HR-software voor transport en logistiek

An die dynamischen Bedürfnisse der Hotellerie angepasste Software

Effizientes Personalmanagement ist im Hotelgewerbe entscheidend für ein hervorragendes Gästeerlebnis. Das Hotel HR steht vor Herausforderungen wie schwankendem Personalbedarf, saisonaler Nachfrage und komplexen Schichtmustern.

Protime DE bietet spezialisierte Personalmanagementlösungen für alle Hotelgrößen, von Boutique-Hotels bis hin zu nationalen Ketten. Unsere HR-Software vereinfacht die Personaleinsatzplanung, erfasst Zeit und Anwesenheit und verbessert die Gehaltsabrechnung. Sie hilft Ihnen auch, die deutschen Arbeitsvorschriften zu beachten. 

Nutzen Sie leistungsstarke Funktionen wie Echtzeit-Überwachung, Self-Service für Mitarbeiter und Kostenkontrolle. Entdecken Sie, wie Protime Ihre Hotelverwaltung optimieren kann.

HR-software voor transport en logistiek
Perfekter Überblick über alle Termine bei der Planung und stärkere Einbindung der Führungskräfte
Aranya Pauwels & Jennifer Verhoeven
HR-Koordinatoren bei Crowne Plaza

HR-Software Hotel: Merkmale

Die HR-Software für Hotels von Protime ist mehr als nur ein Zeiterfassungssystem. Sie ist ein komplettes Personalmanagementsystem für das Hotelgewerbe. Unsere Lösung wurde für die einzigartigen Anforderungen des Hotelbetriebs entwickelt. Sie bietet:
 

HR-software voor transport en logistiek

Intelligente Zeit- und Schichtplanung

HR-software voor transport en logistiek

Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung in Echtzeit

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

HR-software voor transport en logistiek

Integration der Gehaltsabrechnung

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Mobiler Zugriff und HR-Self-Service für Mitarbeiter

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Tools zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Lassen Sie uns herausfinden, wie diese Funktionen Hotelunternehmen wie Ihres unterstützen.

HR-software voor transport en logistiek

Deutsche Unternehmen geben an

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
32%
zeit mit einem Zeiterfassungssystem zu sparen
Solution de planification des quarts de travail et des congés
31%
mit einem personaleinsatzplanung zu sparen
Personalmanagement

Verwaltung der Arbeitskräfte

Hotels jonglieren mit mehreren Teams wie Rezeption, Housekeeping, Küche und Front of House, jedes mit eigenen Anforderungen. Die  Workforce Management System von Protime gibt Hotelmanagern vollen Überblick für Personalplanung Hotel und Personalmanagement Hotel.

Die Plattform nutzt Bedarfsprognosen, sodass die richtige Anzahl Mitarbeiter für jede Schicht geplant werden kann – vom ruhigen Dienstag bis zum ausgebuchten Feiertagswochenende. Rollenverwaltung, Schichtzuweisung und Ressourcenoptimierung werden zentral gesteuert, Tabellenkalkulationen sind überflüssig.

Echtzeit-Dashboards und Reporting-Tools zeigen Hotel Verwaltung, Personalkosten und Produktivität, sodass intelligentere Entscheidungen getroffen und Überlastung vermieden werden.

Zeit- und Anwesenheitsverfolgung

Anwesenheitskontrolle und Zeiterfassung in Hotels

Manuelle Stundenzettel? Verpasste Stechuhren? Jetzt nicht mehr. Unsere Lösung für die Zeiterfassung hilft Hotels, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen. Das funktioniert mühelos über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg.

Mitarbeiter stempeln über Workforce-Management-Terminals, die Daten fließen direkt ins HR-System. So werden Zeitdiebstahl und Abrechnungsfehler reduziert, und Sie behalten Hotel Human Resources (HR) in Echtzeit im Blick.

Verspätungen, verfrühte Abmeldungen oder unentschuldigte Abwesenheiten werden automatisch verfolgt. Die Software lässt sich nahtlos in die Lohnabrechnung integrieren und vereinfacht so die Hotel Verwaltung erheblich.

Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit

Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit

Hotels müssen deutsche Arbeitsgesetze einhalten, z. B. Arbeitszeitregelungen, Mindestlohn, Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle sowie Urlaubsansprüche. Die HR Software Hotel von Protime unterstützt Sie dabei zuverlässig.

Integrierte Warnmeldungen, Prüfprotokolle und digitale Aufzeichnungen stellen sicher, dass Arbeitszeiten, Pausen und Vorschriften korrekt eingehalten werden. Für Inspektionen oder interne Audits sind alle Unterlagen jederzeit sicher verfügbar, sodass die Hotel Verwaltung stressfrei bleibt.

Die HR-Software von Protime: Eine maßgeschneiderte Lösung für Hotels

Nicht jede HR-Software ist für das Gastgewerbe geeignet. Wir bei Protime haben unsere Plattform mit Blick auf die Hotelbranche entwickelt. Die besondere Personalflexibilität und Schichtplanung wurden dabei berücksichtigt.

Ihre Rezeption ist 24/7 verfügbar? Ihr Resort ist nur in der Hochsaison geöffnet? Oder betreiben Sie ein Stadthotel mit Rund-um-die-Uhr-Service? Unsere Tools passen sich an Ihr Unternehmen an. Von der Verwaltung von Teilzeitkräften und Aushilfsverträgen bis hin zur Unterstützung Ihres Hauptpersonalteams. Protime macht die Personalverwaltung schneller, einfacher und genauer.

Sind Sie bereit, Ihre Personalverwaltung im Gastgewerbe zu vereinfachen? Buchen Sie noch heute eine kostenlose Demo mit Protime. Entdecken Sie, wie wir die Personalanforderungen Ihres Hotels unterstützen können.

Die Planungssoftware von Protime: Eine maßgeschneiderte Lösung für das Bauwesen

Beispiel: Personaleinsatzplanung und Schichtplanung

Im Hotel geht es bei der Personaleinsatzplanung Hotel nicht nur um Schichten, sondern darum, die richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit einzusetzen. Die Tools von Protime HR Software Hotel unterstützen bei der Erstellung von Dienstplan Hotel basierend auf:

  • Prognostizierter Belegung
  • Verfügbarkeit des Personals
  • Einhaltung von Regeln
  • Personalbudgets

Manager sehen Abdeckungslücken, erhalten Warnmeldungen bei Überschreitung der vertraglichen Stunden und werden informiert, wenn Mitarbeiter Schichten über das Self-Service-Portal tauschen. Das reduziert Verwaltungsaufwand und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

Egal ob Housekeeping, Front-of-House oder Küche, Protime sorgt dafür, dass die Schichtplanung jedes Mal stimmt.

 HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Fallstudien und Erfolgsgeschichten

Accor

Accor, eine führende Hotelgruppe mit Marken wie Ibis, Novotel und Sofitel, arbeitete mit Protime HR Software Hotel zusammen, um HR-Abläufe in der Benelux-Region zu vereinfachen. Ziel war, Personalplanung Hotel mit dem betrieblichen Bedarf abzustimmen, trotz vielfältiger Belegschaft und komplexer Schichten.

Die Workforce-Management-Lösung von Protime lieferte einen zentralisierten Echtzeit-Überblick über Hotel Human Resources, Anwesenheit, Verfügbarkeit und Arbeitskosten. Manager konnten präzisere Dienstpläne Hotel erstellen, Überbesetzungen vermeiden und die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften sicherstellen.

Ergebnis: Zeitersparnis für Personal- und Lohnbuchhaltung, bessere Kontrolle der Personalkosten und höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Protime reduzierte Verwaltungsaufwand und steigerte die Effizienz der gesamten Belegschaft.

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung.
Probieren Sie Protime aus!

FAQ: HR-Software für Hotels