Wat is de beste HR-software?

De beste HR-software voor hotels combineert flexibiliteit, automatisering en functies die specifiek zijn ontwikkeld voor de hotelbranche. Kies voor een systeem met mogelijkheden voor personeelsplanning, aanwezigheidsbeheer, mobiele toegang en integratie met je loonsoftware.Protime is een populaire keuze binnen de hotelsector, omdat het al deze functionaliteiten bundelt in één gebruiksvriendelijk platform. Het ondersteunt HR-teams in hotels bij het efficiënt beheren van grote, dynamische personeelsbestanden.

Welke software gebruiken hotels?

Veel hotels maken gebruik van verschillende HR-software die is afgestemd op de specifieke behoeften van de hotelbranche. Denk aan systemen voor personeelsplanning, tijdregistratie, loonverwerking en personeelsmanagement.Deze tools helpen hotels om soepeler te draaien door administratief werk te automatiseren. Protime biedt een alles-in-één oplossing (tijdregistratie, toegangscontrole én planning in één) die speciaal is ontwikkeld voor hotels. Zo stroomlijn je HR-processen, voldoe je aan wet- en regelgeving en vergroot je de efficiëntie van je personeel.

HR-software voor hotels | Personeelsmanagement

Einde aan planningschaos. Loonkosten omlaag. Gastbeleving omhoog.

Met de HR-software van Protime pakt u de grootste personeelsuitdagingen in de hotellerie aan, zodat u strakker plant, compliant blijft en uw teams zich volledig kunnen richten op vijfsterrenservice.

Vraag een vrijblijvende demo aan

Crowne Plaza kiest voor Protime

Radisson Blu Hotel

In de hospitality sector is efficiënt personeelsbeheer essentieel voor een uitstekende gastbeleving. Hotels hebben te maken met wisselende bezetting, seizoensinvloeden en complexe roosters.

Protime biedt HR-software speciaal voor hotels, van boetiekhotels tot landelijke ketens. De software vereenvoudigt personeelsplanning, automatiseert tijdregistratie en stroomlijnt loonadministratie, volledig conform Nederlandse wetgeving. Met functies voor monitoring, selfservice en grip op loonkosten beheer je je team eenvoudig en effectief.

Perfect overzicht van alle planningen bij de planning en grotere betrokkenheid van managers

Aranya Pauwels & Jennifer Verhoeven

HR-coördinatoren bij Crowne Plaza

Lees het volledige succesverhaal van Crowne Plaza

De HR-software van Protime voor hotels is een unieke oplossing voor personeelsmanagement in de hotelsector. Speciaal ontwikkeld voor het unieke tempo en de specifieke uitdagingen van hotel omgevingen, biedt onze software onder andere:

Slimme personeelsplanning en roostering

Realtime tijdregistratie

Verlof- en verzuimbeheer

Integratie met je loonadministratie

Mobiele toegang en HR-selfservice voor medewerkers

Tools voor naleving van wet- en regelgeving

Laten we concreet ontdekken hoe deze functionaliteiten de spelers in de hotelsector zo goed mogelijk ondersteunen in hun behoeften

23%

tijdsbesparing met een tijdregistratiesysteem

27%

tijdbesparing met een tool voor personeelsplanning

Hotels hebben verschillende teams met uiteenlopende planningsbehoeften. Met het personeelsmanagementsysteem van Protime krijg je volledig inzicht in je personeelsbehoefte en plan je efficiënt.

Slimme voorspellingen helpen het juiste aantal medewerkers in te zetten, zonder gedoe met spreadsheets of last-minute aanpassingen. Dashboards en rapportages geven inzicht in personeelskosten en productiviteit, zodat je onderbouwde beslissingen neemt en overbelasting voorkomt.

Papieren urenbriefjes en gemiste in- en uitkloktijden zijn verleden tijd. Met onze tijdsregistratie software voor hotels leg je gewerkte uren nauwkeurig vast, zelfs over meerdere afdelingen of locaties.

Wanneer medewerkers in- of uitklokken via onze personeelsmanagement terminals, wordt dit automatisch verwerkt in je HR-systeem, waardoor fouten in de loonadministratie worden voorkomen en realtime inzicht in aanwezigheid ontstaat. Laatkomers, te vroege vertrekkers of ongeoorloofd verzuim bijhouden? Onze software regelt het, terwijl de koppeling met de loonverwerking uitbetalingen versnelt en vereenvoudigt.

In de Nederlandse hospitalitysector gelden strikte regels zoals o.a.:

De Arbeidstijdenwet.
Het wettelijk minimumloon.
Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
Vakantie- en verlofrechten.

Met de HR-software voor hotels van Protime blijf je moeiteloos aan wet- en regelgeving voldoen.

Met waarschuwingen, een controlelogboek en digitale archivering helpt de HR-software van Protime hotelwerkgevers eenvoudig te voldoen aan regels voor arbeidstijden en pauzes. Bij inspecties of audits heb je alle documenten direct veilig beschikbaar en overzichtelijk terug te vinden.

Niet alle HR-software is geschikt voor de hotelsector. Bij Protime hebben we ons platform ontwikkeld in samenwerking met onze klanten uit de hotelbranche, waar flexibiliteit, slimme personeelsplanning en inzicht essentieel is.

Of je nu een receptie runt die 24/7 open is, een seizoensgebonden resort beheert of een stadshotel met non-stop dienstverlening aanstuurt: onze tools passen zich moeiteloos aan jouw organisatie aan. Van oproepkrachten en parttimers tot ondersteuning van je interne HR-team: Protime maakt HR-beheer sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger.

Klaar om HR in de hotelbranche te vereenvoudigen? Boek vandaag nog een gratis demo en ontdek hoe Protime jouw hotel kan ondersteunen.

De planningssoftware van Protime: Een oplossing op maat voor de bouw

Planning in een hotel gaat om het juiste personeel op het juiste moment. De personeelsplanningsoftware van Protime houdt rekening met bezettingsgraad, beschikbaarheid, competenties, wetgeving en loonkosten.

Managers zien snel gaten in de planning en krijgen meldingen bij overschrijding van contracturen, wat administratielast vermindert en medewerkerstevredenheid verhoogt. Of het nu gaat om schoonmaak, receptie of keuken: met Protime plan je altijd efficiënt.

Accor

Accor is een van ’s werelds toonaangevende hotelgroepen, met merken als Ibis, Novotel en Sofitel. In de Benelux werkt Accor samen met Protime om de HR-processen te stroomlijnen. Met een grote en diverse personeelsbestand en complexe planningsbehoeften liep Accor tegen uitdagingen aan in het afstemmen van personeelsinzet op de operationele vraag.

Dankzij de inzet van de personeelsmanagementsoftware van Protime kreeg Accor één centraal en actueel overzicht van beschikbaarheid, aanwezigheid en personeelskosten. Hotelmanagers konden hierdoor nauwkeuriger roosters maken, overbezetting voorkomen en beter voldoen aan de Arbeidstijdenwet.

Het resultaat? Aanzienlijke tijdswinst voor HR- en payrollteams, meer grip op personeelskosten en hogere medewerkerstevredenheid. Volgens het HR-team van Accor zorgde het intuïtieve platform van Protime voor minder administratie en meer efficiëntie binnen hun organisatie, een waardevolle oplossing in een van de meest veeleisende dienstverlenende sectoren.

Besteed minder tijd aan administratie.

Probeer Protime!

Vraag een gratis demo aan

HR Software voor Hotels