Con myProtime Visitors, los visitantes pueden ser pre-registrados por los empleados, de modo que reciban un correo electrónico de invitación con todos los detalles necesarios antes de su llegada. Así, tus invitados saben exactamente qué esperar, ya sea un proceso de check-in ágil o instrucciones de seguridad específicas, garantizando una experiencia fluida y profesional desde el primer momento.
Sistema de Registro de visitantes
Conectado a tu sistema de RR. HH.
Entre proveedores de servicios, socios, clientes u otros visitantes potenciales, no siempre resulta sencillo seguir las entradas y salidas de cada persona en las instalaciones de tu empresa. Por eso es importante contar con una solución que te permita tener una visión clara, en tiempo real, de quién se encuentra dentro del edificio.
Nuestro hardware de registro de visitantes es mucho más rápido y eficiente que los registros en papel, que suelen generar errores. Además, te aseguras de cumplir con la normativa de privacidad y seguridad, y reduces el tiempo de comunicación entre recepción, personal y visitantes.
Aporta una imagen profesional y una acogida cálida a tu edificio corporativo.
myProtime Visitors
Registro eficiente
myProtime Visitors es una solución segura para el registro digital de visitantes y proveedores de la empresa.
Los visitantes pueden registrarse a través de una tableta o del quiosco Protime Visitors, con total garantía de privacidad.
Los empleados pueden pre-registrar a los visitantes para que el proceso sea aún más sencillo. En función del motivo de la visita, a los invitados se les pueden mostrar distintas pautas de seguridad. Al estar todo controlado digitalmente, dispones de una visión en tiempo real y un histórico de todas las visitas. Protime colabora con Gatehouse® para el desarrollo de este módulo.
Una solución totalmente digital
Con myProtime Visitors te despides del registro tradicional en papel. Esta solución completamente digital permite a tus visitantes registrarse rápidamente online. Reciben toda la información necesaria para su visita, así como las instrucciones de seguridad que deben conocer y respetar. Todo ello en conformidad con el RGPD y la normativa de privacidad. Además, esta solución puede implantarse en varios puntos de acceso y en distintas sedes de la empresa situadas en diferentes países.
Todas las visitas quedan registradas, lo que te permite obtener informes sobre qué visitante se reunió con qué empleado.
Un plano digital
Tras el registro, los visitantes pueden incluirse en las listas de emergencia y visualizarse en el plano digital de myProtime.
Protime cuenta con experiencia en múltiples sectores. Muchos de nuestros clientes internacionales también colaboran con nosotros en varios países. Nuestras soluciones estándar se adaptan fácilmente a normativas y estrategias empresariales en constante cambio.
Por qué es importante el registro de visitantes
Una gestión eficiente de los visitantes es fundamental tanto para la seguridad como para la eficiencia. Registrar correctamente a los visitantes garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad, mejora la protección del edificio y ofrece una experiencia profesional y organizada a todos los invitados. El sistema de gestión de visitantes de Protime para oficinas simplifica el proceso, facilitando el seguimiento, control y gestión de todas las entradas en un único lugar.
Monitorización sencilla de visitantes
Protime facilita la generación de informes detallados de seguimiento de visitantes en tiempo real. Ya sea para contabilizar el número de visitantes en un día concreto o para controlar quién ha accedido a determinados departamentos, nuestro sistema permite una elaboración de informes sin esfuerzo. Mantén tus registros organizados, precisos y siempre accesibles.
¿Cansado de los registros en papel y de un seguimiento poco claro de los visitantes?
Cambie a un sistema de registro de visitantes seguro, totalmente digital, rápido, conforme a las normas y profesional.