Zoeken
Data and integrations with ProTime

Integratiemogelijkheden COBRA

Een vlotte en betrouwbare uitwisseling van gegevens tussen HR en je tijdregistratiesysteem is essentieel voor een efficiënte organisatie. Door Cobra te koppelen met Protime, vermijd je dubbele invoer, minimaliseer je fouten en werk je altijd met actuele data.

Ontdek hieronder welke integratiemogelijkheden er zijn en hoe ze jouw organisatie ondersteunen in een gestroomlijnde en toekomstgerichte werking.

Cobra integratie

Of je nu kiest voor een standaardintegratie of een meer geavanceerde integratie: de samenwerking tussen Cobra en Protime zorgt ervoor dat cruciale HR- en aanwezigheidsgegevens automatisch en correct worden gesynchroniseerd. Van basisgegevens en verlofrechten tot complexe processen zoals verzuimregistratie en WAZO-beheer; alles sluit naadloos op elkaar aan.

Standaard integratie

De standaardintegratie tussen Cobra HRM en Protime vormt de basis voor een efficiënte samenwerking tussen beide systemen. Medewerkersgegevens, verlofrechten en de organisatiestructuur worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd werkt met consistente en actuele informatie.

Stamdata

Via de stamdata‑integratie wordt een standaardset aan medewerkergegevens die noodzakelijk is voor het gebruik van Protime automatisch overgenomen vanuit Cobra. Dit zorgt voor consistente basisinformatie, voorkomt dubbele invoer en ondersteunt een efficiënt en betrouwbaar gebruik van Protime.

Verlofrechten

Via de verlofrechten‑integratie worden de in Cobra berekende verlofrechten beschikbaar gesteld in Protime en myProtime. Wijzigingen in contractgegevens worden éénmalig in Cobra vastgelegd en vervolgens automatisch correct doorgevoerd in Protime.

Organigram

De organigram‑integratie zorgt ervoor dat medewerkers op basis van de vastgelegde structuur en instellingen in Cobra automatisch worden ingedeeld in het myProtime‑organigram. Hierdoor sluit de inrichting in myProtime aan op de organisatie‑ en rechtenstructuur.

Geavanceerde integratie

De geavanceerde integratie tussen Cobra en Protime breidt de samenwerking verder uit met ondersteuning voor complexe HR-processen. Zo worden verzuim en WAZO-afwezigheden automatisch en correct verwerkt, met steeds actuele en betrouwbare gegevens in beide systemen.

Ziek-Beter

Met de Ziek‑Beter integratie worden ziekmeldingen die in Cobra worden vastgelegd automatisch doorgezet naar Protime. Dit ondersteunt een efficiënte en consistente registratie van verzuim, waarbij meerdere synchronisatiemomenten per dag zorgen voor actuele gegevens.

WAZO

De berekening van WAZO‑rechten en de (flexibele) opname van deze verlofvormen worden volledig binnen Cobra geregeld, inclusief de directe verwerking richting payroll en de mogelijke digitale aanvraag richting het UWV. De WAZO‑afwezigheden die binnen scope vallen; geboorteverlof, aanvullend partnerverlof, betaald ouderschapsverlof en onbetaald ouderschapsverlof, worden als afzonderlijke afwezigheidstypen doorgezet naar Protime. Hierdoor kan de Protime Time & Attendance‑motor correct rekenen met de verschillende afwezigheden en bijbehorende regels. De verwerking en synchronisatie van deze afwezigheden verloopt op dezelfde wijze als bij de Ziek‑Beter‑integratie.

Meer weten over de integratiemogelijkheden?
Neem contact met ons op

Protime heeft ervaring in verschillende sectoren. Veel van onze internationale klanten werken ook in meerdere landen met ons samen. Onze standaardoplossingen kunnen omgaan met snel veranderende wetgevingen en bedrijfsstrategieën.