Cinq actions traduisent la méthode getting things done à savoir :
1. collecter,
2. traiter,
3. organiser,
4. effectuer,
5. réviser.
Gestion des temps & efficacité personnel : découvrez la méthode américaine GTD en cinq actions
3 minutes
Traduite en français par la gestion efficace des tâches, la méthode « Getting things done » permet de gérer le temps en organisant les pensées et les tâches de la façon la plus optimale possible. Une occasion d’être à la fois plus productif et moins stressé en se focalisant seulement sur ce qui mérite une attention particulière.
Cinq actions qui définissent la façon de concevoir l’organisation au travail en suivant la GTD. Inventée en 2001 par l’écrivain et spécialiste de la théorie de la productivité David Allen, cette méthode de planification qu’il juge « infaillible pour réussir ce que vous entreprenez » permet selon lui, d’aider à mieux gérer le temps et les tâches du quotidien.
Avec un impact sur la capacité d’organisation, sur l’efficacité et sur la créativité, et ce, en limitant tout stress. « Si votre esprit est clair et vos idées organisées, vous améliorerez vos performances sans subir de stress », souligne-t-il. Pour appliquer cette « gestion efficace des tâches » (en français), il est nécessaire de mettre en place les cinq étapes précédemment citées.
1/ Collecter
Pour démarrer, il faut d’abord collecter toutes les informations provenant des mails, des carnets de note ou d’agenda en les réunissant dans une application ou en les inscrivant sur papier afin d’éviter les oublis. Une boîte de réception comme pour se décharger l’esprit.
2/ Traiter
Cette étape scanne chaque élément collecté afin de décider de sa destinée. Si une tâche prend moins de deux minutes à accomplir, il faudra décider de la faire immédiatement. Pour les autres, elles devront être planifiées, déléguées et rapportées. Quand certaines seront tout simplement supprimées.
3/ Organiser
Une fois le traitement des tâches établi, leur classement est primordial. Il s’effectue en plusieurs cases. Il s’agit de les ranger en fonction de leurs caractéristiques en prenant en compte le contexte, le niveau de priorité, le temps disponible pour les faire, la date de rendu, etc.
4/ Effectuer
Après la réalisation des trois étapes précédentes, il faut ensuite passer à l’action et se concentrer sur une tâche à la fois en s’assurant de suivre le plan et éviter toute forme de distraction qui viendrait percuter les objectifs. Un point important sur lequel repose l’enjeu de la productivité et de l’efficacité de la GTD.
5/ Réviser
La méthode getting things done préconise enfin de passer régulièrement en revue les listes de tâches et les projets. Cela permet de s’assurer que rien n'est oublié et d'ajuster les priorités en fonction.
Une approche pragmatique
La GTD offre une approche pragmatique de la gestion des missions. En adoptant son principe, chaque individu peut alors non seulement augmenter et améliorer sa productivité, mais aussi retrouver une certaine sérénité en étant concentré sur ce qui doit être fait. C’est ainsi tout le sens de la vision proposée et portée par David Allen dans sa démarche innovante de gestion des temps.
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