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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)
Ein Planungstool für die Personaleinsatzplanung macht die Planung zum Kinderspiel. Egal, ob individuelle Planung (Flex-Jobs, Werkstudenten etc.) oder Teamplanung. Mit dem richtigen Tool für die Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihren Prozess und sparen Geld, während Sie sich gleichzeitig einen umfassenderen Überblick über Ihr(e) Team(s) verschaffen.
Ein Planungstool für die Personaleinsatzplanung ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitspläne zu erstellen. Auch gibt es mehrere Arten solcher Tools; etwa Job- und Teamplanungstools. Damit lassen sich Verfügbarkeit, Zuständigkeiten und der Arbeitsplan selbst innerhalb des Teams zentral verwalten. Mitarbeitende können mit Protime auf ihre eigene Planung zugreifen. Dank der Verknüpfung mit Ihrem Zeiterfassungssystem sehen Sie auch sofort, ob und wie die Personaleinsatzplanung umgesetzt wird. Zudem bekommen die Planenden sowie die Mitarbeitenden Einblick in das verfügbare Urlaubskontingent und sie können den Urlaub planen.
Ein wichtiger Aspekt ist die Flexibilität bei der Personaleinsatzplanung. Gerade das ist oft eine Herausforderung, besonders, wenn Sie in anspruchsvollen und hektischen Branchen aktiv sind und eine flexible Belegschaft benötigen; beispielsweise im Gastgewerbe und Einzelhandel.
Pauschal kann man das nicht sagen, da das von mehreren Faktoren abhängt, z. B. von der Mitarbeiterzahl oder der Komplexität der Unternehmensstruktur. Für einen genauen Preisvorschlag wenden Sie sich bitte an einen unserer Kollegen.
JOB- UND TEAMPLANUNG
- Transparente Personaleinsatzplanung
- Verknüpfung mit dem Zeiterfassungsmodul
- Zeitersparnis durch Automatisierung
- Verringerung der Fehlerquote durch Automatisierung
- Einblicke dank Berichtssystem
- Optimierung der Kosten durch optimalen Personaleinsatz
FLEXIBLE PERSONALPLANUNG
- Planung nach Umsatz
- Planung nach Kapazität
- Zuweisungoffener Arbeitszeiten
- Protokollierung der Arbeitszeiten
- (Studenten-)Verträge & Dokumente
- Export derGehaltsabrechnung
- Berechnung von Überstunden
Die Planungstools von Protime sind eine effektive Waffe gegen zu komplizierte Abläufe. Damit Ihr Unternehmen die beste, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung erhält, helfen Ihnen unsere Kollegen gerne weiter. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an uns wenden oder eine Demo anfordern, wenn Sie die Lösung gleich in der Praxis testen wollen.
Personaleinsatzplanung kann eine ziemlich komplexe Angelegenheit sein, wenn man es nicht richtig angeht. Der Vorgesetzte muss unter anderem Verfügbarkeit, die Verantwortlichkeiten und den Arbeitsplan manuell abstimmen. Eine Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung setzt genau da an und optimiert Ihre Abläufe. Damit Sie unsere Planungstools genau kennenlernen können, bieten wir Ihnen gerne eine Demo an, in der wir Ihnen die Funktionalitäten des Tools erklären.
Da die Personaleinsatzplanung eine recht komplexe Angelegenheit ist, sind viele verschiedene Faktoren bei der Planung zu berücksichtigen. Bei der Planung von Teams steht etwa die verfügbare Zeit im Mittelpunkt und darauf basierend werden die Pläne erstellt. Bei der Bedarfsplanung sieht das etwas anderes aus. Beispiel Gastronomie: Bei gutem Wetter ist der Bedarf nach Arbeitskräften höher. Egal, in welchem Fall; Die Personaleinsatzplanung ist komplex.
Ferner müssen Verfügbarkeit (Urlaub, freie Tage usw.), Zuständigkeiten und geplante Zeiten innerhalb der Teams berücksichtigt werden.
Nicht nur frisst das eine Menge Zeit bei der täglichen Arbeit, sondern birgt auch erhebliche Risiken für menschliche Fehler. Besonders, wenn man die Personaleinsatzplanung in Excel vornimmt.
Ein Softwareplanungstool für die Personaleinsatzplanung ist das Zauberwort. Dienstpläne lassen sich damit im Nu erstellen. Auch können Sie sehen, ob die Personaleinsatzplanung fruchtet – die Verknüpfung mit der Zeiterfassungsfunktion macht’s möglich. Zudem können Sie stets einen Blick in die Urlaubssalden, den Urlaub und Abwesenheit anderer Art haben. Protime macht Personaleinsatzplanung zum Kinderspiel.
Darüber kann man keine Pauschalaussage treffen: die Anzahl der zu sichernden Räumlichkeiten, die Anzahl der zu kontrollierenden Ein- oder Ausgänge, die Anzahl Personen, die Sie in das System integrieren wollen, optionale Besucherregistrierungstools; all das hat Einfluss auf den finalen Preis. Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich und gemeinsam schauen wir nach der besten Lösung für Ihre Bedürfnisse. Sie erhalten dann ein Angebot mit konkretem Preis.
Zutrittskontrollen sind der Grundstein für ein sicheres Unternehmen. Sie können damit jeden Ein- und Ausgang der Produktionsanlage oder anderer Teile sichern, sogar einzelne Räume, wie Büros mit Mitarbeiterakten, können gesichert werden. Jedes Firmengelände hat bestimmte Bereiche, die sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die unter allen Umständen geschützt werden müssen. Doch auch die körperliche Unversehrtheit können Sie damit gewährleisten: Wenn sich jemand bei einem Feueralarm oder anderen Notfällen im Gebäude befindet, sehen Sie das dank des Zutrittskontrollsystems auf einen Blick. Insgesamt sparen Sie sich Zeit und sorgen für erheblich mehr Sicherheit.
Nein. Es besteht keine Pflicht, ein Zutrittskontrollsystem einzurichten; weder für kleine noch für große Unternehmen. Mit einer Zugangskontrolle sparen Sie allerdings eine Menge Zeit und Geld und erhalten einen umfassenden Überblick darüber, wer Gebäude oder Sicherheitsbereiche betritt und verlässt. Praktisch & sicher.
Sie sind nicht dazu verpflichtet, eine Zugangskontrolle einzurichten. Das gilt für kleine oder große Unternehmen. Mit einem Zugangskontrollsystem sparen Sie allerdings Zeit und Geld und können optimal verwalten, wer Gebäude oder Sicherheitsbereiche betritt und verlässt.
Aus gesetzlicher Sicht brauchen Sie kein Zutrittskontrollsystem. Wenn Sie aber Zeit und Geld sparen sowie die Verwaltung optimieren möchten, sieht die Sache anders aus. Mit einem solchen Zutrittskontrollsystem erfassen Sie auf einen Blick, wo sich Besucher und/oder Mitarbeiter befinden und können im Notfall schnell handeln.
Auch KMU sind nicht durch Vorschriften gezwungen, ein Zutrittskontrollsystem zu installieren, doch auch sie profitieren enorm davon. Nicht nur können Sie damit die Verwaltung Ihrer Besucher-/Mitarbeiterströme in den Griff bekommen, sondern in Notfällen auch schnell handeln.
Mithilfe der Zugangskontrolle können Sie sensible Bereiche Ihres Unternehmens sichern, ganz gleich, ob es sich um einen ganzen Standort oder nur einen Raum handelt.
Mit der Zugangskontrolle (konkret mit Zutrittskontrollsystemen) können Sie sensible Bereiche Ihres Unternehmens schützen – ein ganzes Gebäude oder nur gezielt ein paar Räume mit kritischen Dokumenten.
Die Vorteile sind so zahlreich, dass wir Ihnen hier nur einen Überblick über die wichtigsten geben können. Der erste liegt klar auf der Hand; Sie bekommen einen Überblick über die Besucher-/Mitarbeiterströme im Unternehmen und sorgen so für mehr Sicherheit. Doch nicht nur ganze Gebäude(-Bereiche) lassen sich damit schützen, sondern auch einzelne Räume, in denen etwa kritische Dokumente gelagert sind.
Mit einem Zugangskontrollsystem können Sie auch Leib und Leben schützen, da Sie im Brandfall genau wissen, wer sich in welchem Bereich im Unternehmen aufhält.
Für die Einrichtung einer Zutrittskontrolle braucht es nicht nur technisches Know-how über die Geräte selbst, sondern auch über die entsprechende Software. Doch mit uns als Partner müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, da wir die Umsetzung gemeinsam mit Ihnen von der Erstbesichtigung bis zur Inbetriebnahme über die Bühne bringen.
Zunächst authentifiziert das System den Benutzer mittels seines Ausweises oder Fingerabdrucks. Danach prüft das System in der Software die Berechtigungen dieser Person und gewährt oder verweigert ihr schließlich den Zugang zum Gebäude oder Raum.
Die Auswahl ist riesig. Manche Lösungen sind sehr prominent in Ihrem Unternehmen sichtbar, wie Schranken und Drehkreuze. Andere Lösungen wie Sicherheitsschlösser sieht man erst gar nicht. Unsere Berater schauen sich gemeinsam mit Ihnen Ihren Bedarf an und schlagen die jeweils beste Lösung vor.
Ja, selbstverständlich. Gerade in Bereichen mit strengen hygienischen Vorschriften ist eine Zutrittskontrolle sogar sehr sinnvoll. Besucher registrieren sich bei ihrer Ankunft über ein Tablet oder den Protime Visitors Kiosk. Die Person aus Ihrem Unternehmen, die den Besuch leitet, erhält eine Benachrichtigung. Währenddessen kann der Besucher die Sicherheitsrichtlinien/Hygienevorschriften durchlesen und seine Zustimmung geben. Ist der Besucher einmal registriert, wird dieser in die Notfalllisten aufgenommen und kann auf dem myProtime-Plan angezeigt werden.
Die Besucherverwaltung in Ihrem Unternehmen kann durch myProtime Visitors optimiert und vereinfacht werden. Es gewährleistet eine schnelle und sichere digitale Erfassung von Besuchern.
Zeiterfassung ist die Protokollierung der Anwesenheit. Zeiterfassungssoftware macht dies möglich. Mitarbeiter können ihre Zeit protokollieren und so haben Sie im Unternehmen stets einen Überblick über die Anwesenheits- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Die Zeiterfassung und entsprechende Software sind der erste Schritt; der größte Nutzen liegt im Reporting und der darauf basierenden Anpassung der Unternehmensabläufe.
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist: Mit der passenden Zeiterfassungssoftware bringen Sie Ordnung ins Chaos, beispielsweise, wenn Sie zuvor alles in Excel protokolliert haben. Zudem eröffnen Sie sich Tür und Tor zu Automatisierungslösungen auf Basis der erfassten Daten.
Gerade als Großunternehmen profitieren Sie von einer Zeiterfassungssoftware. Nicht nur, weil Sie so enorm Zeit ersparen (gerade, wenn Sie mehrere Standorte haben), sondern vor allem aufgrund der Daten, anhand derer Sie Ihre internen Abläufe kontinuierlich verbessern können.
Nein, Sie sind nicht verpflichtet, eine Zeiterfassungssoftware zu nutzen. Allerdings spart Ihnen die Zeiterfassung mit einem Tool wie myProtime Zeit und damit Geld. Es treten weniger manuelle Fehler auf und die Produktivität sowie Rentabilität steigen.
Wenn Sie Geld und Zeit sparen, sowie wertvolle Daten erhalten wollen, lautet die Antwort „Ja“. Mit einem Tool wie myProtime machen Sie sich das Leben leichter: weniger manuelle Fehler, höhere Produktivität und Rentabilität, rasche und einfache Teamverwaltung, zuverlässige Einblicke in Daten und eine Überwachung der Work-Life-Balance
Zum einen gibt es eine Reihe von Vorteilen für Sie als Unternehmen. Nicht nur sparen Sie sich eine Menge Zeit, da manuelle Prozesse und Excel-Dateien der Vergangenheit angehören. Sie erhalten auch wertvolle Daten, mit denen Sie Ihre Abläufe kontinuierlich verbessern können.
Zum anderen profitieren auch Ihre Mitarbeiter enorm davon. Sie bekommen digital Einblicke in ihre Arbeitszeiten, können ihre Abwesenheiten einsehen, Urlaub planen, verbleibende Urlaubstage sehen etc.
Eine Zeiterfassungssoftware muss immer individuell in das jeweilige Software-Ökosystem des Unternehmens integriert werden, was bei jedem Unternehmen anders ist. Ein Berater von Protime sorgt für eine einwandfreie Implementierung, sodass das Unternehmen gleich an den Start gehen kann.
Zeiterfassungssoftwares gibt es wie Sand am Meer. Doch Protimes Lösung bietet einzigartige Vorteile wie einen erstklassigen Support, hervorragende Systeme und individualisierbare Software. Protime ist Marktführer in den Beneluxländern und hat sich dort als vertrauenswürdiger Partner erwiesen. Wenn Sie Interesse an einem Produkt haben, können wir Ihnen eine unverbindliche Demo anbieten.
Die Zeiterfassungssoftware von Protime lässt sich grundsätzliche in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware integrieren.
Die Kosten für die Zeiterfassungssoftware sind von verschiedenen Faktoren abhängig, vor allem aber von der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Sie wünschen ein individuelles Angebot? Bitte Kontaktieren Sie uns.
Unter Lohnbuchhaltung versteht man die Verwaltung und Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben in Ihrem Unternehmen. Sie beinhaltet die Auszahlung der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter sowie die Erfassung der Sozialleistungen. Denken Sie zum Beispiel an die Rentenversicherung oder die Gewinnbeteiligung. Auch Überweisungen von Löhnen und Sozialbeiträgen an die Steuerbehörden gehören dazu.
Die Verarbeitung von Löhnen und Gehältern, d.h. die Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist eine zeitaufwendige Aufgabe für die Mitarbeiter der Personalabteilung. Indem sie (teilweise) automatisiert wird, kann die Arbeitszeit anders genutzt werden, was die Kosten senkt.
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert viel Zeit und ist zudem fehleranfällig, da sie oft noch manuell durchgeführt werden muss. Allerdings können Sie sich als Arbeitgeber dafür entscheiden, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu automatisieren. Das geht mit einem Workforce Management Tool wie Protime. Das System übernimmt die Verwaltung der Stundenpläne aus den Arbeitsvorschriften, sodass Sie Abwesenheiten, Kurzarbeit, Überstunden, bezahlte Mehrarbeit usw. nicht mehr codieren müssen.