Productiviteit is een bekend begrip in de bedrijfswereld en wordt in een vereenvoudigde formule weergegeven als output over input. Maar om beide gegevens correct te kunnen invullen, moet je ze natuurlijk ook exact kennen. “Het is een boutade, maar ze klopt: meten is weten,” zegt Gille. “Zonder de juiste data en inzichten kan je geen operational excellence nastreven.”

Lees hieronder het volledige interview.

Download onze whitepaper: Meten is Weten
Het nauwkeurig meten en analyseren van werkpatronen levert inzichten die essentieel zijn voor je strategische besluitvorming. En een cultuur van transparantie en voortdurende optimalisatie draagt bij aan je bedrijfsresultaten en marktpositie. Lees hier alles over in onze nieuwste Whitepaper.

Digitaliseren, optimaliseren, excelleren

“Bedrijven die digitaliseren, kennen een stijging van tot wel 40% in hun productiviteit,” vertelt Gille. “Op voorwaarde dat je slim digitaliseert, natuurlijk, en niet elk proces tegelijkertijd aanpakt. Digitalisering vraagt aanpassingsvermogen van jou en je medewerkers.”

“Het digitaliseringsproces volgt een vaste structuur,” legt Gille uit. “Eerst breng je je bedrijfsprocessen in kaart en vereenvoudig je ze. Dat betekent ook dat je gaat elimineren wat overbodig is. Vervolgens ga je digitaliseren. Welke manuele taken kan je automatiseren, zodat je werknemers meer tijd overhouden voor complexere taken? Dankzij digitalisering kan je hetzelfde werk door minder mensen laten doen, hetzelfde aantal mensen dezelfde taken laten uitvoeren en dus werkdruk wegnemen, of je creëert kansen voor medewerkers die extra verantwoordelijkheden willen opnemen. De vrijgekomen tijd helpt je in elk geval om efficiënter te werk te gaan.”

Ruimte voor innovatie

Digitalisering creëert ruimte voor optimalisatie. Nadat je alle processen eerst efficiënter hebt gemaakt en ze vervolgens digitaal hebt vastgelegd, kan je volgens Gille de probleemgebieden identificeren en oplossingen bedenken. “De laatste stap is het elimineren van bottlenecks en het evalueren van de benodigde arbeidsuren na digitalisering. Kan je je diensten verder specialiseren en de kennis van je werknemers op een andere manier benutten? Digitalisering biedt daarmee belangrijke kansen voor groei en innovatie. Maar let erop dat je je medewerkers voldoende betrekt in de digitale transitie. Te veel verandering kan overweldigend zijn. Door hen te betrekken, maak je hen deel van het digitale verhaal en gaan ze sneller bereid zijn hun methodes aan te passen.”

“Dit geldt ook voor de AI-systemen die nu zo populair zijn. Goed ingezette AI en generatieve AI kunnen een deel van het denkwerk wegnemen, waardoor de analyse van je bedrijfsprocessen sneller verloopt. Maar let op: menselijke controle blijft essentieel om te verifiëren of de voorgestelde optimalisaties op correcte argumenten berusten.”

Hoe helpt Protime om de productiviteit in een bedrijf te vergroten?

“Als je naar productiviteit kijkt in zijn eenvoudigste vorm - output over input - dan is het van cruciaal belang om zowel de input als de output duidelijk te definiëren. Met Protime breng je heel gedetailleerd de input in kaart. Ons tijdregistratiesysteem meet precies hoeveel tijd er aan taken binnen je bedrijf wordt besteed. Door de juiste analyse van die gegevens, iets waar Protime ook bij assisteert, kan je een accurate waardebepaling van die input maken. Daarmee kan je verder aan de slag: Protime maakt het bedrijfsleiders gemakkelijk om de kosten tegenover de baten af te wegen. Je digitaliseert als het ware je menselijk kapitaal, zodat je je medewerkers optimaal kan inzetten.”


“Zo zagen we dat een van onze klanten het aantal nachtshifts kon verlagen omdat ze ontdekten dat het vooropgestelde aantal minder opbracht dan verwacht. Een ander voorbeeld waar het gebruik van Protime waardevol bleek, is in grote productiehallen waar productiviteit niet altijd gemakkelijk meetbaar is. Met Protime kreeg onze klant snel inzicht in de opbrengst van een bepaald aantal arbeidsuren. Als je Protime dan koppelt aan je ERP-pakket - een integratie die wij ondersteunen - krijg je een gedetailleerd overzicht van je productiviteit en kan je zien waar optimalisatie mogelijk is.”

Hoe meet je productiviteit van minder meetbaar werk, zoals bij kennisjobs?

“Ondernemers die hun productiviteit willen meten, moeten eerst helder definiëren wat zij onder productiviteit verstaan. Productiviteit is het resultaat van verschillende factoren: je bedrijfsambities, een doordachte strategie en de economische context. Het kan bijvoorbeeld een bewuste keuze zijn om je bedrijf in bepaalde tijden minder productief te laten zijn, zoals in een periode met hoge grondstof- of energieprijzen. Maar om productiviteit te beïnvloeden, moet je perfect weten wat die productiviteit  inhoudt en hoe die bepaald wordt. Opnieuw, meten is weten. Door je eigen parameters voor productiviteit te definiëren en in kaart te brengen, kan je ook in sectoren waar werk minder kwantificeerbaar is, zoals de creatieve en dienstensector, productiviteit gaan meten.”

La loi de Pareto

Wat is voor jou de ideale productiviteit voor een bedrijf?

“Er is geen pasklaar antwoord op die vraag. Productiviteit is te contextafhankelijk. Wat ik wel adviseer voor elk bedrijf, is om productiviteit altijd als een helder gegeven te beschouwen. Het moet het resultaat zijn van je analyses, beslissingen en visie. Productiviteit mag nooit een blinde vlek zijn; het weerspiegelt immers wat je in je organisatie investeert en wat die investering oplevert. Hoe duidelijker je dat ziet, hoe succesvoller je bedrijf zal zijn.”

Ontdek Protime in Actie
Protime biedt up-to-date en geautomatiseerde oplossingen voor alle aspecten van loonadministratie, van tijdregistratie tot verlofbeheer en planning. We nodigen je graag uit om onze tools in actie te zien. Maak een afspraak en we laten je zien hoe onze oplossingen jouw bedrijf kunnen helpen. Samen bekijken we de mogelijkheden en demonstreren we de efficiëntie van onze software.
Written by: Lotte Van Deyck
Field Marketeer