Een goed tijdsregistratiesysteem is onmisbaar om tijd in geld om te zetten. Protime beheerst als geen ander dit hele traject. Dat begint bij de meest gebruiksvriendelijke manier om werktijd, aanwezigheid en afwezigheden te registreren.
Tijdregistratie vormt de basis voor een correcte salarisverwerking en biedt bovendien nauwkeurige input voor kostenallocatie. Dankzij onze online selfservice-module kunnen medewerkers hun eigen uren, afwezigheid en verlof beheren. Met onze oplossing kies je voor schaalbare, toekomstbestendige oplossingen die met je bedrijf meegroeien.
Wanneer tijd en aanwezigheid worden geregistreerd, behoudt een organisatie overzicht over de werktijden en aanwezigheid van medewerkers. Hoewel registratie het startpunt is, zit de echte meerwaarde in de rapportage en de verdere verwerking ervan.
Tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie geven inzicht in de capaciteit en beschikbaarheid van je personeel. Het vormt de basis voor effectief personeelsmanagement.
Vraag je je soms af of jouw bedrijf zijn tijd wel optimaal benut? Neem twee minuutjes de tijd om onze snelle quiz te doen en evalueer hoe jullie tijdregistratie verloopt. Ontdek of er kostbare uren verloren gaan door inefficiënte processen of of je teams gefrustreerd raken door administratieve fouten.
Laat je e-mailadres achter aan het einde van de test om een gepersonaliseerd rapport te ontvangen. Daarin vind je aanbevelingen die afgestemd zijn op de Belgische context, zoals integratie met je sociaal secretariaat of naleving van de regels rond telewerk.
Het is snel, gratis en ontworpen om jou te helpen een stap vooruit te zetten!
Of je team nu thuiswerkt of op kantoor is, met Protime heb je altijd grip op aanwezigheid en bezetting. Via myProtime vraag je eenvoudig thuiswerk of kantoorwerk aan, houd je zicht op wie wanneer werkt en leg je vast welke werknemers contact hebben gehad op de werkvloer.
Met HR Self-Service kunnen medewerkers eenvoudig zelf hun werktijd en afwezigheden beheren, zonder dat dit het payrollproces vertraagt. Zo wint HR tijd voor strategische taken.
Medewerkers krijgen via het systeem inzicht in hun vakantie- en overurensaldi, kunnen zelf afwezigheden aanvragen én de planning van hun team bekijken in één overzichtelijk systeem.
Snelle en correcte salarisverwerking begint bij nauwkeurige tijdregistratie. Door werktijden en uren goed vast te leggen, kan de loonverwerking vrijwel automatisch verlopen.
Het grootste rendement van tijdregistratie zit dan ook in het payrollproces. Veel organisaties gebruiken tijdsregistratie precies om die reden. Efficiënte salarisverwerking zorgt ervoor dat er tijd vrijkomt voor andere belangrijkere HR-taken. Dat is de essentie van tijdregistratie.
Voor een effectieve kostenbeheersing is inzicht in personeelskosten essentieel. Met myProtime Activities kan tijd en kosten per taak, klus of project eenvoudig worden geregistreerd via ons tijdregistratiesysteem.
Hoewel kostprijscalculatie doorgaans niet tot de taken van HR behoort, is dit voor de financiële afdeling cruciaal. Door tijdregistratie software uit te breiden naar functies, orders of specifieke taken, wordt cost accounting veel nauwkeuriger dan bij algemene schattingen. Zo levert ons urenregistratiesysteem waardevolle inzichten op voor zowel HR als finance.
Onze terminals maken het mogelijk om basisfuncties uit te voeren zoals in- en uitklokken, maar ook complexere functies zoals afwezigheidsbeheer, vakantieplanning en andere aangepaste functies afhankelijk van de sector.
Ze kunnen ook geïntegreerd worden met andere HR-tools of IT-diensten, wat helpt om kosten te verlagen.
Neem de controle en geniet van volledige veiligheid met onze toegangscontrolehardware. We bieden op maat gemaakte oplossingen, zoals virtuele toegangslezers, automatisch vergrendelende deuren of andere benodigde tools zoals slagbomen of draaideuren.
U kunt alle toegangspunten in realtime monitoren, verschillende beveiligingsniveaus en toegangstypes creëren, en zelfs beperkte toegangstijden instellen.
Tijdregistratie levert meer op dan alleen uren. Met de juiste tools krijg je waardevolle inzichten in werkdruk, productiviteit en werk-privébalans. Protime verzamelt tijds- en aanwezigheidsdata van al je medewerkers en zet die om in overzichtelijke rapporten waarmee je processen kunt optimaliseren.
Naast standaard HR-data helpen onze rapportagespecialisten je om het maximale uit je tijdregistratiesysteem te halen. Automatisering bespaart tijd, maar het zijn de inzichten die je organisatie echt vooruithelpen.
