Was auf den ersten Blick so einfach erscheint, ist heutzutage äußerst komplex. Arbeitszeiterfassung ist mehr als nur ein Stundenzettel in der Schublade des Personalchefs. Verschiedene Schichtsysteme, Saisonarbeit und mobiles Arbeiten machen die Dokumentation komplex. Ohne professionelle Lösungen, wie die von Protime, fast unmöglich.
Mit unserer Software können Sie sekundengenau Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Sie sehen, wer sich verspätet, im Urlaub oder krankgeschrieben ist. Selbstverständlich werden dabei immer die aktuellen DSGVO-Richtlinien beachtet. Auf diese Informationen kann nur autorisiertes Personal zugreifen. Das gibt Ihnen Planungssicherheit für zukünftige Projekte. Mit Protime haben Sie immer einen Überblick über die Kapazität Ihres Teams. Außerdem können Sie besser auf kurzfristige Änderungen reagieren.
Professionelle Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen
Zeit ist Geld. Das haben wir bei Protime verstanden. Eine genaue Mitarbeiter-Zeiterfassung ist daher unerlässlich. Unsere Software unterstützt Ihr Unternehmen. Lassen Sie Ihre Mitarbeitende selbst mobil oder über ein Terminal ein- und auschecken. Das gibt ihnen und der Personalabteilung einen strukturierten Überblick. Sei es über geleistete Stunden, Fehlzeiten oder geplante Urlaubstage.
Mithilfe dieser Daten kann das Management besser planen und Arbeitskräfte effizienter einsetzen. Und auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung profitiert. Die nutzerfreundliche Plattform listet alle geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter übersichtlich auf. Das macht die Abrechnung einfacher, strukturierter und fehlerfreier. Das führt zu mehr Überblick sowohl von Mitarbeiter-, als auch Unternehmensseite.
Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit
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Sichere Arbeitsplätze dank Zeiterfassung-Software
Homeoffice, New Work, mobiles Arbeiten. Das sind Begriffe, die seit der Covid-19 Pandemie in aller Munde sind. Zurecht. Denn diese neuen Arbeitsmodelle können auch die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten. Ein Mitarbeiter wird krank? Prüfen Sie über unsere Plattform, wer in letzter Zeit mit dieser Person gearbeitet hat. Sie können diese Personen aus Vorsichtsmaßnahmen nach Hause schicken. Vermeiden Sie so einen Krankmeldungs-Marathon im Büro. Das schützt die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt für resilientere Unternehmen.
Was jedoch für die einen mehr Flexibilität und Freiheit bedeutet, wirft für das Personalwesen Fragen auf. Wie erfasst man Stunden von Personal, das zu Hause arbeitet? Wie gewährleiste ich Transparenz gegenüber den Arbeitskräften? Da hilft die Protime Software. Mit unserer Lösung können Sie Arbeitszeiten erfassen, egal, wo sich Ihr Personal befindet.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Mitarbeiter gehören zu einer der wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Sie halten den Betrieb am Laufen und kümmern sich um das Tagesgeschäft. Da ist es wichtig, dass bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung nichts schiefgeht.
Eine pünktliche, fehlerfreie Bezahlung sollte hier der Mindeststandard sein. Bei einer Arbeitszeiterfassung mit unübersichtlichen Excel-Sheets oder benutzerunfreundlichen Systemen ist das kaum möglich. Gerade in Branchen, in denen Schichtarbeit, Saisonspitzen oder hohe Mitarbeiterfluktuation üblich sind.
Die Lösung von Protime verschafft da Abhilfe. Wir sorgen dafür, dass Ihre Gehaltsabrechnung so gut wie automatisch passiert. Eine automatische Zeiterfassung-App und eine gute Datenanalyse sind die Basis. Unsere Software kann anschließend einfach in Ihr Gehaltsabrechnungssystem integriert werden. So werden Ihre Mitarbeiter immer pünktlich und korrekt bezahlt.
Personalzeiterfassung leicht gemacht mit dem HR Self-Service
Benutzerfreundlichkeit steht bei Protime an oberster Stelle. Unsere Plattform ist so gestaltet, dass sich jeder intuitiv zurechtfindet, nicht nur die Personalabteilung. Über die App kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten und Schichtpläne einsehen, besonders wichtig in Branchen, die von klassischen 9-to-5-Modellen abweichen. So werden Fragen und Unsicherheiten vermieden und das HR-Team entlastet.
Mit dem HR Self-Service lassen sich Arbeitszeiten und bereits geleistete Stunden jederzeit mobil abrufen. Das sorgt für transparente Lohnabrechnung und klare Übersicht. Auch Abwesenheitsanträge können in wenigen Sekunden erstellt werden, das erleichtert die Teamkoordination und spart Zeit.
Effizient Kosten kontrollieren
Was kostet ein Mitarbeiter wirklich? Wie hoch ist die Produktivität der Teams und wo lässt sich effizienter arbeiten? Protime macht die Produktivität und Effizienz Ihrer Teams messbar und gibt der Personalabteilung einen klaren Überblick. So können Mitarbeitende gezielt eingesetzt, Überlastung reduziert und die Effektivität maximiert werden.
Dank unserer Projektzeiterfassung lassen sich Aktivitäten direkt Projekten zuordnen. Anstehende Projekte können besser geplant und mögliche Mehrzeiten sofort erkannt werden, was eine Win-Win-Situation für Geschäftsleitung und Mitarbeiter schafft.
Mit Arbeitszeiterfassung effizienter werden
Work-Life-Balance und Produktivität. Für viele sind das zwei Begriffe, die nicht zueinander passen. Wir bei Protime überzeugen Sie vom Gegenteil. Mit unserem Tool können Sie Positiv- und Negativzeiten schnell einsehen. Das bietet die Chance, eine perfekte Balance für die Mitarbeitenden zu finden. Wir wissen, dass diese große Datenmenge zunächst überwältigend sein kann.
Aus diesem Grund helfen die Experten aus unserem Team gerne weiter. Sie schauen sich die Situation in Ihrem Unternehmen genauer an. Anschließend geben sie eine wertvolle Einschätzung an das Personalwesen weiter. Es werden Fragen beantwortet wie:
- Wie kann das Team produktiver werden?
- Wie steigern wir Effizienz und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit?
- Welche Prozesse fressen Zeit und können automatisiert werden?
In Zeiten, in denen die Entwicklung schnell voranschreitet, lohnt es sich, in die wichtigste Ressource zu investieren. Die Mitarbeiter. So verschaffen sich Unternehmen einen wertvollen Wettbewerbsvorteil.
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung und Zeiterfassungssoftware
Als HR Software Lösung verstehen wir uns als Experte für Arbeitszeiterfassung. Aus diesem Grund erreichen uns regelmäßig wichtige Fragen rund um das Thema. Wir geben Ihnen hier eine wichtige Übersicht zu den häufigsten Fragen. Natürlich ist unser Team jederzeit für weitere Fragen erreichbar. Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren.