La préparation correcte d'un planning pour une ou plusieurs équipes peut être très complexe. Entre autres, un planificateur doit tenir compte de la disponibilité, des responsabilités et du calendrier de travail au sein des équipes. Une solution logicielle peut vous aider à optimiser votre processus de planification. Pour connaître tous les détails d'un outil de planification donné, vous devez demander une démonstration au cours de laquelle les fonctionnalités de l'outil sont expliquées.

Un outil de planification Protime présente les avantages suivants :

PLANIFICATION DES TÂCHES ET DES ÉQUIPES

• Planification transparente
• Lien avec le module d'enregistrement des temps
• Gain de temps (car pas de réflexion manuelle)
• Réduction de la marge d'erreur (grâce à l'automatisation)
• Obtention d'informations grâce à un système de rapports
• Optimisation des coûts en ayant les bonnes personnes au bon endroit

PLANIFICATION FLEXIBLE DU PERSONNEL

• Planification en fonction du chiffre d'affaires
• Planification en fonction de la capacité
• Envoi des heures de travail ouvertes
• Enregistrement des heures de travail
• Contrats et annexes (étudiants)
• Exportation vers la paie
• Calcul des heures supplémentaires

Le prix d'un outil de planification dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre d'employés ou la complexité d'une organisation. Pour un calcul correct du prix, veuillez contacter l'un de nos collègues.

Un outil de planification est un logiciel qui aide une entreprise à élaborer des plans. Il existe différents types d'outils de planification. Il existe par exemple un outil de planification des emplois et des équipes. Un tel outil peut notamment tenir compte de la disponibilité, des responsabilités et du calendrier de travail au sein des équipes. Dans le cas de Protime, les employés peuvent également accéder rapidement à leur planning personnel. Grâce à un lien avec l'enregistrement des temps, vous avez ainsi un aperçu immédiat de l'efficacité de la planification. Enfin, les responsables et les employés ont un aperçu des soldes de congés et les employés peuvent facilement demander des congés.

En outre, vous disposez aussi d'une planification flexible du personnel. La planification et l'administration du personnel flexible constituent souvent un véritable défi. De tels outils sont utilisés sur des marchés très exigeants qui dépendent d'une main-d'œuvre flexible, comme les secteurs de l'hôtellerie, de la vente au détail ou de l'événementiel.

Un outil de planification vous aide à faire votre planification, en tenant compte de différents paramètres. Qu'il s'agisse d'un planning personnel flexible (pensez aux emplois flexibles, aux étudiants, ...) ou d'un planning d'équipe. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus et gagner du temps tout en ayant une vision plus globale et plus précise de votre/vos équipe(s).

Toute entreprise a besoin d'une certaine forme de planification. On peut distinguer deux types de planification. La planification d'équipe, pour rendre transparente la disponibilité d'une équipe. Mais aussi la planification des besoins, qui est plus souvent utilisée dans le commerce de détail et dans les grandes entreprises et qui est axée sur la demande.

Il existe plusieurs types de contrôle d'accès : des plus grands comme des barrières pour parkings, ou autre tourniquet d'accès, au plus petit comme des serrures sécurisées. Nos consultants analyseront avec vous tous vos besoins afin de vous proposer les solutions les plus adaptées à votre entreprise.

Le contrôleur d'accès va d'abord authentifier l'utilisateur grâce à son badge ou son empreinte digitale. Le système va ensuite vérifier dans le logiciel les autorisations possédées par cette personne et enfin lui donner l'accès, ou non, au bâtiment ou à la pièce.

L'implémentation d'un système de contrôle d'accès demande quelques connaissances techniques, mais aussi de notre logiciel. C'est pourquoi un consultant expérimenté vient vous aider à l'installer en fonction de vos besoins et de vos attentes.

Les avantages d'un outil de contrôle d'accès sont multiples. Le premier reste évidement de sécuriser l'accès à vos sites et vos bâtiments. Mais saviez-vous qu'avec un système de contrôle d'accès, vous pouviez également choisir de ne sécuriser qu'une seule pièce ? Cela vous permet de garder, en toute sécurité, vos documents sensibles. Autre avantage d'un outil de contrôle d'accès : la gestion des visiteurs. Mais vous pouvez aller plus loin, un système de contrôle d'accès vous permet de savoir à tout moment qui est présent sur votre site et de générer un rapport à utiliser immédiatement en cas d'alerte incendie par exemple.