Registratie van de thuiswerkdag
De veelzijdigheid van tijdregistratie op een thuiswerkdag
Met de stijgende populariteit van thuiswerkdagen is het belangrijk om een efficiënte tijdregistratie te implementeren die niet alleen werkt voor kantoorwerk, maar ook voor medewerkers die thuis werken. Met myProtime behoud je eenvoudig het overzicht dankzij thuiswerk registratie en aanwezigheidsregistratie. Of je team nu op kantoor, onderweg of van thuis werkt: myProtime zorgt voor transparantie, efficiëntie en controle.
Via MyProtime kunnen werknemers eenvoudig aan- en afwezigheden aanvragen, zowel voor thuiswerk als voor kantoorwerk. Zo beheer je eenvoudig de bezettingsgraad van het kantoor en behoud je inzicht in wie waar actief is. Aanwezigheidsregistratie maakt planning en opvolging moeiteloos, zowel voor thuis- als kantoorwerkers.
Protime oplossingen voor een veilige werkplek
Thuiswerken
Thuiswerken wordt makkelijk en transparant dankzij myProtime. Werknemers kunnen makkelijk hun uren registreren tijdens het thuiswerken, ook via hun telefoon. Als teamleider heb je via de teamkalender een overzicht van wie van thuis, op kantoor of op locatie werkt.
Thuiswerkregistratie is dus optimaal voor zowel de werknemers en teamleiders, en zorgt voor een veilige en efficiente bedrijfscultuur.
Flexibel werken
Nu telewerk of thuiswerk de nieuwe norm is, zijn veel medewerkers genoodzaakt flexibeler te werken. Tijdregistratie maakt het eenvoudig om de dagtaken van medewerkers in een bestaande thuissituatie te plannen.
Medewerkers kunnen van thuis online of mobiel in- en uitklokken , hebben een overzicht over hun vakantieuren en de aan- en afwezigheden in hun team. Leidinggevenden hebben op elk moment een duidelijk overzicht van de gewerkte uren binnen hun team.
Werken op kantoor
De functie ‘Werken op kantoor’ in myProtime geeft HR een duidelijk overzicht van de bezettingsgraad van het kantoor. Medewerkers registreren hun aanwezigheid op kantoor en kunnen via de teamkalender zien welke collega’s aanwezig zullen zijn. Zo behoud je controle en inzicht over verschillende locaties.
Contact tracing
Met MyProtime houd je eenvoudig overzicht van aanwezigheid en contactmomenten van medewerkers. Dankzij de aanwezigheidsregistratie weet je wie wanneer aanwezig was, wat planning en organisatie hierdoor makkelijker maakt.
Ook bezoekers worden automatisch geregistreerd, zodat je altijd een volledig overzicht hebt van wie op welke tijden op kantoor was. Dit verbetert efficiëntie en veiligheid, zonder dat het gekoppeld is aan ziekte-uitbraken.
Controle bezettingsgraad
Als je nog een stap verder wil gaan, bestaat de mogelijkheid een virtuele bedrijfsplattegrond in te richten. Daarop kan je precies volgen hoeveel mensen aan het werk zijn in bepaalde zones.
Dit is bijvoorbeeld cruciaal in sectoren zoals de voedselindustrie, waar het maximaal aantal werknemers per productiezone strikt moet worden bewaakt. Zo behoud je overzicht over de bezettingsgraad, kun je werkplekken efficiënt inzetten en de planning eenvoudig aanpassen.
Bezoekersregistratie
Contact tracing voor eigen medewerkers kan eenvoudig uitgebreid worden met bezoekersregistratie. Bezoekers registreren zichzelf eenvoudig via een tablet of scherm aan de receptie. De medewerker wordt meteen verwittigd dat de bezoeker is aangekomen. Aan het einde van het bezoek, schrijft de bezoeker zich uit. Zo beschikt u altijd over een volledig overzicht van externe bezoekers.
Voor productiemedewerkers
Ook in productieomgeving is overzicht essentieel. Leidinggevenden registreren de aan- en afwezigheid van medewerkers per ploeg of shift, zodat de maximale bezettingsgraad eenvoudig wordt bewaakt. Medewerkers kunnen hun werkrooster raadplegen, terwijl het management direct inzicht heeft in teamplanning en afwezigheid.
Bijkomend voordeel is dat de productiemedewerkers hun eigen werkrooster zo ook kunnen raadplegen indien gewenst.