Privatsphäre

Zuletzt aktualisiert: 02.12.2026

Ihre Privatsphäre ist für Protime sehr wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden, verarbeiten und offenlegen und wie Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, sie ändern oder löschen können.

1.1. Umfang

Diese Online-Datenschutzerklärung gilt für alle Protime-Websites und -Portale, die Zugang zu unseren Online-Diensten bieten und auf diese Online-Datenschutzerklärung verlinken.

Für die Zwecke dieser Mitteilung bezieht sich "Protime" auf Protime NV, Bautersemstraat 68A, 2800 Mechelen und alle anderen Protime-Unternehmen, deren Websites und Portale sich auf diese Online-Datenschutzerklärung beziehen.

1.2. Datencontroller

Das Protime-Unternehmen, dessen Website oder Portal Sie besuchen, ist Ihr Datenverantwortlicher und als solches verantwortlich für die Sammlung, Nutzung, Offenlegung, Aufbewahrung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten gemäß unseren Datenschutzstandards, dieser Online-Datenschutzerklärung sowie allen geltenden nationalen Gesetzen.

1.3. Außerhalb des Geltungsbereichs

Die persönlichen Informationen, die wir als Protime-Kunde für Ihren Arbeitgeber in Bezug auf die von uns erbrachten HR- und Workforce-Management-Dienstleistungen verarbeiten, sind durch eine separate Datenverarbeitungsvereinbarung geregelt, die wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. Eine solche Datenverarbeitungsvereinbarung ist ein integraler Bestandteil der Dienstleistungsvereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber und garantiert Ihnen, dass wir Ihre persönlichen Daten nur auf Anweisung unseres Kunden (Ihres Arbeitgebers) erheben und verarbeiten. Bei Fragen zu den persönlichen Informationen, die Ihr Arbeitgeber uns im Rahmen der von uns angebotenen HR- und Workforce-Management-Dienstleistungen zur Verfügung stellt, oder zu Ihren Datenschutzrechten als Arbeitnehmer, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers.

2.1. Informationen, die Sie oder Ihr Arbeitgeber uns zur Verfügung stellen

Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie unsere Websites nutzen, ein Kontakt- oder Downloadformular ausfüllen, sich für einen Newsletter anmelden, sich für eine Veranstaltung, Schulung oder ein Webinar anmelden oder wenn Sie anderweitig mit uns korrespondieren.

Wir sammeln auch Ihre persönlichen Daten, wenn wir ein Benutzerkonto erstellen, damit Sie auf unsere Online-Dienste zugreifen können.

Persönliche Informationen, die Sie uns oder Ihr Arbeitgeber angeben, umfassen:

• Alle Informationen, die Sie uns über ein Webformular geben, wie die Anmeldung für einen Newsletter, eine Veranstaltung oder Schulung auf der Website;
• Identifikationsinformationen wie Ihr Name und Benutzername;
• Kontaktinformationen, die es uns ermöglichen, mit Ihnen zu kommunizieren, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Informationen, die wir verwenden, um den Zugang zu unseren Online-Diensten zu sichern, wie Ihr Passwort oder andere Authentifizierungsdaten;
• Weitere Inhalte, die Sie erstellen oder uns bereitstellen, sind mit Ihrem Konto verbunden (wie ein Bild auf Ihrer Benutzerprofilseite, Kommunikationseinstellungen oder Support-Anfragen).

2.2. Informationen, die wir automatisch sammeln

Verhaltensinformationen

Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten bereitstellen, können wir Ihre Interaktionen mit SD Worx-Websites, Landungsseiten und E-Mails verfolgen. Unsere Technologie respektiert die Funktion "Do Not Track" in Browsern, sodass Sie diese Funktion in Ihrem Browser aktivieren können, wenn Sie nicht getrackt werden möchten.

Cookies

Wir verwenden außerdem "Cookies" (kleine Textdateien, die Ihr Computer bei jedem Besuch unserer Website sendet), um Daten zu erfassen oder zu speichern. Wenn wir Cookies verwenden, verwenden wir Session-Cookies (die bis zum Schließen des Browsers bleiben) oder persistente Cookies (die bestehen, bis Sie oder Ihr Browser sie löschen). Zum Beispiel verwenden wir Cookies, um Ihre Sprachpräferenzen oder andere Einstellungen zu speichern, sodass Sie diese nicht jedes Mal einrichten müssen, wenn Sie unsere Websites, Portale oder Anwendungen besuchen. Einige der von uns verwendeten Cookies sind mit Ihrem Profil verknüpft (einschließlich Informationen über Sie, wie Ihre E-Mail-Adresse), andere Cookies jedoch nicht. Für detailliertere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und wie Sie Cookies deaktivieren können, besuchen Sie bitte unsere Cookie-Erklärung.

Geräteinformationen

Wir sammeln Informationen über das Gerät, das Sie verwenden, wenn Sie unsere Websites, Portale und Anwendungen besuchen. Dazu gehören Informationen wie Gerätetyp, Betriebssystem, Version, ... Diese Informationen helfen uns, im Falle von Problemen den bestmöglichen Support zu bieten und die am häufigsten verwendeten Browser und Betriebssysteme zu unterstützen.

Sicherheitsinformationen

Wir werden die Nutzeraktivitäten protokollieren, um unbefugtes oder bösartiges Verhalten wie Benutzeranmeldungen und Abmeldungen, Passwortzurücksetzungen oder Änderungen der Zugriffsrechte rechtzeitig zu erkennen.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke und nach unterschiedlichen rechtlichen Verarbeitungsgründen, einschließlich zur Erfüllung des Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

3.1. Für den konkreten Zweck, den Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, um ein Whitepaper herunterzuladen, nutzen wir die Informationen, um Ihnen eine E-Mail zu senden, um das Whitepaper herunterzuladen, oder wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, nutzen wir die Informationen, um Ihnen die Antwort auf Ihre Frage zu geben.

3.2. Kunden über andere relevante Lösungen, Veranstaltungen oder Umfragen von Protime zu informieren

Wenn Sie Kunde sind oder werden, könnten wir Ihre Daten nutzen, um Ihnen Informationen über andere interessante Lösungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Umfragen zu senden, um unseren Service zu verbessern. Sie können jederzeit alle unsere Marketingkommunikationen verlassen oder Ihre Präferenzen über die von uns gesendeten E-Mails ändern.

3.3. Personalisierung Ihres Erlebnisses auf unseren Webseiten, Portalen und Anwendungen

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten, um unsere Websites, Portale und Anwendungen basierend auf Ihrer Nutzung und Ihren Vorlieben zu personalisieren, damit Sie ein gutes Erlebnis haben.

3.4. Verbesserung unserer Webseiten, Portale und Anwendungen

Wir sammeln aggregierte Analysedaten unserer Websites, Portale und Anwendungen, um unsere digitalen Plattformen kontinuierlich zu optimieren. Wir stellen sicher, dass alle Daten, die wir zu diesem Zweck sammeln, anonymisiert werden.

3.5. Durchführung von Analysen und Marktforschung

Wir verwenden auch aggregierte Daten, um Analysen wie Trendanalysen, Marktforschung und prädiktive Analysen durchzuführen.

3.6. Zugang zu unseren gesicherten Portalen und Anwendungen zu gewähren und unsere Online-Dienste sicher und funktionsfähig zu halten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten wie E-Mail-Adresse und Passwort, um Ihnen Zugang zu den Portalen und Anwendungen zu verschaffen, auf die Sie Anspruch haben. Wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Art von Informationen ordnungsgemäß geschützt wird und um zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugriff auf Ihr Profil erhalten. Darüber hinaus nutzen wir die Informationen in unseren Sicherheitsprotokollen, um die Sicherheit unserer Online-Dienste zu überwachen und unbefugte oder bösartige Aktivitäten rechtzeitig zu erkennen.

Wir respektieren Ihr Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen und sie zu korrigieren sowie die Löschung oder Beschränkung unserer Nutzung Ihrer persönlichen Daten gemäß geltendem Recht zu beantragen:

• Sie haben das Recht zu wissen, welche persönlichen Informationen wir speichern
• Sie können uns bitten, Ihre Informationen zu aktualisieren, falls Ihre persönlichen Daten unvollständig oder falsch sind
• Sie können die Löschung oder Einschränkung Ihrer persönlichen Daten beantragen
• Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Einspruch erheben

Wenn Sie ein Benutzerkonto haben, können Sie selbst auf einige Kontakt- und Präferenzinformationen über unser Präferenzzentrum oder unsere Portale zugreifen und diese ändern. Um auf andere Arten von Informationen zuzugreifen, sie zu kontrollieren oder zu löschen, können Sie Protime kontaktieren, indem Sie den Anweisungen im untenstehenden Kontaktbereich folgen.

Wir bewahren Ihre Informationen nur so lange auf, wie sie für unsere kommerziellen und operativen Aktivitäten oder für andere wesentliche Zwecke wie die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien relevant sind. Dies gilt auch für alle, mit denen wir Ihre Informationen teilen und die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen.

Folgende Kriterien können die effektiven Aufbewahrungszeiten beeinflussen:

• Wie lange sind die persönlichen Daten erforderlich, um unsere Online-Dienste bereitzustellen? Dazu gehört die Pflege und Verbesserung der Leistung unserer Produkte, die Sicherung unserer Systeme sowie die Pflege geeigneter Geschäftsunterlagen.
• Sind wir aus rechtlichen, vertraglichen oder ähnlichen Gründen verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zurückzuhalten? Beispiele sind verpflichtende Aufbewahrungsgesetze zur Datenaufbewahrung, behördliche Anordnungen zur Aufbewahrung von für eine Untersuchung relevanten Daten oder persönliche Informationen, die für Gerichtsverfahren aufbewahrt werden.
• Haben Sie Ihre Zustimmung zu einer längeren Aufbewahrungszeit gegeben? Falls ja, werden wir die Daten gemäß Ihrer Zustimmung aufbewahren. Wenn wir Ihre persönlichen Daten nicht mehr speichern müssen, entfernen wir sie entweder aus unseren Systemen oder depersonalisieren sie, sodass wir Sie nicht identifizieren können.

Wir können Ihre persönlichen Daten an andere Mitglieder der SD Worx-Gruppe und an Dritte weitergeben.

Wir teilen Daten nur mit Drittorganisationen, die wir beauftragen, Informationen in unserem Namen (Datenverarbeiter) gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und dieser Online-Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Bei der Offenlegung personenbezogener Daten werden wir versuchen, die Menge der persönlichen Informationen, die wir offenlegen, auf das zu reduzieren, was direkt relevant und notwendig ist, um den angegebenen Zweck zu erreichen.

Wir werden Ihre Daten niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte zu deren Marketing- und Werbezwecken weitergeben.

Wir dürfen Informationen teilen, wenn wir glauben, dass eine Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um einem Gesetz, einer Verordnung oder einem rechtlichen Antrag zu entsprechen:

• an Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden oder autorisierte Dritte als Reaktion auf eine verifizierte Anfrage oder ein rechtliches Verfahren im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Untersuchung oder mutmaßlicher oder vermuteter illegaler Aktivität oder einer anderen Aktivität, die uns, Sie oder andere unserer Nutzer einer rechtlichen Haftung aussetzt.
• An Dritte, die an einem Rechtsverfahren beteiligt sind, wenn sie uns eine Vorladung, eine gerichtliche Anordnung oder eine im wesentlichen ähnlichen Rechtsgrund vorlegen oder wir in gutem Glauben glauben, dass die Offenlegung notwendig ist, um unmittelbaren körperlichen Schaden oder finanziellen Verlust zu verhindern oder um vermutete illegale Aktivitäten zu melden.

Wir setzen uns dafür ein, Ihre Daten sicher zu halten, und haben ein Team von Sicherheitsspezialisten beschäftigt, die die von uns ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen überwachen. Wir verfügen über ein Informationssicherheitsprogramm und implementieren und aktualisieren kontinuierlich administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören Schutzmaßnahmen wie Firewalls und Datenverschlüsselung, physische Sicherheit und Informationszugriffskontrollen.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch Maßnahmen ergreifen sollten, um Ihre persönlichen Daten online zu schützen. Wählen Sie ein starkes Passwort und verwenden Sie nicht dasselbe Passwort wie auf anderen Seiten. Teile dein Passwort mit niemandem. Protime wird Sie niemals in einem ungefragten Telefonat oder einer ungefragten E-Mail nach Ihrem Passwort fragen.

Wo verfügbar, verlassen Sie sich nicht nur auf Ihr Passwort, sondern nutzen Sie die starken Authentifizierungsmechanismen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Denken Sie auch daran, sich von der Website abzumelden und Ihr Browserfenster zu schließen, wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben.

Protime behält sich das Recht vor, diese Online-Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um Änderungen der Datenschutzpraktiken oder neue Datenschutzpraktiken gemäß dieser Bestimmung widerzuspiegeln. Wenn wir Änderungen an dieser Online-Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir die überarbeitete Erklärung auf unseren Websites veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben in dieser Online-Datenschutzerklärung aktualisieren.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Datenschutzgesetze nicht eingehalten haben. Die Kontaktdaten Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie hier.