Saviez-vous que 2 employés belges sur 3 se sentent stressés à l'approche de leurs vacances ?

23 juin 2022

3 minutes

Selon l’enquête Protime réalisée avec Wavemakers et Ivox auprès d’un panel de travailleurs belges francophones : près de 2 employés sur 3 (64% !) sont stressés avant que les vacances ne commencent vraiment. Ils veulent terminer leur liste et tout remettre à leurs collègues.

« Je suis en vacances. Je vous recontacterai dès que possible. Pour les questions urgentes, vous pouvez me joindre sur mon numéro de téléphone. »

On pourrait penser que la mise en place d'un courrier automatique apporterait une tranquillité d'esprit absolue. Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité.

Pour preuve, selon l’enquête Protime réalisée avec Wavemakers et Ivox auprès d’un panel de travailleurs belges : près de 2 employés sur 3 (64% !) sont stressés avant que les vacances ne commencent vraiment. Ils veulent terminer leur liste et tout remettre à leurs collègues.

Et cette sortie du bureau ne sonne pas vraiment comme un « je suis en vacances, laissez-moi tranquille ». Pour preuve,

Seuls 47 % des employés peuvent lâcher complètement le travail.
14% prennent leurs appels téléphoniques professionnels pendant toute la durée des vacances.
Un autre quart (21%) choisit de répondre aux appels les plus urgents.
36,5 % des employés surveillent de près leurs e-mails entrants.
Enfin 9.5% répondent à tous les courriers. On ne peut donc pas vraiment appeler ça se détendre.

Le travail hybride, un bureau à domicile bien installé, des outils de travail collaboratif bien établis (Teams, Zoom, Slack, et tant d’autres) et une technologie au point offrent aux employés beaucoup de liberté individuelle. Mais pour beaucoup, elle a également entraîné une certaine confusion entre le temps accordé au travail et celui réservé à la vie privée. Et c'est ainsi que des chiffres aussi choquants ont été obtenus.

En tant qu'employeur, il est indispensable de veilleur à ce que chaque collègue prenne un repos bien mérité. Cette démarcation entre vie pro / vie perso est cruciale. Tous les collaborateurs ne maîtrisent pas le sujet. L’entreprise, les dirigeants, managers et autres responsables d’équipes ont donc un rôle majeur à jouer.

Donnez l’exemple

Assurez-vous de montre l’exemple et répondez le moins possible aux e-mails et aux appels téléphoniques pendant vos congés. Ainsi, vos collaborateurs auront plus de facilités à faire de même pendant leurs propres vacances.
Soyez clairs et explicites sur les vacances (et les heures supplémentaires)

Si les périodes de vacances sont clairement respectées dans votre entreprise, votre personnel ne se sentira pas obligé ou stressé par le fait de répondre à un e-mail ou à un appel téléphonique pendant ses vacances. Et à juste titre, car tout le monde mérite ce repos bien mérité après des semaines et des mois de concentration et d'efforts.
Soyez transparent à propos du nombre d'heures travaillées

L'enregistrement du temps permet à l'employé de voir combien il a déjà travaillé. Cela lui permet également de freiner à temps ou d'indiquer que la charge de travail devient trop importante. En tant que manager, vous pouvez également contrôler et intervenir dans le temps en convenant des priorités, par exemple, ou en transmettant un projet à quelqu'un d'autre.
Investissez du temps dans une campagne de sensibilisation

N’hésitez pas à accorder du temps pour donner des conseils concrets à vos équipes sur la façon dont elles peuvent préparer leurs vacances. Par exemple : éviter les réunions importantes la veille ou le lendemain de vacances, pensez au transfert de document / projet important, etc.

Certaines périodes de l’année (été, fin d’année ou autres vacances scolaires) ce n’est pas toujours facile de savoir qui travaille ou non. D’autant plus qu’avec le télétravail, c’est parfois encore plus compliqué de se tenir au courant de la disponibilité des collègues.

Avec myProtime, tout est plus simple puisque managers comme collaborateurs ont rapidement et facilement accès au calendrier de leurs équipes, mais aussi du reste de l’entreprise. Cela permet donc d’amener une vraie visibilité à tout le monde à propos des absences et congés des différents employés.

En quelques clics, vous savez qui est en congé, à quel moment, et pour quelle durée. Ce qui permet aux managers d’organiser leurs équipes en fonctions et aux collaborateurs de savoir quand ils peuvent ou non solliciter leurs collègues (et ainsi éviter de les déranger pendant leurs vacances).

Toutes les demandes sont centralisées et facilement accessibles, aussi bien pour les managers que pour les salariés. Plus la peine de faire une demande écrite ou autre email, quelques clics suffisent pour envoyer et approuver une demande de congé.

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