Une journée avec l'équipe RH de Père Olive: découvrez comment Audrey, Lucille et Emeline s'organisent entre la gestion des intérimaires, les recrutements de profils en pénurie ou encore l'intégration au groupe Labeyrie. Conserver la culture d'entreprise en période de changement: tout un programme !

Animée par une passion pour les produits et saveurs du sud et une quête perpétuelle de qualité, la société Père Olive s’est imposée en à peine 3 décennies comme un des leaders Européens de la transformation et commercialisation d’olives fraîches et de produit méditerranéens.

A l’origine une société familiale occupant 400 m², Père Olive est maintenant implantée sur 22.000 m² à Andenne. Depuis 2016, la société fait partie du groupe Labeyrie Fine Foods.
Père Olive emploie aujourd’hui 35 employés et 108 ouvriers et occupe 50 à 70 intérimaires selon les pics de production.

L’entreprise a donc tout d’une grande, tout en gardant les avantages d’une PME comme la proximité. Lorsque l’on se rend chez Père Olive, on est immédiatement frappé par la convivialité qui y règne. Tout le monde se salue, les travailleurs prennent leur pause ensemble sous le préau devant le bâtiment et on entend parler du prochain repas mensuel (chaque dernier vendredi du mois). A l’étage, les bureaux des employés sont vitrés et vous ne trouverez les portes fermées qu’en cas de réunion. Bref, il fait bon travailler chez Père Olive !

L’équipe RH au cœur de l’entreprise

L’équipe des ressources humaines se compose aujourd’hui de 3 personnes (ETP). Audrey, Lucille et Emeline forment une équipe soudée au sein de laquelle les tâches sont bien réparties mais sont suffisamment partagées que pour pouvoir jouer le rôle de back-up.

Cette jeune équipe œuvre au sein d’une entreprise en pleine mutation : intégrer un groupe de 3.000 personnes comme Labeyrie lorsqu’on est une PME, cela engendre un grand nombre de défis. Le premier d’entre eux est de conserver le climat familial qui y règne depuis 30 ans.

Les Ressources humaines jouent en effet un rôle crucial dans ce contexte. Depuis l’annonce de ce rachat, ce département a été un des premiers points de contact pour les questions, inquiétudes ou autres préoccupations des travailleurs. La priorité était de les rassurer en ce qui concerne le maintien de tous les postes. Cela a renforcé le rôle central des RH malgré la présence de personnes de confiance.

Cette première étape réglée, il s’agit maintenant de maintenir les valeurs et la culture historique de l’entreprise. Pour cela, l’équipe a à cœur d’être au plus près du terrain et donc des collaborateurs. Ces derniers ont donc l’occasion de les voir régulièrement revêtir leur équipement de sécurité et d’hygiène pour arpenter les lignes de production. Leur objectif est de faire de cette habitude un véritable rendez-vous hebdomadaire.

Des journées bien remplies et toujours différentes

Si vous demandez à Audrey, Lucille et Emeline à quoi ressemble leur journée-type, elles vous répondront que chaque jour est différent mais commence toujours par le même rituel :

  • Vérification des e-mails
  • Consultation du fichier ‘Matin’ reprenant les absences du jour
  • Discussion avec les chefs d’équipe qui organisent le travail et le planning de leurs équipes

Pour soutenir cette délégation de tâches et favoriser la flexibilité de l’entreprise en fonction des fluctuations de la production, le recours à des outils spécifiques s’est avéré essentiel.

L’équipe RH travaille aujourd’hui avec le logiciel du prestataire de paie, directement relié au logiciel de gestion des temps et de planification Protime. La solution Protime joue en effet un rôle central dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

L’enregistrement des temps via badgeage permet avant tout une paie correcte. Il est en effet facile de comparer les informations issues de la paie avec les prestations effectivement enregistrées. Le système permet également d’être averti immédiatement en cas d’anomalie (retards ou autres). Les chefs d’équipe ont leurs propres accès et peuvent gérer directement le planning de leur équipe en fonction des disponibilités de chacun. Cela Enfin, il permet d’effectuer un grand nombre d’analyses et de rapports.

Des projets plein la tête !

Parallèlement à cette gestion quotidienne de la paie et des effectifs, le département RH s’occupe de projets stratégiques. Le dernier en date fut l’instauration d’un nouveau règlement de travail avec notamment le passage à deux pauses. Actuellement le projet qui occupe les trois collègues est l’harmonisation des processus avec le groupe (notamment au niveau du reporting).

Cette intégration à un grand groupe génère également des opportunités de mobilité mais surtout des besoins en recrutement. L’entreprise est d’ailleurs confrontée au problème de pénurie de profils techniques comme les électromécaniciens.

Written by: Protime
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