Optimalisatie
Focus op verbetering
Met Protime krijgt u niet alleen software. Dankzij onze consultants, die allemaal een achtergrond in HR hebben, bent u er zeker van dat de oplossing ook werkt volgens uw wensen en behoeften. Niet alleen bij de start van de samenwerking, maar vooral zodat de Protime oplossingen mee kunnen evolueren met uw bedrijf.
HR Quickscan
Met de HR Quickscan analyseren we snel en doeltreffend de huidige configuratie van de software. Je krijgt een reeks pijnpunten en verbetervoorstellen. We onderzoeken alle modules, rapporten en software interfaces. De consultant onderzoekt hoe de functionele aspecten en het gebruiksgemak geoptimaliseerd kunnen worden en onderzoekt of extra automatisering mogelijk is.
De HR Quickscan wordt uitgevoerd aan de hand van een lijst specifieke vragen, gebaseerd op onze ervaring. De analyse neemt maar één dag in beslag: de eerste helft van de dag bekijken we de huidige werking samen met de belangrijkste gebruikers binnen je HR afdeling. De tweede helft van de dag besteden we aan het opstellen van een rapport met suggesties voor verbetering.
Voordelen
- Concrete verbetervoorstellen
- Geringe tijdsinvestering voor de klant
- Budgetvriendelijk
HR Audit
De HR Audit omvat een grondige analyse van zowel de processen als de Protime-oplossing. In tegenstelling tot een Quickscan, die slechts twee halve dagen duurt, kan de audit, door zijn complexiteit, meer dagen in beslag nemen afhankelijk van uw situatie.
Alle procedures en regels worden geanalyseerd alsook alle Protime-modules en interfaces. We luisteren naar de verschillende actoren binnen het bedrijf en verzamelen zo veel mogelijk informatie. Op het einde van deze audit leveren we een zeer volledig en gedetailleerd rapport af. De hr-audit is vooral erg nuttig voor organisaties die voortdurend in verandering zijn, voor klanten die hun oplossing nooit hebben bijgewerkt of voor erg grote organisaties of bedrijven met meerdere vestigingen.
Voordelen
- Analyse van de organisatie en haar processen
- Gedetailleerd rapport van de huidige situatie
- Beschrijving van de ideale situatie gebaseerd op onze ruime ervaring en best practices