L'administration de la paie est une tâche qui prend du temps et qui est également sujette à des erreurs car elle nécessite encore souvent des opérations manuelles. Toutefois, en tant qu'employeur, vous pouvez choisir d'automatiser l'administration de vos salaires. Cela peut se faire via un outil de gestion du lieu de travail en ligne tel que Protime. Les horaires des règlements de travail sont gérés via ce système afin qu'un responsable de la paie (ou un gestionnaire de dossier) ne doive plus coder manuellement les absences, les ADV, les heures supplémentaires, le travail supplémentaire rémunéré, etc.

Le traitement des salaires, c'est-à-dire la paie, est une tâche qui demande beaucoup de temps aux administrateurs des RH. En l'automatisant (partiellement), le temps de travail peut être utilisé différemment, ce qui permet de réduire les coûts.

La paie est la gestion et le traitement des couts des employés au sein de votre entreprise. Le paiement des salaires des employés en fait partie, tout comme l'enregistrement des avantages sociaux des employés. Pensez au régime de retraite ou à la participation aux bénéfices pour cela. Les versements de salaires et de cotisations sociales aux autorités fiscales en font également partie.

La préparation correcte d'un planning pour une ou plusieurs équipes peut être très complexe. Entre autres, un planificateur doit tenir compte de la disponibilité, des responsabilités et du calendrier de travail au sein des équipes. Une solution logicielle peut vous aider à optimiser votre processus de planification. Pour connaître tous les détails d'un outil de planification donné, vous devez demander une démonstration au cours de laquelle les fonctionnalités de l'outil sont expliquées.

Vous ne pouvez pas installer vous-même un outil de planification Protime. Nos collègues se feront un plaisir de vous aider. Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions, ou demander une démo si vous souhaitez voir un exemple immédiatement.

Un outil de planification Protime présente les avantages suivants :

PLANIFICATION DES TÂCHES ET DES ÉQUIPES

• Planification transparente
• Lien avec le module d'enregistrement des temps
• Gain de temps (car pas de réflexion manuelle)
• Réduction de la marge d'erreur (grâce à l'automatisation)
• Obtention d'informations grâce à un système de rapports
• Optimisation des coûts en ayant les bonnes personnes au bon endroit

PLANIFICATION FLEXIBLE DU PERSONNEL

• Planification en fonction du chiffre d'affaires
• Planification en fonction de la capacité
• Envoi des heures de travail ouvertes
• Enregistrement des heures de travail
• Contrats et annexes (étudiants)
• Déclaration DIMONA intégrée
• Exportation vers la paie
• Calcul des heures supplémentaires

Le prix d'un outil de planification dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre d'employés ou la complexité d'une organisation. Pour un calcul correct du prix, veuillez contacter l'un de nos collègues.

Un outil de planification est un logiciel qui aide une entreprise à élaborer des plans. Il existe différents types d'outils de planification. Il existe par exemple un outil de planification des emplois et des équipes. Un tel outil peut notamment tenir compte de la disponibilité, des responsabilités et du calendrier de travail au sein des équipes. Dans le cas de Protime, les employés peuvent également accéder rapidement à leur planning personnel. Grâce à un lien avec l'enregistrement des temps, vous avez ainsi un aperçu immédiat de l'efficacité de la planification. Enfin, les responsables et les employés ont un aperçu des soldes de congés et les employés peuvent facilement demander des congés.

En outre, vous disposez aussi d'une planification flexible du personnel. La planification et l'administration du personnel flexible constituent souvent un véritable défi. De tels outils sont utilisés sur des marchés très exigeants qui dépendent d'une main-d'œuvre flexible, comme les secteurs de l'hôtellerie, de la vente au détail ou de l'événementiel.

Un outil de planification vous aide à faire votre planification, en tenant compte de différents paramètres. Qu'il s'agisse d'un planning personnel flexible (pensez aux emplois flexibles, aux étudiants, ...) ou d'un planning d'équipe. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus et gagner du temps tout en ayant une vision plus globale et plus précise de votre/vos équipe(s).