Protime

Time management: 3 vooroordelen die je nu instant moet vergeten!

3 minutes
Tijdregistratie

Als je werknemers vraagt naar de belangrijkste reden om voor een bedrijf te kiezen. Weet je dan welk onderwerp eruit springt? Het is dan niet financiële stabiliteit, salaris of arbeidsinhoud, maar de werktijd, -uren en flexibiliteit.

Dat geldt voor meer dan 47,4% van de werknemers. Dat is althans de conclusie van een recente studie "The Perfect Match" van SD Worx die in heel Europa werd uitgevoerd.

Time management kent echt zijn portie clichés en stereotypen. Daardoor wordt het niet altijd naar waarde geschat, ondanks dat het voor werknemers van het grootste belang is. Laten we samen proberen deze clichés te ontcijferen met dit gloednieuwe artikel!

1/ "Het is controle".

 

  • Neem een manager of leidinggevende met een echt gebrek aan vertrouwen in zijn teams.
  • Voeg daar een constante controle op gewerkte uren aan toe met een kleine dosis niet altijd even vriendelijk commentaar.
  • Mix dat door elkaar en je krijgt een van de meest hardnekkige stereotypen over tijdmanagement in het bedrijfsleven: gebrek aan vertrouwen.

Een verre van positief beeld waar niemand jaloers op is, maar dat helaas bestaat. Maar het is geen afspiegeling van alle organisaties. Integendeel...(Vraag het onze klanten!) Noch is het een weerspiegeling van alle tools en oplossingen voor tijdregistratie die vandaag op de markt zijn (en dat zijn er veel).

Er zijn slechte managers, dus moeten we de managersfunctie afschaffen? Daar heb je het antwoord al. Hetzelfde geldt voor tijdbeheer in bedrijven. De vraag is niet "hoe werkt timemanagement", maar eerder "wat doet het?”

Het is een hele terechte vraag: het verwijst naar de behoeften en verwachtingen van zowel managers als werknemers. Het verwijst naar alle hefbomen die nodig zijn om aan al die behoeftes en verwachtingen te voldoen. Een systeem voor tijdbeheer zal solide antwoorden geven op organisatorische behoeften. Het resultaat: betere synergiën.

Het doel? De juiste persoon op het juiste moment op de juiste taak hebben.

2/ "Het is niet in het belang van de werknemer"

Fout!

Timemanagement is juist HET proces waarmee werknemers hun dagelijks leven beter kunnen organiseren. Zeker in deze tijden waarin ons werkritme volledig is omgedraaid tussen fysiek op kantoor- en thuiswerken.

Het is een ontwikkeling die niet noodzakelijk door iedereen wordt gewaardeerd, maar die de verdienste heeft gehad een essentiële vraag onder de aandacht te brengen. Eentje die te vaak wordt verwaarloosd, namelijk: "Hoe kan ik mijn evenwicht tussen werk en privé verbeteren?” Twijfel je daaraan? Bekijk dan onze recente infographic over dit onderwerp!

Tegenwoordig betekent tijdsbeheer dat je erin slaagt te werken en toch wat van je kostbare tijd voor jezelf en je geliefden over te houden. En zo kan je er zeker van zijn dat je het persoonlijke niet verwaarloost ten gunste van het professionele. Of andersom.

Juist om beter te kunnen omgaan met de complexiteit van ons dagelijks leven, krijgt tijdbeheer zijn volle rol. Het brengt de behoeften en verwachtingen van elke persoon en wat nodig is om dat nagestreefde evenwicht te bereiken onder de aandacht.

We leven in een voortdurend veranderende wereld. Om dit op te vangen hebben werknemers flexibiliteit nodig. We hebben dan tastbare, concrete elementen nodig die die tijd in kaart brengt die we aan specifieke taken spenderen. En dit is precies wat tijdmanagement voor ons kan doen.

3/ «Het is iets dat behoort tot het verleden"

Kan je vandaag dat nog wel zeggen? Als je bedenkt dat we leven in een tijdperk van hybride werk, welzijn en de aandacht voor de levenskwaliteit op het werk van teams? Het zijn thema’s die in de meeste Europese bedrijven echt hot topic zijn.

Met andere woorden, tijdbeheer is nauw verbonden met de veranderingen en ontwikkelingen die van invloed zijn op organisaties. Dankzij tijdregistratie en toegangscontrole, kan je een globale visie krijgen op het functioneren van je onderneming en zo eventuele disfuncionerende dingen opsporen en begrijpen. Enkel zo kan je de meest geschikte oplossingen voor problemen vinden.

Enkele voorbeelden:

  • Besteedt iemand te veel tijd aan een taak? Waar komen deze moeilijkheden vandaan? Hoe kunnen ze worden aangepakt (opleiding, teamwerk, verandering van schema, enz.)?
  •  Iemand lijkt te veel uren te werken? Wat is de reden hiervoor? Wat zijn de risico's van dit verschijnsel? (Burn-out, uitputting, overbelasting, enz.)
  •  Lijkt een collega aan productiviteit in te boeten? Hoe is dit te verklaren? Welke oplossingen kunnen worden ingevoerd (delegeren, opleiden, vrijaf geven, enz.)?

Kortom, je begrijpt het wel, arbeidstijd blijft - meer dan ooit - essentieel voor de goede werking van een organisatie en de levenskwaliteit op het werk.

Een belangrijk thema, zeker in deze tijd...

Ja, dit onderwerp kan soms een bron van debat en onenigheid zijn.
Ja, het is helaas misbruikt door zowel werknemers als managers.
Maar het blijft essentieel voor het welzijn en de betrokkenheid van alle partijen en voor de duurzaamheid en de goede werking van een organisatie.

Het recht op ontkoppeling, hybride werk, psychosociale risico's, evenwicht tussen werk en privéleven en engagement houden allemaal verband met deze kwestie.

Aangezien we nu in een "nieuwe wereld" leven, zoals we overal horen... Waarom zouden we dit niet aangrijpen om deze lege stereotypen te vergeten en tijdbeheer eindelijk de plaats te geven die het toekomt?

Wil je meer weten over dit waardevolle onderwerp van tijdmanagement?
Dan ben je aan het juiste adres!
Spreek er over met onze experten!
Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
Content marketeer

Gerelateerde artikelen

Deze artikelen zijn misschien ook interessant voor u.