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Gestion des temps : 3 idées reçues à (définitivement) oublier !

3 minutes
Enregistrement du temps

Quand on demande aux salariés leur critère numéro 1 pour choisir une entreprise où travailler, savez-vous quel sujet se démarque ? Ce n’est pas la stabilité financière, ni le salaire ou encore le contenu des missions, mais bel et bien « le temps de travail, les horaires et la flexibilité ».

Et ce, pour plus de 47.4% des employés. C’est en tout cas ce qui ressort de la récente étude « The Perfect Match » réalisée par les équipes de SD Worx aux quatre coins de l’Europe.

Et pourtant, le sujet de la gestion du temps possède son lot de clichés et autres stéréotypes plutôt tenaces qui font qu'aujourd'hui, cette thématique, pourtant primordiale pour les collaborateurs, n'est pas toujours appréciée à sa juste valeur. Essayons de décrypter ces clichés ensemble avec ce tout nouvel article !

1/ « C’est du contrôle »

  • Prenez un responsable ou un dirigeant avec un réel manque de confiance auprès de ses équipes.
  • Ajoutez une vérification constante des heures réalisées avec une petite dose de commentaires pas toujours bienveillants.
  • Mélangez le tout et obtenez l’un des stéréotypes les plus tenaces concernant la gestion du temps en entreprise : le manque de confiance.

Une image loin d’être positive que personne n’envie, mais qui malheureusement existe. Pourtant, ce n’est vraiment pas le reflet de toutes les organisations. Bien au contraire (demandez à nos clients !)   Ni de tous les outils et solutions d'enregistrement du temps sur le marché (et ils sont nombreux).

On compte de mauvais managers, devons-nous donc supprimer la fonction managériale pour autant ? Vous avez déjà la réponse. Pour la gestion des temps en entreprise, c’est la même chose. La question n’est pas « comment fonctionne la gestion du temps ? », mais plutôt : « que va-t-elle apporter ? »

Une interrogation qui a véritablement du sens puisqu’elle fait référence aux besoins et attentes de chacun, responsables comme employés, et de tous les leviers nécessaires pour y répondre correctement. Un système de gestion des temps va donc permettre d’apporter de solides réponses à des besoins organisationnels, afin que l’ensemble fonctionne mieux en synergie.

L'objectif ? Avoir la bonne personne, sur la bonne tâche au bon moment.

2/ « Ce n’est pas dans l’intérêt du collaborateur »

Faux.

La gestion du temps c’est justement LE procédé qui va permettre aux collaborateurs de mieux organiser leurs quotidiens. Encore plus dans la période que nous traversons où nos rythmes de travail ont été complètement chamboulés entre présentiel et travail à domicile.

Une évolution pas forcément appréciée par tout le monde, mais qui a eu le mérite de mettre en lumière une question essentielle trop souvent négligée : « comment améliorer mon équilibre vie pro / vie perso ? ». Une question importante par le passé et qui est devenue centrale pour bon nombre d’entre nous aujourd’hui. Vous en doutez ? Alors, découvrez notre récente infographie sur le sujet !

Aujourd’hui, gérer son temps, c’est parvenir à travailler tout en gardant une partie de son précieux temps pour soi et ses proches. Et ainsi être sûr de ne pas négliger le personnel au profit du professionnel. Ou l’inverse.

C’est justement pour mieux faire face à la complexité de notre quotidien que la gestion des temps prend tout son rôle puisqu’elle va mettre en lumière les besoins et attentes de chacun et de tout ce qu’il faut pour atteindre l’équilibre tant recherché.

Aujourd’hui, nous vivons dans un monde en constante évolution. Pour y faire face, les collaborateurs ont un réel besoin de flexibilité. Pour cela, nous devons avoir des accès à des éléments concrets liés au temps requis pour les différentes activités et tâches dans notre journée. Et c’est exactement ça que la gestion des temps peut nous apporter.

3/ « Cela appartient au passé »

Comment dire que la gestion des temps n’a pas sa place à l’époque du travail hybride, du bien-être, ou encore de la qualité de vie au travail des équipes ? Des thématiques qui, elles, font l’actualité de la plupart des entreprises en Europe.

Autrement dit, la gestion des temps est profondément liée aux mutations et autres évolutions qui sont en train de toucher les organisations. Grâce à la GTA, vous pouvez avoir une vision globale du fonctionnement d’une entreprise et ainsi repérer et comprendre tout dysfonctionnement. Permettant donc de trouver les solutions les plus adaptées pour résoudre les problématiques rencontrées.

Voici quelques exemples :

  • Une personne passe un temps excessif sur une tâche ? D’où proviennent ses difficultés ? Surtout comment y répondre ?  (Formation, travail en équipe, changement de planning, etc.)
     
  • Quelqu’un semble faire un nombre d’heures trop élevé ? Quelle en est la raison ? Quels sont les risques derrière ce phénomène ? (Burnouts, épuisement, surcharge, etc.)
     
  • Un collègue semble en perte de productivité ? Comment expliquer ce constat ? Quelles solutions mettre en place ? (déléguer, former, accorder du repos, etc.)

Bref, vous l’aurez compris, maintenant plus que jamais, le sujet du temps de travail reste primordial pour le bon fonctionnement d’une organisation et la qualité de vie au travail des équipes.

Une thématique clé, encore plus à notre époque

Oui ce sujet peut parfois être source de débat et de désaccords.
Oui il a malheureusement pu être utilisé à mauvais escient par des employés comme des dirigeants.
Mais il reste pourtant primordial pour le bien-être et l’engagement de tout le monde, comme pour la pérennité et le bon fonctionnement d’une organisation.

Droit à la déconnexion, travail hybride, risques psychosociaux, équilibre vie pro / vie perso, engagement, nombreux sont les sujets qui y sont liés.

Puisque nous vivons désormais dans un "monde nouveau" comme on peut l’entendre partout, pourquoi ne pas en profiter pour oublier ces stéréotypes vides de sens et enfin redonner à la gestion du temps ses lettres de noblesse.

Vous désirez en savoir plus ce précieux sujet de la gestion des temps ?
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Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
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