Vooroordelen, da’s oordelen voordat je iets echt weet. Vooroordelen zijn vaak ook vervelend. En al helemaal als je ‘s avonds aan de bar van een café tegen die vooroordelen moet vechten. Peter s’Jongers, CEO en mede-oprichter van Protime maakt het regelmatig mee. "Ik krijg zo vaak de vraag “Hoe kan je van een bedrijf dat tijdregistratie in de markt zet nu een groeibedrijf maken? Da’s toch iets van lang vervlogen tijden?”.” Deze keer luisterden we mee met zijn betoog met als doel: de vooroordelen voor eens en altijd ontkrachten.

Vooroordelen, da’s oordelen voordat je iets echt weet. Vooroordelen zijn vaak ook vervelend. En al helemaal als je ‘s avonds aan de bar van een café tegen die vooroordelen moet vechten. Peter s’Jongers, CEO en mede-oprichter van Protime maakt het regelmatig mee. "Ik krijg zo vaak de vraag “Hoe kan je van een bedrijf dat tijdregistratie in de markt zet nu een groeibedrijf maken? Da’s toch iets van lang vervlogen tijden?”.” Deze keer luisterden we mee met zijn betoog met als doel: de vooroordelen voor eens en altijd ontkrachten.

Tijdregistratie_geenfossiel

Tijdregistratie is geen fossiel uit het verleden

Tijdregistratie is ontzettend actueel. Verre van een fossiel. Zo is 70% van de bedrijven die vandaag klant wordt bij Protime, “toetreders tot de markt”. Bedrijven die voorheen nog niet aan tijdregistratie deden. En nee, het zijn niet allemaal productieomgevingen. Van die nieuwe klanten zijn 50% kenniswerkbedrijven die meer en beter willen inzetten op flexibel werk. De andere helft zijn bedrijven die zich willen professionaliseren.

Dat vooroordeel heeft natuurlijk ergens wel zijn wortels. Na de industriële revolutie ontstond de vraag naar tijdregistratie. Mensen moesten per gewerkt uur uitbetaald kunnen worden. Tijdregistratie kreeg een heel andere dimensie toen flextijden hun intrede deden. Flextijd was een eerste vorm van flexibiliteit waarbij je binnen vooraf gedefinieerde kerntijd moe(s)t werken, en de uren ervoor en erna flexibel bent (ook wel plus min uren genoemd). Maar die flextijden werden (en worden) vaak nog uitgehold, waarbij het een kwestie van het opsparen van minuten is om aan een vrij uur te komen.

 

Tijdregistratie_technologievoorflexibelwerken

Technologie voor meer flexibiliteit

Maar daar sta je dan, in het café, dat vooroordeel te ontkrachten. Want nee, dat is niet wat Protime voor ogen heeft met tijdregistratie. Protime wil tijd waardevol maken door technologie aan te reiken die mensen en bedrijven flexibeler kunnen laten werken, mensen tools aanreiken om zelfsturend(er) te zijn. We willen juist bedrijven laten zien dat je mensen niet moet controleren. Maar dat je vooral vertrouwen in je mensen moet hebben en hen moetfaciliteren in hun werk en leven. Want werk, dat moet je afstemmen op je leven.

Peter: “We bieden de basis voor flexibiliteit, een manier om te monitoren. En dat is onze meerwaarde. We zijn een hartslagmeter voor de werkprestaties van mensen. Als je gaat sporten heb je toch ook je hartslagmeter aan? Of misschien registreer je met een of andere app jouw prestaties."

Peter s'Jongers CEO Protime
"Waarom zijn de Fitbits, en Strava’s van deze wereld zo populair? Omdat mensen graag inzicht krijgen in wat ze doen. Als mijn hartslag te hoog is, vertraag ik bij het lopen. Toen ik versnelde, verzuurden m’n spieren: werkpuntje voor volgende keer. Die inzichten vinden we doodnormaal. Maar wordt het een werkmonitor, krijgt dat ineens een naar kantje. Gek toch?”
Peter s'Jongers
Tijdregistratie_concreetvoorbeeld

Een concreet voorbeeld

Neem nu de creatieveling die 60u per week werkt. Waarom doet hij dat? En heeft die persoon op dat moment nog wel een privéleven? Waarschijnlijk niet, maar doet hij dat onder de druk. Of kan hij zelf niet goed afbakenen waar de grens ligt? We moeten ons de vraag stellen of anderen niet mee moeten waken over de gezondheid van iemand? En wat als diezelfde creatieveling maar 20u creatief is? Moet er dan niet gekeken worden of een collega niet tot over zijn oren in het werk zit en erg graag wat projecten zou willen overdragen?

Tijdregistratie anders bekeken

2 inzichten om te onthouden:

  • Bedrijven durven soms niet te kiezen voor tijdregistratie uit angst voor de reactie van hun medewerkers. Dan is het absoluut noodzakelijk om je oor te luister te leggen bij je personeel en hen echt de vraag te stellen. Wat zien jouw werknemers als de perfecte balans tussen privé en werk? Maak afspraken en gebruik de metafoor van de hartslagmeter in je communicatie.
  • Tijdregistratie helpt om die afspraken te toetsen aan de realiteit. Want als een werknemer te veel werkt, dan komt hij de afspraak niet na. Misschien heeft hij te veel hooi op z’n vork moeten nemen, of is hij niet goed in het afbakenen van zijn grenzen. Te lang pieken kan resulteren in ongenoegen over de werkdruk, of die persoon kan afstevenen op een burn-out. 

 

Overtuigd en wil je meer weten over tijdregistratie?
Isabelle Fassin
Written by: Isabelle Fassin
Field Marketeer Flanders Protime