Avec myProtime Visitors, les visiteurs peuvent être pré-inscrits par les employés, ce qui leur permet de recevoir un email d’invitation contenant toutes les informations nécessaires avant leur arrivée. Vos invités sont informés du processus d'accueil et des consignes de sécurité, garantissant une arrivée fluide et professionnelle.
Enregistrement des visiteurs
Connecté à votre système RH
Entre prestataires de services, partenaires, clients ou autres prospects, il n’est pas toujours simple de suivre les allées et venues de chaque visiteur dans les locaux de votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de disposer d’une solution qui vous donne une vue claire, en temps réel, de qui se trouve dans votre bâtiment. Notre matériel d’enregistrement des visiteurs est bien plus rapide et efficace que les registres papier, sources d’erreurs. Vous êtes également certain de respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité, tout en réduisant le temps de communication entre l’accueil, le personnel et les visiteurs.
Ajoutez une image professionnelle et un accueil chaleureux à vos locaux d’entreprise.
myProtime Visitors
Enregistrement efficace
myProtime Visitors est une solution sécurisée pour l’enregistrement digital des visiteurs et des fournisseurs.
Les visiteurs peuvent s’enregistrer via une tablette ou une borne Protime Visitors, garantissant une confidentialité totale.
Les employés peuvent pré-inscrire les visiteurs afin de rendre l’accueil encore plus fluide. Selon la raison de la visite, différents protocoles de sécurité peuvent être affichés aux invités. Comme tout est tracé numériquement, vous disposez d’une vue en temps réel et historique de toutes les visites.
Protime collabore avec Gatehouse® pour développer ce module.
Une solution 100 % digitale
Avec myProtime Visitors, dites adieu aux registres papier. Cette solution 100% digitale permet aux visiteurs de s'inscrire facilement en ligne.
Ils reçoivent toutes les informations pratiques et les consignes de sécurité avant leur venue. Tout cela dans le respect du RGPD et de la confidentialité. De plus, la solution s'adapte à tous vos sites, même à l'international.
Toutes les visites sont enregistrées , ce qui vous permet d’obtenir des rapports précis sur les allées et venues de vos visiteurs.
Un plan interactif
Après leur enregistrement, les visiteurs peuvent être intégrés dans les listes d’urgence et apparaître sur le plan des locaux myProtime.
Protime possède une expérience multisectorielle. De nombreux clients internationaux travaillent également avec nous dans plusieurs pays. Nos solutions s'adaptent facilement aux réglementations et stratégies d’entreprise en constante évolution.
Pourquoi l’enregistrement des visiteurs est important
Une gestion performante des visiteurs est cruciale à la fois pour la sécurité et pour l’efficacité. En enregistrant correctement vos visiteurs, vous
garantissez le respect des protocoles de sécurité,
améliorez la sûreté des bâtiments,
offrez à vos invités une expérience professionnelle et organisée.
Le système de gestion des visiteurs de Protime pour les bureaux simplifie ce processus, permettant de suivre, contrôler et gérer facilement toutes les entrées.
Suivi simple des visiteurs
Protime facilite la génération de rapports détaillés de suivi des visiteurs en temps réel. Vous avez besoin de connaître le nombre de visiteurs d’un jour donné ? Ou encore identifier qui a visité un département spécifique ? Notre système permet un reporting simple et précis. Vos registres restent organisés, fiables et toujours accessibles.
Vous en avez assez des registres papier et du manque de clarté du suivi des visiteurs ?
Passez à un système d'enregistrement des visiteurs sécurisé et entièrement numérique, rapide, conforme et professionnel.