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Software de RRHH para el sector sanitario

El control horario para sanidad ha venido a poner orden en uno de los sectores que más problemas plantea en cuanto al registro de la jornada laboral. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, no ofrece dudas con respecto a su obligatoriedad. ¿Quieres saber hasta qué punto afecta esta norma al sector sanitario? Responde a esta pregunta descubriendo las funcionalidades de nuestro software RRHH para el sector sanitario.

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Confían en nosotros

HR software for the healthcare sector

Software adaptado a las necesidades dinámicas del sector sanitario

En el entorno sanitario actual, tan dinámico y exigente, gestionar al personal de forma eficiente es clave para ofrecer una atención de calidad a los pacientes.
Las organizaciones sanitarias se enfrentan a retos únicos: turnos ininterrumpidos, estrictos requisitos normativos y una gestión compleja de la plantilla.

Ahí es donde entra en juego el software de RR. HH. de Protime para el sector sanitario.
Nuestros sistemas están especialmente diseñados para responder a las necesidades específicas de este ámbito.

Las soluciones de un software de planificación de personal ayudan a los proveedores sanitarios a optimizar la planificación de turnos, automatizar el control de asistencia y garantizar el cumplimiento normativo.

Al mismo tiempo, aumenta la satisfacción del personal y se reducen los costes operativos.

Anissa Mahta
Las soluciones de Protime ofrecen una mayor flexibilidad.
Anissa Mahta
Responsable de Recursos Humanos en Boiron

Funcionalidades del software de RR. HH. para el sector sanitario

Protime icon calendar clock

Los proveedores sanitarios necesitan un software de RR.HH. que pueda gestionar la complejidad de sus plantillas, desde los turnos de trabajo hasta el control de ausencias.

Protime Tijd- en aanwezigheidsoplossingen als dienst (HaaS)

Las actividades de recursos humanos en el sector sanitario deben supervisarse bajo un control estricto.

Protime maatwerkoplossingen

No hay margen para errores en la planificación de turnos, el seguimiento de actividades y el registro de visitantes en hospitales y clínicas.

¿Cómo realizar un correcto control horario en hospitales y centros de salud?

Hospitales, centros de salud, clínicas, laboratorios clínicos, residencias de ancianos... La sanidad pública y privada se caracteriza por la caótica gestión de las jornadas laborales. Ciertamente, las numerosas horas extras y los turnos rotatorios plantean serios desafíos a la hora de registrar el horario de trabajo con la precisión exigida por la ley. 

Logiciel RH pour le secteur de la santé

Las empresas afirman que logran:

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
24%
ahorro de tiempo gracias a un sistema de registro horario
Solución de Planificación de turnos de trabajo y vacaciones
34%
ahorro de tiempo gracias a una herramienta de planificación de personal

El software de RR. HH. de Protime ofrece varias funcionalidades clave que lo convierten en una opción destacada para las organizaciones sanitarias:

Gestion des effectifs

5 claves para entender el registro horario en el sector sanitario

  • Se trata de una obligación de imperativo cumplimiento que afecta a todos los trabajadores del sector sanitario. Su inobservancia acarrea multas que pueden llegar hasta los 6.250€.
  • El control de la jornada laboral debe efectuarse todos los días.
  • El registro lo es del tiempo de trabajo efectivo.
  • En el registro se hará constar la hora de comienzo y de finalización de la jornada laboral.
  • La empresa tiene que conservar los registros por un periodo de 4 años. Además, debe mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Suivi du temps et des présences

¿Qué sistemas de registro horario están admitidos por la ley?

En un primer momento, la ley de 2019 daba libertad para escoger el método de control horario (mecánico, manual, digital, etc.). Sin embargo, a partir de 2025 solo se reconocerá la validez del registro mediante software.

Más allá de que muy pronto será el único sistema de fichaje admisible, el software de registro horario constituye la mejor opción para un sector tan crítico como el sanitario:

  • Preciso: el registro digital del tiempo trabajado supera en fiabilidad y transparencia a cualquier otro sistema de control de la jornada laboral. Además está integrado y facilita la gestión de las nóminas.
  • Ágil: Optimiza procesos administrativos en un entorno donde cada minuto cuenta.
  • Simple: el software de control horario para el sector sanitario facilita el cómputo de las horas trabajadas y el acceso a su registro.
  • Integral: abarca la gestión de vacaciones y ausencias, accesos y planificación, algo muy conveniente de cara a computar el tiempo de trabajo efectivo y calcular las nóminas. Así como asegurar coberturas y mejorar la seguridad.
  • Versátil: se adapta a todo tipo de empresas sanitarias y perfiles laborales. Que sea online y multidispositivo lo hace 100% compatible con el trabajo móvil y a distancia.

Desde ProTime ponemos a tu disposición los múltiples beneficios de digitalizar el registro de la jornada. A nuestro software multidispositivo se unen los terminales y relojes de fichaje digital que instalamos en todo tipo de empresas sanitarias.

Conformité réglementaire et sécurité

¿Es posible registrar las horas extra con un software de RRHH?

El seguimiento y gestión de las horas extras con la debida precisión supone un reto importante en cualquier organización, pero especialmente en el ámbito sanitario, donde son frecuentes debido a turnos rotativos, guardias y emergencias.. Afortunadamente, el software de registro horario posibilita una gestión ágil, sencilla y exacta de las mismas.

El control horario para el sector sanitario encuentra en el registro de las horas extraordinarias uno de sus mayores escollos. Su correcto registro, además de ser imprescindible para cumplir la ley, optimiza la gestión de las nóminas y la productividad de la plantilla. Por tanto, todos salen ganando cuando este tiempo de trabajo se registra con herramientas digitales.

Las guardias y las horas extra, tan frecuentes en el sector de la salud, hacen que a menudo estas jornadas laborales tengan un horario irregular. Si no fuera por el software del control horario, computarlas con rigor resultaría extremadamente complicado.

Controla los turnos y la gestión de las actividades con ProTime

En Protime somos líderes europeos en software de control horario. Por eso hemos podido desarrollar una solución a la altura de un desafío tan exigente como el registro de las horas extraordinarias en el sector de la salud. ¿Quieres saber cómo funciona?

  • MyProtime Tiempo y Asistencia (T&A) calcula rápidamente las horas extraordinarias. Al ser un sistema automatizado, la posibilidad de cometer errores en su cómputo queda totalmente descartada.
  • Conexión con nóminas: cuando un profesional sanitario trabaja fuera de su horario habitual, nuestro software de control horario para sector sanitario gestiona esas horas extras que se registran automáticamente. Dicha información puede ser validada y remitida a cualquier solución de gestión de nóminas del mercado.
  • Al ser un sistema autogestionable, los empleados solo necesitan unos pocos clics para enviar sus registros de horas extraordinarias a los responsables del centro sanitario. Asimismo, este enfoque autoservicio hace que los profesionales sanitarios puedan consultar sus horas extras siempre que lo deseen.
  • Nuestra tecnología elabora informes exhaustivos a partir del registro horario. En ellos se especifican claramente todos los pormenores de la jornada laboral (guardias, horas extra comunes, nocturnas, festivas y por fuerza mayor, descansos, permisos, ausencias, etc.) El análisis de dicha información resulta especialmente valioso para mejorar la productividad laboral.

El software de RR. HH. de Protime: una solución a medida

Protime comprende las exigencias únicas de las organizaciones sanitarias y ha desarrollado su software de RR. HH. para dar respuesta a estas necesidades.

La funcionalidad de gestión de ausencias destaca especialmente en el sector sanitario, donde las ausencias imprevistas pueden afectar gravemente a la atención al paciente.

Esta funcionalidad permite:

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Gestión integral de ausencias: registra las bajas por enfermedad, vacaciones, permisos por causas justificadas y otros tipos de ausencia en un único sistema.

Gérer le planning de votre personnel plus facilement

Notificaciones automatizadas: avisan a los responsables sobre las ausencias y ayudan a coordinar rápidamente la cobertura de turnos para mantener la continuidad del servicio.

Enhanced Data Utilisation

Análisis de tendencias: detecta patrones de absentismo para apoyar proactivamente el bienestar del personal y reducir las interrupciones en la operativa.

Logiciel de gestion des temps à petits prix

Sincronización con nómina: ajusta automáticamente la nómina para reflejar las ausencias, garantizando la precisión en los pagos y el cumplimiento normativo.

Ordenador con una planificación de Protime

Cómo gestionar los turnos de trabajo en el sector sanitario

Cumplir la obligación del control horario para el sector sanitario no es la única dificultad que afronta el sector sanitario. La rotación y el gran dinamismo que caracterizan a la gestión de turnos en hospitales y demás centros de salud traen de cabeza a los responsables de RRHH y jefes de servicio. Al fin y al cabo, el buen funcionamiento del sector exige planificar, asignar y reprogramar correctamente las rotaciones para tener las guardias cubiertas en cumplimiento con el convenio aplicable.

La escasez de personal es un mal endémico del sistema sanitario, máxime cuando se requiere brindar asistencia permanente a los pacientes. Coordinar tales problemas con los descansos, vacaciones y ausencias del personal complica aún más la planificación de sus turnos.

Confía en ProTime para la gestión de turnos en sanidad

Dada nuestra experiencia en el control horario para el sector sanitario, en Protime somos muy conscientes de lo demandante que resulta la gestión de turnos en hospitales y centros sanitarios. Es por ello que ofrecemos un servicio de planificación de trabajos y equipos adaptado a este sector.

El software de planificación de equipos que hemos creado permite organizar los turnos de la forma más eficiente posible. Además, está vinculado con nuestro programa de control horario para que puedas comprobar el cumplimiento del planning en tiempo real.

El software Protime ha sido concebido para lograr que la gestión de los turnos hospitalarios gane en transparencia y flexibilidad. Así, tanto los trabajadores como sus gestores pueden acceder de inmediato a los cuadrantes previstos.

La planificación de tareas y proyectos concretos juega un papel vital dentro de la gestión de jornada en hospitales y establecimientos sanitarios. Con ella, podrás vincular profesionales, habilidades y horas a cada tarea mucho antes de comenzarla. De este modo, siempre estarás preparado para adelantarte a cualquier incidencia.

Utiliza nuestro software para registrar tu jornada laboral y gestionar los turnos de trabajo

Brindar una atención sanitaria de calidad  y mejorar el rendimiento laboral de los sanitarios pasa por apoyarse en soluciones tecnológicas eficaces. En este sentido, la gestión de turnos y el control horario para el sector sanitario salen reforzados cuando implementas las soluciones IT que hemos diseñado en Protime. Compruébalo tú mismo solicitando una demo personalizada.

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