Je zou denken dat het instellen van die automatische mail voor je werknemers ultieme rust brengt. Niets is minder waar. Bijna 2 op de 3 werknemers (62%!) heeft immers heel wat stress voor die vakantie echt van start gaat.

Hoe je die stress kan verminderen, lees je in onderstaand artikel.

“Ik ben op vakantie. Ik kom zo snel mogelijk terug op je mail. Bij dringende zaken, kan je me bereiken op mijn telefoonnummer. “

Je zou denken dat het instellen van die automatische mail voor je werknemers ultieme rust brengt. Niets is minder waar. Bijna 2 op de 3 werknemers (62%!) heeft immers heel wat stress voor die vakantie echt van start gaat. Ze willen namelijk hun lijstje afwerken en alles netjes kunnen overdragen aan collega’s. Dat blijkt uit een studie van Protime, in samenwerking met Wavemakers en Ivox.

Slechts 40% van de werknemers slaagt erin zich volledig los te koppelen van hun werk

En die out-of-office blijkt niet helemaal een ‘ik ben op vakantie dus laat me met rust’ te zijn. Enkele voorbeelden:

  • Slechts 40% van de werknemers kan het werk volledig loslaten.
  • 14 % neemt gedurende de hele vakantie zijn werktelefoontjes aan.
  • En nog eens een kwart (27%) kiest ervoor om de meest urgente oproepen alsnog te beantwoorden.
  • Komt er nog eens bij dat 40,5% van de werknemers zijn inkomende mails angstvallig in het oog blijft houden.
  • En nog eens 8% beantwoordt elke mail. Echt ontspannen kan je dat niet noemen.
Thuiswerk

De grens tussen werk en privé is niet meer zo duidelijk

Hybride werk, een goed geïnstalleerd thuiswerkbureau (dank u, corona!), ingeburgerde collaboratieve werktools (denk aan Teams, Zoom,...) en on point technologie biedt werknemers heel wat individuele vrijheid. Maar het zorgde ook voor velen tot een vervaging tussen werk- en privéleven. En heeft dus ook zulke schrikbarende cijfers tot gevolg.

Als werkgever moet je er mee over waken dat elke collega zijn welverdiende rust neemt. Die afbakening tussen werk en privé is cruciaal. Niet elke collega heeft dat zelf goed onder controle. De werkgever kan hier dus een grote rol is spelen.

Hier zijn 4 tips om de druk in uw teams te verminderen

  1. Geef zelf het goede voorbeeld. Zorg voor een goede back-up en reageer zelf zo weinig mogelijk op mails en telefoontjes.
  2. Zorg ervoor dat duidelijke afspraken rond vakantie (en overwerken) deel worden van je bedrijfscultuur. Als in jouw bedrijf de vakantieperiodes duidelijk gerespecteerd worden, zal jouw personeel zich ook geremd voelen om effectief op vakantie een mail of telefoon te beantwoorden. En terecht, want iedereen verdient die welverdiende rust na weken en maanden van concentratie en inspanningen.
  3. Maak het aantal gepresteerde uren van je werknemer inzichtelijk. Door tijdsregistratie kan de werknemer zelf zien hoeveel hij of zij al gewerkt heeft. Daardoor kan hij/zijzelf op tijd op de rem gaan staan of aangeven dat de werklast te hoog wordt. Als leidinggevende kan je zelf ook monitoren en op tijd ingrijpen door bijvoorbeeld prioriteiten af te spreken, of een project door te schuiven naar iemand anders.
  4. Steek tijd in een bewustwordingscampagne, waarbij je concrete tips meegeeft aan je collega’s over hoe ze hun vakantie goed kunnen voorbereiden. Denk dan bijvoorbeeld aan het op tijd opzetten van een out-of-office, het vermijden van belangrijke meetings net voor en na een vakantie en het nut van een geschreven overdrachtsdocument.
myProtime software

Hoe kan Protime u helpen met de stress van de naderende vakantie?

In bepaalde perioden van het jaar (tijdens de zomer, het einde van het jaar of de schoolvakanties) is het niet altijd gemakkelijk te weten wie werkt en wie niet. Vooral bij telewerken is het soms nog ingewikkelder om de beschikbaarheid van collega's in de gaten te houden.

Met myProtime wordt alles eenvoudiger en inzichtelijker: managers en medewerkers hebben snel en gemakkelijk toegang tot de agenda van hun teams, maar ook tot die van de rest van het bedrijf. Dit geeft iedereen een reëel zicht op de afwezigheden en vakanties van de verschillende werknemers.

Met een paar muisklikken weet je wie wanneer en hoe lang met verlof is. Zo kunnen managers hun teams organiseren en weten werknemers wanneer ze wel en niet een beroep kunnen doen op hun collega's (en hen dus niet storen tijdens hun vakantie).

Alle verzoeken worden gecentraliseerd en zijn gemakkelijk toegankelijk voor zowel managers als werknemers. U hoeft geen schriftelijk verzoek in te dienen of een e-mail te sturen, maar met een paar muisklikken kunt u een vakantieverzoek verzenden en goedkeuren.

Meer weten over onze oplossingen voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie?
Neem contact met ons op! Of vraag een demo aan!
Isabelle Fassin
Written by: Isabelle Fassin
Field Marketeer Flanders Protime