Protime biedt hier met myProtime Planning een oplossing voor: een eenvoudig planningssysteem dat je routinematige taken automatiseert en versimpelt. Dit zijn de vijf voordelen van myProtime Planning voor de horecasector op een rij.
De vijf grootste voordelen van de ideale personeelsplanning voor de horecasector
4 minuten
In de horeca is er weinig belangrijker dan het personeel. Het efficiënt inplannen van je medewerkers is dan ook essentieel, maar is niet altijd even makkelijk. Zo heb je vaak te maken met medewerkers met verschillende leeftijden, beschikbaarheden en contracturen. Bovendien is de drukte in de horeca soms moeilijk te voorspellen, waardoor je snel moet schakelen om altijd voldoende personeel op de werkvloer te hebben staan.
1. Plannen is een stuk makkelijker
Met myProtime Planning wordt het beheren jouw personeel een stuk simpeler. Door administratieve taken, zoals het bijhouden van urenregistratie en het maken van wekelijkse roosters, te automatiseren, zijn je HR-processen efficiënter. Hierdoor kan jij je focussen op taken die er echt toedoen.
2. Altijd aanpassingen kunnen maken
Ook heb je met myProtime Planning altijd inzicht in de actuele situatie. Zo heb je toegang tot een dashboard met alle informatie over jouw personeelsbestand. Plotselinge veranderingen – zoals een ziekmelding – kun je dus gelijk inzien, waardoor je sneller en effectiever het rooster daarop kunt aanpassen.
Daarnaast koppelt de software gewerkte uren en verlofregistraties aan de roosters, zodat je meteen inzicht hebt in de aanwezigheid en beschikbaarheid van medewerkers.
3. Gehele integratie met payrollsysteem
MyProtime Planning helpt niet alleen met de personeelsplanning, maar maakt ook een naadloze integratie met jouw payrollsysteem mogelijk. Je hoeft uren dus nooit meer handmatig over te zetten, want deze planningsoplossing zorgt ervoor dat de gewerkte uren automatisch worden gekoppeld aan de correcte uitbetaling. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, maar maak je ook geen fouten in de salarisadministratie.
4. Gemakkelijk verlofproces
Nog een voordeel van deze planningsoplossing is dat het aanvragen en verwerken van verlof veel efficiënter gaat – voor jou én jouw personeel. De software kan verlofaanvragen aanleveren in een duidelijk overzicht, wat jou als horecaondernemer bijvoorbeeld inzicht geeft in de hoeveelheid verlofverzoeken gedurende piekperiodes. Vervolgens kan je met één klik op de knop aanvragen weer goedkeuren of afwijzen.
5. Tevreden personeel
Het laatste voordeel is dat deze geautomatiseerde manier van plannen, registreren en het behandelen van aanvragen ook fijn is voor het personeel. Zij krijgen de nieuwe roosters op tijd, merken dat er rekening wordt gehouden met hun voorkeuren en kunnen alle veranderingen inzien. Op deze manier voelen zij zich altijd gehoord en gezien.
Werkt jouw personeelsplanning nog wel in deze tijd?
In de chaotische horecasector is een strakke personeelsplanning van groot belang. myProtime Planning speelt hierop in. Aan de hand van automatisering en vereenvoudiging maakt deze planningsoplossing jouw roosters sneller én effectiever. Het is een krachtige tool niet alleen jouw personeel goed indeelt, maar ook ieders werkervaring verbetert. Zodoende heb je een werkomgeving waar productiviteit en tevredenheid hand in hand gaan.
Benieuwd naar wat Protime voor jou kan doen?
Wil je graag meer info over onze oplossingen?