Ein Unternehmer nutzt HR-Software für das Personalmanagement in mittelständischen Unternehmen.

Software abgestimmt auf die Bedürfnisse von KMU

Personalmanagement ist eine Herausforderung für mittelständische Unternehmen, die international tätig sind. Die Teams umfassen meistens 50 bis 250 Mitarbeitende und sind auf verschiedene Standorte verteilt. Die Unternehmen stoßen mit einfachen Lösungen schnell an ihre Grenzen. Sie brauchen aber keine überdimensionierten Systeme. Sie benötigen eine skalierbare HR-Software: eine Lösung, die Kontrolle, Flexibilität und Kosteneffizienz kombiniert und das Einhalten internationaler Vorschriften unterstützt.

Protime wurde entwickelt, um Mitarbeiterplanung und -steuerung einfach und zugänglich zu machen. Wir bieten ein zuverlässiges System für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter effizient verwalten möchten, ohne Zeit zu verlieren oder Gesetze zu verletzen. So können Unternehmen wachsen und dabei einheitliche Abläufe, gesetzeskonformes Handeln und eine klare Übersicht an allen Standorten sicherstellen.

Unsere größte Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass jeden Monat alles korrekt bezahlt wird.
Ann Baeyens - Brady EMEAs Personalleiter

Funktionalitäten der HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Die Protime HR Software für KMU bietet strukturierte Mitarbeiterplanung und -steuerung. Damit können Unternehmen ihre internationalen Geschäftstätigkeiten an mehreren Standorten überprüfen. Gleichzeitig halten sie die gesetzlichen Vorschriften ein. Das Beste aber ist: Das System ist intuitiv, skalierbar und kosteneffizient.

Assurez-vous que votre entreprises respecte les obligations légales en matière de gestion du personnel

Ganzheitliches Management von Arbeitszeiten und Personaleinsatz

Protime icon book

Rechtskonformität

Our story

Vereinfachung der Prozesse

Protime vereint professionelle Funktionalität mit Nutzerfreundlichkeit. Die Dashboards sind übersichtlich und erleichtern die Bedienung von Managern und Mitarbeitern. Dies ermöglicht eine schnelle Einführung, minimale Schulung und einen sicheren, konsistenten Zugriff auf präzise Personaldaten weltweit.  

Darüber hinaus lässt sich Protime problemlos in bestehende Systeme integrieren, sei es  Gehaltsabrechnung oder Geschäftssystemen. Diese Vernetzung führt die Daten an einem zentralen Ort zusammen und ermöglicht grenzüberschreitende Geschäftsprozesse. Das Ergebnis? Ein optimierter Arbeitsablauf für alle Teams und Niederlassungen rund um den Globus. So können mittelständische Unternehmen effizient arbeiten und international wachsen.

Zwei Angestellte eines mittelständischen Unternehmens nutzen HR-Software auf Laptop und Tablet zur Personalverwaltung und Zeiterfassung.

Deutsche Unternehmen gewinnen durch:

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
33%
Zeit mit einem Zeiterfassungssystem
Solution de planification des quarts de travail et des congés
28%
Zeit mit einem Dienstplan-Tool
Personalmanagement

Personalverwaltung

Die Verwaltung von mehreren Teams, Schichtmodellen und Qualifikationsanforderungen in verschiedenen Ländern kann schnell komplex werden. Die Protime HR Software für KMU vereinfacht die Personalverwaltung mithilfe intelligenter Prozesse, die Probleme erkennen. Sie gleicht die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mit dem tatsächlichen Bedarf ab und gewährleistet so einen reibungslosen Betriebsablauf. Dies ermöglicht eine lokale Flexibilität, egal, von welchem Ort aus die Mitarbeiter arbeiten.

Manche Unternehmen haben mit saisonaler oder projektbezogener Nachfrage zu kämpfen. Protime vereinfacht Personalanpassungen durch Echtzeit-Einblicke. So können Manager den Personaleinsatz optimieren, die Kosten kontrollieren und die Kontinuität ihrer Belegschaft an zahlreichen Standorten gewährleisten.
 

Zeit- und Anwesenheitsverfolgung

Zeit- und Anwesenheitserfassung

Eine präzise Zeiterfassung ist für Unternehmen unerlässlich. Dies gilt insbesondere für solche mit internationalem Wachstum und vielfältigen Arbeitsmodellen. Protime unterstützt verschiedene Zeiterfassungsmethoden für Mitarbeiter vor Ort, im Homeoffice und an ortsunabhängigen Arbeitsplätzen. Sichere Handyapps und Mitarbeiterportale gewährleisten eine zuverlässige Datenerfassung. Somit bietet die Software Managern und Personalabteilungen eine klare Übersicht über unterschiedliche Arbeitszeiten, -standorte und -modelle weltweit.

Protime ermöglicht die Verwaltung von komplexen Arbeitszeitregelungen in verschiedenen Ländern. Das Tool wendet lokale Arbeitsgesetze, Überstundenregelungen und Ruhezeiten automatisch an. Mithilfe von Echtzeitberichten können Manager Anwesenheitstrends erkennen und Probleme frühzeitig beheben. Die einfache Verbindung des Tools und den Lohnabrechnungssystemen ermöglicht präzise Berechnungen. Die Software sorgt für weniger Fehler und erstellt klare, einheitliche Berichte für internationale Standorte.

Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit

Rechtskonformität und Datensicherheit

Mittelständische Unternehmen, die international wachsen, brauchen Vorschriften. Protime unterstützt Unternehmen bei der Überwachung von Arbeitszeiten und Pausen an verschiedenen Orten. Das Tool warnt die Teams rechtzeitig vor Überschreitungen von Grenzwerten, was rechtliche Risiken minimiert. Und das bei einer einheitlichen Unternehmensführung.

Sicherheitsverwaltungssysteme unterstützen Unternehmen dabei, Berichte über Schulungen, Zertifizierungen und Vorfälle aufrechtzuerhalten. Dabei helfen automatisierte Benachrichtigungen. Detaillierte Prüfprotokolle ermöglichen Inspektionen und Lösungen von Konflikten. Durch regelmäßige Updates bleiben die Systeme auf dem neuesten Stand der Vorschriften. Unternehmen können sich also vergewissern, dass Sicherheit, Rechtskonformität und Dokumentation stets korrekt sind. Die Teams brauchen als nicht manuelle Überwachungen durchführen. 
 

Vorteile für mittelständische Unternehmen

AspekteBeschreibungVorteile für mittelständische Unternehmen
PersonaleinsatzplanungZentralisierte Mitarbeiterplanung und -steuerung und auf Fähigkeiten basierende Zuordnung über mehrere Standorte hinweg.Unterstützt lokale Flexibilität und verschafft den Personalabteilungen und Managern eine klare Übersicht von der Personalbesetzung, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
ZeiterfassungDigitale Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden und Pausen über unterschiedliche Arbeitsmodelle und Standorte hinweg.Sorgt für korrekte Lohnabrechnungen und unterstützt lokale Arbeitszeitregelungen in verschiedenen Ländern.
RechtskonformitätAutomatisierte Überwachung von Arbeitsgesetzen und Pausen an mehreren Orten.Reduziert rechtliche Risiken und verschafft HR-Teams eine rechtskonforme Handlung, ohne dass in jedem Land manuelle Änderungen der Vorschriften durchgeführt werden müssen.

Die HR-Software von Protime: Eine Lösung nach Maß

Mitarbeiterportale bringen mittelständischen Unternehmen viele Vorteile. Sie optimieren den Austausch zwischen den Mitarbeitern und der Personalabteilung. Außerdem reduzieren sie den administrativen Aufwand. Mit mobil-optimierten Systemen können Mitarbeiter alltägliche HR-Aufgaben von verschiedenen Orten aus erledigen:

Vue claire du planning de votre personnel

Dienstpläne ansehen

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Urlaub beantragen

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Persönliche Daten aktualisieren

Die HR-Software von Protime fördert nicht nur flexibles Arbeiten und eine bessere Work-Life-Balance. Sie reduziert auch die ständige Beteiligung von den Managern.    

Mitarbeiterportale bieten messbare Effizienzsteigerungen, die für mittelständische Unternehmen vorteilhaft sind. HR-Teams verbringen weniger Zeit mit alltäglichen Anfragen und haben mehr Zeit für strategische Prioritäten. Dazu zählen die Personaleinsatzplanung, die Mitarbeiterentwicklung und der internationale Ausbau der Unternehmen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)