigen Vorteil mit sich. Wird jemand krank, ist sofort eine Liste aller Mitarbeiter verfügbar, die in einem bestimmten Zeitraum zusammengearbeitet haben.
Die erforderliche Erfassung von Kontakten wird also automatisch durch den Arbeitgeber gewährleistet. Die Mitarbeiter müssen lediglich festhalten, wen sie im Privatleben treffen.
Berufliche Kontrolle
Falls Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, können Sie einen virtuellen Grundriss erstellen. Dadurch können Sie exakt verfolgen, wie viele Personen in bestimmten Zonen arbeiten.
Hierzu ist es notwendig, mehrere Türen mit einer Zugangskontrolle auszustatten. Ein Arbeitsplatz kann beispielsweise in Zonen gegliedert werden, sodass Sie jederzeit sehen können, wer wann in welcher Zone arbeitet.
Besuchererfassung
Die Kontaktverfolgung Ihrer eigenen Mitarbeiter lässt sich ganz einfach um die Besuchererfassung erweitern. Besucher können sich problemlos über ein Tablet oder einen Bildschirm an der Rezeption registrieren lassen. Der Mitarbeiter wird umgehend über die Ankunft des Besuchers informiert. Nach dem Besuch meldet sich der Besucher wieder ab.
Für jeden Besuch werden der Gastgeber des Meetings sowie die Anfangs- und Endzeit registriert. Somit kann eine vollständige Liste der externen Besucher auch im Rahmen der Verfolgung von Kontaktpersonen verwendet werden!
Für Blue-collar-Arbeiter
Das Einhalten einer maximalen Auslastung ist auch für Arbeiter entscheidend.
Manager können die An- oder Abwesenheit von Mitarbeitern ganz einfach in einem Teamkalender eintragen. Die Manager können das sogar pro Team oder Schicht einstellen. Dadurch wird es wesentlich leichter, die maximale Belegungsrate innerhalb eines Teams oder einer Schicht zu kontrollieren. Alle Manager können sofort sehen, wer wann an welchem Arbeitsplatz eingeplant ist.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Arbeitnehmer auf Wunsch auch selbst ihren eigenen Arbeitsplan einsehen können.