Gebruikt jouw bedrijf nog steeds klassieke sloten en sleutels? Steeds meer bedrijven stappen over op digitale toegangscontrole met badges, kaartlezers of biometrische systemen. Deze moderne oplossing verhoogt niet alleen de veiligheid van je kantoor, maar maakt ook het beheer van toegangsrechten veel eenvoudiger.

In deze blog ontdek je de voordelen van digitale toegangscontrole en geven we praktische tips voor een succesvolle implementatie.

klassieke toegangscontrole vs digitale toegangscontrole

Meer dan een deuropener: de voordelen van digitale sleutels

Digitale toegangscontrole biedt veel meer dan alleen deuren openen. Met de invoering van ProTime kan een badge of digitale sleutel kan een medewerker ook toegang krijgen tot printers, parkeerterreinen of zelfs koffieautomaten.

Heb je meerdere gebouwen op verschillende locaties? Dan is zo’n digitaal systeem ideaal , want één badge kan geactiveerd worden voor verschillende gebouwen,  verschillende locaties en slagbomen. 

Dit maakt het beheer van kantoorbeveiliging en toegangsrechten eenvoudig, effectief en controleerbaar

Digitale sleutel toegangsrechten

Gepersonaliseerd = veiliger

Een van de belangrijke voordelen van een digitaal toegangscontrole systeem is dat je specifieke ruimtes in je kantoor of bedrijfsgebouw kunt afschermen of juist toegankelijk maken, volledig op individuele basis.

 Een nieuwe medewerker kan zo vanaf dag 1 de juiste toegangsrechten toegewezen krijgen. 

Dit is cruciaal voor de veiligheid: afhankelijk van iemands functie, krijgt hij of zij rechten tot bepaalde zones binnen een bedrijf. 


Je kan nog verder gaan: je kan er voor zorgen dat rechten gekoppeld worden aan werkroosters en afwezigheden. 

Ook, wanneer iemand uit dienst gaat, worden dan ook automatisch diens toegangsrechten afgenomen.

 

Beveiliging van bezoekers en leveranciers

Op je bedrijventerrein lopen er natuurlijk meer mensen rond dan je eigen personeelsleden: leveranciers en bezoekers zijn meestal dagelijkse kost. 

Door hun toegangsrechten vooraf te definiëren of bezoekers te registreren van tevoren via een visitorsmodule, blijven jouw bedrijfsruimtes veilig terwijl gasten toch toegang krijgen waar nodig. 

Zo verhoog je de veiligheid en zorg je voor een professionele ontvangst


Er is dus een groot voordeel voor de veiligheid van het bedrijf. Maar met een digitaal toegangssysteem, bouw je ook de veiligheid van je personeel (en gasten!) uit. 

Door op verschillende punten toegangscontrolepunten te hebben, kan je immers inzichtelijk maken wie zich nog waar bevindt in een gebouw in de situatie van calamiteiten (evacuatie,...).

 

6 Tips voor een succesvolle implementatie van digitale toegangscode

Wil je digitale toegangscontrole in jouw bedrijf implementeren? Hier zijn 6 belangrijke tips om het systeem succesvol te integreren. 


Gepersonaliseerde digitale sleutels 

Zorg dat je digitale sleutel of badge altijd gepersonaliseerd is. Zo kan je die ook makkelijker identificeren en blokkeren in geval van verlies. Doordat alles gepersonaliseerd is kan je ook op individuele basis instellen wie wanneer en waar toegang heeft. 


Controleer de IT- en software-infrastructuur

Je toegangscontrole werkt via een softwaresysteem. Dat betekent dat je eigen IT-netwerk achterliggend ook goed moet werken, zodat het systeem vlekkeloos functioneert. 


Beperk risico’s bij foutief gebruik 

Elektronische toegangscontrole voorkomt niet alle fouten. Denk maar aan mensen die een (tussen)deur blokkeren die helemaal niet moeten geblokkeerd worden. Gelukkig kan je instellen dat de preventieadviseur, de IT-verantwoordelijke, of wie dan ook een foutmelding krijgt in dat geval. Zodat problemen snel worden opgelost


Opleiding van het beheer

De beheerder van het digitale toegangscontrolesysteem moet goed opgeleid zijn. Zo kan hij of zij zelfstandig aanpassingen uitvoeren en begrijpen welke impact het systeem heeft of het bedrijf. 


Modulair implementeren

Digitale toegangscontrole kan modulair worden geïmplementeerd. Begin met één gebouw of locatie en breid dat telkens uit. . Al is hier wel een kanttekening: lange termijndenken is in dit geval wel noodzakelijk.


Bekijk het grotere plaatje

Bekijk het implementeren van (en dus ook investeren in) zo’n digitale sleutel ook binnen een groter plaatje. Natuurlijk vraagt een investering veel van je bedrijf, maar je moet ook geen ‘klassieke’ sloten installeren, sleutels laten bijmaken, ... De flexibiliteit én personalisatie die mogelijk wordt met digitale sleutels zijn echt doorslaggevende factoren.
 

Smartphone toegangscontrole

De smartphone als digitale sleutel

Tenslotte voegen we hier nog een kleine “p.s” aan toe. Je kan immers in plaats van de klassieke badge, nog een stap verder gaan.  Namelijk, toegangscontrole met een smartphone

Smartphones zijn standaard altijd bij medewerkers op zak en communiceren automatisch met de toegangscontrole lezer om toegangsrechten te controleren. Deze oplossing is persoonlijker en veiliger dan een klassieke badge, omdat smartphones minder snel uitgeleend worden. 

Wil je weten hoe digitale toegangscontrole jouw kantoor kan beveiligen en beheren?