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Un visiteur s'enregistrant sur un kiosque à écran tactile à l'entrée d'un bâtiment

Enregistrement des visiteurs

Intégré à votre système RH

Prestataires, partenaires, clients ou prospects, il n’est pas toujours facile de garder une trace précise des visiteurs présents dans vos bureaux. Avoir un système d’enregistrement des visiteurs efficace vous donne une visibilité immédiate et complète sur les entrées et sorties de votre bâtiment.  

La solution d’enregistrement des visiteurs Protime remplace les registres papier, souvent sources d’erreurs, en offrant rapidité, fiabilité et conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité en vigueur. Nos systèmes permettent aussi de fluidifier la communication entre l’accueil, les collaborateurs et les visiteurs.

Avec les outils Protime, apportez une touche de professionnalisme, d’hospitalité et de sécurité à l’accueil de votre organisation. 

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myProtime Visitors

Avec myProtime Visitors, vos collaborateurs peuvent enregistrer à l’avance leurs invités. Ces derniers reçoivent une invitation personnalisée par mail comprenant tous les détails pratiques relatifs à leur visite (date, heure, lieu, personne de contact et instructions utiles). 

Ainsi, avant leur arrivée, les visiteurs sont parfaitement informés du processus d’accueil et des mesures de sécurité à respecter dans votre entreprise. Notre solution garantit une expérience plus fluide, professionnelle et conforme aux standards de votre organisation. 

Enregistrement d'un visiteur sur une tablette pour la gestion des visiteurs à la réception d'un bâtiment

Enregistrement performant

myProtime Visitors est une solution digitale fiable et sécurisée dédiée à l’enregistrement des visiteurs et fournisseurs. Les invités peuvent s’identifier via une tablette ou une borne Protime Visitors pour une gestion confidentielle et conforme aux exigences de protection des données. Les collaborateurs peuvent aussi pré-enregistrer les visiteurs pour simplifier et accélérer le passage à l’accueil.

Selon le motif de la visite, le système affiche automatiquement les consignes et protocoles de sécurité adaptés. Cela vous permet d’offrir une expérience personnalisée et conforme aux règles internes à tous les visiteurs. Les informations sont enregistrées de manière digitale, ce qui vous permet de bénéficier d’une vision complète et en direct de la présence sur site. Notre solution génère également un historique détaillé de l’ensemble des passages dans l’entreprise.

Le développement de cet outil est réalisé en collaboration avec Gatehouse®, partenaire technologique de confiance.

Ordinateur portable sur un bureau affichant un écran d'enregistrement de gestion des visiteurs

Une solution entièrement numérique

Grâce à myProtime Visitors, les registres papier appartiennent au passé. Notre plateforme digitale offre aux visiteurs la possibilité de s’enregistrer en ligne en toute simplicité, tout en recevant à l’avance les informations utiles et les consignes de sécurité.  

Conforme au RGPD et aux exigences de confidentialité, notre système garantit une gestion sécurisée des données. La solution proposée par Protime est flexible et déployable sur l’ensemble de vos sites, même à l’international. 

Notre système d’enregistrement des visiteurs vous donne accès à des rapports détaillés sur toutes les interactions entre employés et visiteurs. Une fois installé dans votre entreprise, il enregistrera chaque passage de manière centralisée. 

Plan du bâtiment indiquant les pièces et les points de contrôle d'accès

Un plan évolutif

Une fois enregistrés dans notre système, les visiteurs sont ajoutés aux listes d’urgence. Ils sont automatiquement visibles sur le plan interactif des locaux. Grâce à notre expertise multisectorielle, nous collaborons avec de nombreux clients internationaux, et nous déployons des solutions capables de s’adapter à des stratégies d’entreprise en évolution constante.  

L’importance de l’enregistrement des visiteurs

Grâce à une gestion optimale des visiteurs, vous pourrez assurer sécurité et performance au sein de votre organisation. L’enregistrement précis des visiteurs garantit le respect des règles, renforce la protection des locaux, et offre aux invités une expérience plus professionnelle. Les solutions de gestion des visiteurs Protime simplifient ce suivi, permettant de contrôler facilement chaque accès.  

Suivi facile des visiteurs

Les outils Protime génèrent des rapports de suivi en temps réel. Que vous ayez besoin de connaître le nombre de visiteurs sur une journée, ou de savoir qui est entrée dans un département particulier, notre système offre un reporting détaillé. Avec notre solution innovante, vos registres sont organisés, fiables et accessibles. 

Profitez de nos solutions performantes ! 

Vous en avez assez des registres papier et du manque de clarté du suivi des visiteurs ?
Passez à un système d'enregistrement des visiteurs sécurisé et entièrement numérique, rapide, conforme et professionnel.
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